隨著企業文檔形式多樣化呈現，文檔數據的價值也在不斷提升，隨之而來的文檔管理目標也在不斷變化。面對企業生產數據指數級增長、信息資源爆炸式激增的現狀，如何有效地整合企業文檔信息資源，提高資源利用率成為了當前企業關注的重點之一。
目前企業傳統文檔管理方式中，文件往往是分布在各類業務系統中，容易造成不同程度的信息孤島，不僅在用戶體驗方面，無法發揮企業文檔最大價值；而且在安全管理方面，也無法做到更全面的監測、管控和分析。此外，大量數據文件的人工管理，工作量大、效率低、出錯率高、利用率低，還容易造成因人員離職變動的信息資源、客戶資源流失等不良後果。
因此，越來越多的企業需要對現有的業務系統資源進行整合，使企業內部分散的文件、音像資料、客戶信息、技術資源等信息資料有效地管理起來，提高現有企業文檔資源的使用價值。
為此，潤普為各企事單位提供一款基於雲計算理念推出的企業數據、文件存儲和管理的企業信息資源管理平台，平台具備文檔編輯、共享、協作、查詢、存儲等全生命周期的文檔管理功能，意在解決企業內部文檔存儲分散、協同不便、查找困難、缺乏管理、安全薄弱、二次利用效率低下等問題。
潤普文檔管理系統
通過這款文檔管理系統，可以有效整合企業信息資源，幫助企業實現文檔高效管理，消除信息孤島，使企業信息系統形成互通互聯的整體，將現有信息資源綜合、統一利用，實現企業員工、應用系統的協同辦公。同時潤普文檔管理系統還支持和企業微信、釘釘、OA等系統集成，無需單獨重新配置帳戶信息即可實現單點登錄，輕鬆將所有用戶同步到平台，方便企業構建開放的雲存儲生態環境。