協同辦公新模式,移動辦公新場景——「金企文庫」重磅更新

金現代 發佈 2021-08-03T08:31:01.448804+00:00

面對日益激增的企業在線辦公需求,金企文庫全面升級,帶來文檔在線協同編輯、文檔內容智能語義分析等新功能,新發布PC客戶端、手機移動端、微信小程序,拓展辦公新場景,助力辦公模式新升級。

全球疫情防控常態化背景下

遠程辦公,在線協同

已成為企業工作方式演進的必然趨勢

然而,協同辦公如何高效實現?

海量文檔如何精準同步?

共享文檔安全性如何保證?

「金企文庫」重磅更新

針對上述問題給出特色解決方案

掀起智慧辦公新浪潮

2020年初爆發的新冠疫情,影響了全球大多數企業的辦公模式,遠程協同辦公、移動辦公一度成為主流。面對日益激增的企業在線辦公需求,金企文庫全面升級,帶來文檔在線協同編輯、文檔內容智能語義分析等新功能,新發布PC客戶端、手機移動端、微信小程序,拓展辦公新場景,助力辦公模式新升級。

@設計人員小楊

傳統文庫不支持在線協同編輯,遠程辦公怎麼保證團隊合作效率?

@開發人員小王

每天都要更新項目資料,反覆上傳最新文檔,文檔種類數目繁多,手動操作費時費力且容易出錯,繁瑣的重複性工作如何搞定?

@現場支持人員小李

客戶臨時想查看項目的技術資料,但是身邊沒有電腦,文檔資料如何清晰展示、按需修改?


金企文庫產品團隊的技術專家們在梳理分析遠程協同辦公的新需求後,開發上線了文檔在線協同編輯、文檔內容智能語義分析兩大新功能,孵化了金企文庫客戶端、金企文庫移動端和微信小程序,助力客戶高效遠程辦公。升級後的「金企文庫」,支持多人在線協同編輯文檔;融入了機器學習新技術,支持文檔的自動分類歸檔;實現了本地設備和金企文庫文檔的數據同步,用戶可通過移動設備隨時隨地查看上傳和分享文檔。


多用戶在線編輯

文檔分類更高效

協同辦公優化。「金企文庫」最新在線編輯功能,無需安裝插件,支持多用戶同時在線編輯同一文檔,並實時展示在線編輯人員信息。同時,兼容多種格式的辦公文檔,讓遠程協同辦公更高效。

文檔分類升級。支持文檔內容智能語義分析,引入機器學習技術對海量文檔內容進行智能分析並建立模型,可自動分析文檔內容並智能「打標籤」,實現文檔的智能分類歸檔,為文檔智能管理、知識分類管理提供有效支撐。

無感知雲端同步

文檔管理更安全

文檔高效同步。「金企文庫客戶端」支持Windows、Mac雙平台,在兼容「金企文庫」核心功能的同時,新增了文檔同步功能,用戶只需根據自身需要簡單配置需同步的文件夾,即可實現本地工作文檔與雲端自動同步,輕鬆搞定批量文件資料上傳同步的繁瑣高重複性工作。

文檔安全備份。通過「金企文庫客戶端」文件同步功能,使本地文件和雲端文件保持一致,即使本地的文件意外丟失,雲端依然存在可用的備份文件,實現文檔的安全備份。

場地設備不設限

在線文檔隨時看

移動端功能全面。金企文庫移動端提供「金企文庫」全部功能,包括全文檢索、文檔在線預覽、網盤文件管理、文件上傳下載、權限設置、分享收藏等,為文檔管理提供全面高效的移動辦公新模式。

移動端多場景適配。金企文庫移動端支持Android和iOS獨立打包成app,支持微信小程序,也支持集成到第三方移動應用,適配用戶不同場景使用需求。


金企文庫作為一款成熟的文檔管理產品,既具備網盤的文檔存儲功能,又具備文庫的文檔檢索、在線預覽功能;它可以獨立使用,也可以集成到其他系統,同時還支持定製化開發。金現代一直秉承為客戶帶來優質產品和服務的理念,旗下王牌產品——金企文庫能夠幫助企業解決文檔存儲分散、文檔查找共享難的問題,助力企業知識積累與共享,為合作夥伴打造高效、輕鬆、簡潔的辦公體驗。

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