讓你的職場文章也「靚」起來

冰鎮土豆 發佈 2022-05-18T03:04:07.189477+00:00

通常印象中,職場上的文章和一般的文學作品不一樣,顯得正式、嚴格,要求高,但實際上,這並不影響職場文章也有「靚」的需要,從審美角度來講,和文學作品並無二致。

通常印象中,職場上的文章和一般的文學作品不一樣,顯得正式、嚴格,要求高,但實際上,這並不影響職場文章也有「靚」的需要,從審美角度來講,和文學作品並無二致。相信每一位筆桿子都希望自己起草的材料得到認可,如果領導給予表揚,或者同事給予誇獎,或者成為業務工作開展的指引,那心裡更是成就感滿滿。

才能達到這樣的效果呢?答案無疑就是:材料要「靚」。

一、何謂職場文章之「靚」?

職場文章的「靚」,直白地說,就是材料很漂亮、很精彩,神來之筆、精彩之言、驚人之作,能夠見人之所未見、想人之所未想、發人之所未發、言人之所未言,而不是平淡無奇、索然無味。

具體而言,或是一條富有創意的發展思路,或是一個不落俗套的新穎觀點,或是一個振聾發聵的精闢論斷,或是一個感人肺腑的典型事跡,或是一段富有文采和哲理的絕妙佳句,或是一段激情澎湃氣壯山河的動員號召,或是一個異乎尋常的驕人成績,或是一篇行雲流水、氣勢磅礴的藝術作品。

這就如同詩詞中的「詩眼」、樂曲中的華彩樂章、歌唱中的餘音繞樑、故事中的高潮情節,使整篇文章的表現力和感染力大大增強。

「靚」一:令人難忘

我們在聽到好的演講或講話,或者在看材料時,好的材料某些地方總是令人印象深刻,看了一遍就馬上記住了,而且過了很久都難以忘記,這其實也是文章靚的地方。

比如,一個飽含哲理的思想,一個精闢的觀點,一個好的做法經驗,一串令人震撼的數據,一段漂亮的語句,一個感人的故事,一種真摯的感情,一種浩然的氣勢,一段酣暢淋漓的表達,等等,往往就給人強烈的視覺衝擊和心理感受,在腦海中烙下深深的印記。

「靚」二:博得關注

文章通篇都很漂亮、精彩,或者局部甚至個別地方很精彩,所寫的事或人往往就會贏得相應的關注,引起有關方面的重視,或者贏得別人的讚美,成為學習對標的對象。所以,如果因為某篇材料引起有關方面關注或者重視,或者引起其他單位來學習、取經,那文章也算是靚。

比如,總結出了好的做法、經驗,探索出了好的路徑、模式,樹立了好的典型,找出了具有代表性的問題、矛盾,提出了好的意見、建議等等。

「靚」三:讓人喝彩

在參加會議時,聽到講話人說到精彩處,總會引起聽眾自發地鼓掌喝彩,這實際上就是文章靚的地方。當然,那種應景式的、會議安排領導講話講到某個地方,由主持人引導聽眾鼓掌的不能算真正經。

比如,材料中對波瀾壯闊、激動人心的輝煌歷程的回顧,對戰勝一個又一個困難挑戰的描寫,對令人鼓舞、值得驕傲的漂亮成績的總結,對讓人嚮往、催人奮進的未來願景的描繪,等等,對這些的精彩的總結、描述,就容易調動大家的情緒,激發大家的熱情。


二、為什麼職場文章要「靚」?

職場文章要「靚」,一方面,是客觀上要求必須「靚」,不「靚」,層層把關就過不去,聽眾或者材料的最終用戶也不會滿意,所以不「靚」不行;另一方面,是筆桿子主觀上的需要,是希望得到認可、得到讚美、體現自身價值,這是人之常情,所以,也希望所寫的材料能「靚」。

只有「靚」,才能通關過關

領導是材料的第一用戶或最終用戶,領導認不認可,直接決定著材料的命運。材料如果不靚,看上去平平淡淡,沒有亮點、特色可言,這一關可能過不去。反之,如果材料通篇不乏亮點和閃光之處,領導看著就比較舒服,覺得寫材料的同志很負責、很用心、很有才,自然對材料和起草人就會高看一眼,材料也就容易通過。

只有「靚」,才能抓住人心

無論講話或是報告,都是講給人聽、寫給人看的,領導在用稿時,也十分重視聽眾的反應。如果講的時候下面的人都毫無反應,提不起興趣,成了你講你的、我干我的,那在台上的領導可能就會面臨講不下去的尷尬。所以,筆桿子在寫材料的時候就要想到這點,不能自說自話,而要換位思考,想想怎麼樣才能寫得靚,以此吸引大家的注意,拉近與聽眾的距離。

