如何畫出漂亮的企業內控流程圖呢?

中稅盟於江 發佈 2020-05-10T03:35:46+00:00

Word和Excel功能雖然非常的強大,但是對於畫流程圖特別是畫泳道流程圖並不是強項,建議使用Microsoft Visio軟體,所以後面我講的方法就是在該軟體下實現的。

如何畫出漂亮的企業內控流程圖呢?


彭懷文

很多人在做企業內控制度時,除了需要編寫規範的文字制度外,還需要按照制度規定畫一份內控制度流程圖。

內控制度的流程圖的好處,是顯而易見的,簡便是理解能力很差的人,只要流程圖的指示也能準確找到自己所處的環節和該做的事情。

企業內部控制流程,經常會是跨部門的,所以企業內控制度流程圖一般採用的是"泳道圖"。之所以叫做"泳道圖",就是因為特別像游泳池的泳道一樣,每個部門之間有分割線,把各自的責任和工作都分得清清楚楚。

下圖就是我在網絡上隨便搜出一張"泳道圖"式樣:


那麼,我們怎麼才能畫出類似的企業內部控制流程圖呢?

一、選擇適合的畫圖軟體

Word和Excel功能雖然非常的強大,但是對於畫流程圖特別是畫泳道流程圖並不是強項,建議使用Microsoft Visio軟體,所以後面我講的方法就是在該軟體下實現的。

二、畫圖步驟

1、打開Visio軟體→點擊【文件】→點擊【新建】。

2、在"模板類別"中選中並點擊【流程圖】:


3、在"流程圖"類別中選中並單擊【跨職能流程圖】:


4.然後點擊右邊出來的【創建】:


5.設置泳道方向

如果是第一次使用"跨職能流程圖"功能,軟體會提醒你設置泳道的默認方向,如圖:


等你第二次使用該功能時,泳道方向顯示的就是你設置的默認方向。初次設置的方向,並不影響後續調整,所以初次設置方面時,你可以隨便選擇一個就行。

如果需要使用的泳道圖方向與你需求不一致的,可以進行調整,比如下面這張是垂直方向的,我們需要把它修改成水平方向:


非常簡單,我們只要點擊軟體左上角的【跨職能流程圖】,然後點擊【泳道方向】:



6.增加泳道和分割線

由於軟體默認的泳道2格,也就只能適用於只有兩個部門,如果大於2個部門的話,可以增加泳道的。


請注意截圖中畫框的部位【泳道】,只要我們每點擊一下,就增加1格泳道。

同樣道理,初始的泳道是沒有分割線,只要點擊【分隔符】就會給泳道畫上分割線,每點擊一下就畫一條。

泳道的數量和分割線的數量,根據需要增加即可。

其他功能,根據需要設置即可。

7.更改【標題】和【職能】

初始顯示的【標題】和【職能】,我們只需要把滑鼠的光標移動到文字上面雙擊,然後就可以修改成我們需要的文字,非常方便。

8.畫流程圖

上述步驟做完以後,就可以在泳道圖裡面畫各種流程圖了。

說明:Visio軟體可以保存為各種格式,也可以直接複製粘貼到word、Excel或PPT等我們常用的office軟體中。

至於有人沒有Visio軟體的問題,可以後台私信留言,我可以告訴你辦法。

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