公司採購管理制度對一家企業到底有多重要，我們只需要看看採購管理之於公司價值就明白了。它的價值我們可簡單歸結：降低成本、提高資金周轉、助力企業創新經營。想要實現這些價值就必須要具備一定的管理規範，來規範公司採購人員的工作，明確權責、強化採購的有效管理，保障物質的品質，提高效率和準確性，才能更接近我們所期望的三大價值。我們都知道，制度用來管人、管事、管過程，幫助組織靈活、高效運轉，更重要是用來規範、防控風險的。既然如此，本期我們就來簡單聊聊感受採購管理制度以及採購流程的相關話題。
在開篇中關於公司採購管理制度的重要性我們已經了解了，當然不可能在這裡大談制度的設計、制度內容等枯燥乏味的內容。所以我們不妨先從採購流程入手，直觀地了解流程的重要環節和要素，便於我們輕鬆搞懂公司採購管理制度。為什麼要這樣來設計、規範，它背後的意義到底是什麼。請看下圖。
這個圖怎麼樣？是不是一下就將採購流程變得比較直觀了？你以為這就是採購流程的全部了？其實是不對的。通常意義上公司採購流程包含兩塊，第一塊就是上面的流程叫做企業物資採購流程，另外一塊叫做招標流程。企業物資採購流程主要包含：採購需求——尋找供應商——詢價、比價哦、議價——採購洽談——簽合同——交貨驗收——質檢——入庫——計劃對帳——財務結算。再通過下圖來看看招標流程。
相比之下招標流程和企業物資採購流程合在一起構成了完整的採購流程，單憑圖片看上去一點不難，但真正接觸到採購的本職工作時你才會發現，裡面非常的繁瑣。確實沒那麼簡單，該怎麼辦？
現代企業管理的標準之一是化繁為簡，除了流程設計、簡化、優化外更多的方式可依靠技術手段來解決，比如借力數字時代企業管理軟體。如我們常見的SAP雲ERP系統或SAP系統中的一些供應鏈或採購管理套件，都能輕鬆滿足對採購流程的管控，大大減少人工成本。回到採購管理的原則，適時、適地、適價、適量、適質地把物料採購回來成為衡量管理是否順暢的標準。
如果以SAP系統為例，這樣的流程可通過電子採購和支出分析來逐一實現支持。即便如此，還是需要根據企業自身的特點來簡化採購流程，確保合同合規性，通過標準和自動化來管理整個採購周期。最後，我們再來回顧一下公司採購管理制度及採購流程，採購流程是主線，採購管理制度以及管理軟體為手段，最終目的是為了實現採購的3大價值，提升企業核心競爭力。欲作更加全面的了解，可諮詢Acloudear司享—sap合作夥伴。