只有「靚」,才能激起共鳴

有些文稿從頭到尾沒有任何打動人的地方,讓人看得頭暈眼花不知所云,聽得不勝其煩昏昏欲睡,很大程度上就是缺乏靚所致。比如,滿篇空話套話、正確的廢話,沒有自己的思考和見解;平鋪直敘,面面俱到,沒有重點和特色;脫離實際,空洞無物,沒有實在管用的「乾貨」;語言平庸,枯燥無味,缺乏鮮活生動。就像一片灰暗而沉悶的天空,自然也無法激起受眾的共鳴。

只有「靚」,才能取得良效

材料的目的,主要是起到報告情況、分析形勢、部署工作、提出要求等效果,是為了把意圖更好地去報告、宣傳、貫徹、落實下去,材料寫得漂亮,思路清晰、措施有力、鼓舞人心,更容易讓人接受,更容易讓下屬或群眾去學習領會、貫徹落實。一篇好的匯報材料,才更容易讓上級認可;一個好的工作報告,描畫的藍圖思路清晰、目標明確、措施有力、切實可行,自然容易得到下屬單位和員工群眾的認可,更容易去落實落地。

當然,並不是所有的職場材料都需要特別靚。對通知、告示等材料,只需把有關事項準確、完整、簡潔地表述清楚就行,不需要什麼發揮、創造。對那些體量較大、分量較重的應用文稿,如匯報材料、工作報告、決策部署性文件、調研報告、領導講話等,則離不開靚。「動人春色不須多」,只要有那麼一個或幾個地方靚,就能使整篇稿子「靚」起來。

三、職場文章如何「靚」起來?

一個人要「靚」,或者天生麗質,或者淡妝濃抹,或者氣質高雅。一篇職場材料要「靚」,要靠筆桿子精心打磨。

第一,標題一定要「奪人眼球」。

俗話說:看文件看標題,聽講話記要點。標題是內容的高度概括,通過標題就能知道文章主要要表達什麼,所以取好標題很重要,一定要在標題上狠下功夫,打造出令人印象深刻的大、小標題。比如:

宏觀調控貴在「力、度、效」:

「有力」,就是調控手段要堅決、「一竿子插到底」。

「有度」,就是調控落地要靈活、突出因地制宜。

「有效」,就是調控目標要明確、狠抓責任落實。

第二,行文表達要「文約事豐」。

職場材料一定要惜墨如金,講有用的話,能一句話講清的絕不用兩句話,能不說的決不說,千萬別無話找話,囉囉嗦嗦一大堆,結果還說不到點子上,這是最忌諱的。

比如,大家耳熟能詳的「穩中求進」總基調,堅持「穩增長、調結構、惠民生、防風險」;再比如,「三去一降一補」(即去產能、去庫存、去槓桿、降成本、補短板五大任務),非常精煉,但內涵卻非常豐富。

第三,結構設計要「嚴謹科學」。

一篇文章的結構是否緊密「無縫」,像一座堅固的城堡那樣「牢不可破」,同樣離不開新穎的構思、嚴密的邏輯、完整的構造和有機的關聯,做到構思巧妙、不落俗套,主次分明、詳略得當,環環相扣、緊密銜接。

比如,一篇關於推進綠色經濟發展的匯報材料:

一、告別過去篇;

二、打牢基礎篇;

三、翻開發展篇;

四、書寫效益篇;

五、推動升級篇。

從「告別」到「基礎」,到「發展」,再到「效益」、再到「升級」,環環相扣、層層遞進,一脈貫通,銜接自然。

第四,語言運用要「富有張力」。

語言或鮮活形象,或幽默風趣,或邏輯嚴謹,或簡潔明了,或優美清新,或數據翔實,或以案說法。行文或行雲流水,或妙語連珠,或金句頻出,或氣勢如虹,或跌宕起伏。

當然,職場材料的「靚」,絕不是「濃妝艷抹」,用大量的堆砌漂亮辭藻或大肆使用藝術手法;也絕不是故弄玄虛、故作高深、顯擺學問;更不是金玉其外敗絮其中。而是精心構思、巧妙布局、千錘百鍊、千雕萬琢,使一塊璞玉最終熠熠生輝、璀璨奪目,從而真正成為獨具匠心之作。

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因為我平時都墊比較多,被發現之後對我超冷淡⋯

2021-11-15T03:23:21.766745+00:00

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