如何畫出漂亮的企業內控流程圖呢？

彭懷文

很多人在做企業內控制度時，除了需要編寫規範的文字制度外，還需要按照制度規定畫一份內控制度流程圖。

內控制度的流程圖的好處，是顯而易見的，簡便是理解能力很差的人，只要流程圖的指示也能準確找到自己所處的環節和該做的事情。

企業內部控制流程，經常會是跨部門的，所以企業內控制度流程圖一般採用的是"泳道圖"。之所以叫做"泳道圖"，就是因為特別像游泳池的泳道一樣，每個部門之間有分割線，把各自的責任和工作都分得清清楚楚。

下圖就是我在網絡上隨便搜出一張"泳道圖"式樣：

那麼，我們怎麼才能畫出類似的企業內部控制流程圖呢？

一、選擇適合的畫圖軟體

Word和Excel功能雖然非常的強大，但是對於畫流程圖特別是畫泳道流程圖並不是強項，建議使用Microsoft Visio軟體，所以後面我講的方法就是在該軟體下實現的。

二、畫圖步驟

1、打開Visio軟體→點擊【文件】→點擊【新建】。

2、在"模板類別"中選中並點擊【流程圖】：

3、在"流程圖"類別中選中並單擊【跨職能流程圖】：

4.然後點擊右邊出來的【創建】：

5.設置泳道方向

如果是第一次使用"跨職能流程圖"功能，軟體會提醒你設置泳道的默認方向，如圖：

等你第二次使用該功能時，泳道方向顯示的就是你設置的默認方向。初次設置的方向，並不影響後續調整，所以初次設置方面時，你可以隨便選擇一個就行。

如果需要使用的泳道圖方向與你需求不一致的，可以進行調整，比如下面這張是垂直方向的，我們需要把它修改成水平方向：

非常簡單，我們只要點擊軟體左上角的【跨職能流程圖】，然後點擊【泳道方向】：

6.增加泳道和分割線

由於軟體默認的泳道2格，也就只能適用於只有兩個部門，如果大於2個部門的話，可以增加泳道的。

請注意截圖中畫框的部位【泳道】，只要我們每點擊一下，就增加1格泳道。

同樣道理，初始的泳道是沒有分割線，只要點擊【分隔符】就會給泳道畫上分割線，每點擊一下就畫一條。

泳道的數量和分割線的數量，根據需要增加即可。

其他功能，根據需要設置即可。

7.更改【標題】和【職能】

初始顯示的【標題】和【職能】，我們只需要把滑鼠的光標移動到文字上面雙擊，然後就可以修改成我們需要的文字，非常方便。

8.畫流程圖

上述步驟做完以後，就可以在泳道圖裡面畫各種流程圖了。

說明：Visio軟體可以保存為各種格式，也可以直接複製粘貼到word、Excel或PPT等我們常用的office軟體中。

至於有人沒有Visio軟體的問題，可以後台私信留言，我可以告訴你辦法。