時間過得真快，2022年上半年已經過去，又到了頭痛的寫半年總結的時候了，對於很多工廠的基層管理人員來說，寫半年PPT報告，還不如讓他們去生產線幹活，苦不堪言。
古哥不是PPT高手，設計的PPT也是非常一般，這裡只是分享一下古哥如何寫PMC部門的半年總結的，在寫PPT報告之前思考幾個問題？
- 匯報人員
在做PPT之前，先問清楚，匯報人員是誰？是你自己還是別人？別人是誰？是你的上級領導，還是你的部門領導？只有確定匯報人員後，才開始策劃PPT內容，因為在不清楚匯報人員的情況下做的PPT還有可能會出現角色錯誤、內容方向等原則性問題。
在確認匯報人員是誰後，需要站在匯報人的角度思考，匯報人的一些細節。如果你的領導，需要注意的就是，儘量以領導的喜歡的原則寫PPT。如領導喜歡的配色、喜歡的字體、喜歡的字號等，不然就等著被退回更改吧。
- 匯報聽眾
聽眾一般分為領導與非領導，一般情況如PMC部上半年匯報這種正式的PPT，匯報對象的聽眾就是總經理，前提就是PMC必須是一級部門，匯報的其他聽眾就是各一級部門的部門負責人和骨幹了。
在確定參與會議的的部門有多少個？以及參與會議出席人員的級別後，注意的就是匯報上的內容如涉及到跨部門數據或內容的時候，要注意PPT資料的內容是否有攻擊性或爭議性。原則上儘量在公司的正式會議上少用這類言詞，如一定要用，注意強調事情的本身，不需要強調別的部門存在的問題。
- 匯報內容
因為本篇幅不涉及到PPT的內容，只是撰寫前的準備，這裡的內容主要講的是，整個PPT的內容，就是最終版本的內容是誰來完成？你是負責其中的一部分？還是負責全部？
如果是負責一部分內容，注意內容的風格和PMC內部其他相關模塊的內容一定要好銜接，如版面風格、字體、架構等，如果不一樣，當領導整體計劃、採購、倉庫等部門PPT的時候，會非常痛苦，另外還有源數據的引用，最好撰寫前和各模塊的人提前做好一致性引用，不然一個部門的報告，前後矛盾，這樣領導就崩潰了。特別是涉及到入庫數據、出庫數據、完工數據等的時候，不要一個部門是有ERP數據為基準，一個部門是以Excel生產日報為基準。
- 匯報時間
匯報時間需要注意的是以下幾點：
1、匯報總時間：就是半年度匯報的總時間是多長，可以參考去年的，如果是大公司的話，可能一起匯報的話一天都完不成，如果分開的話，可能1小時就完成了。
2、匯報的順序：如果是集中匯報的話，注意匯報的時間順序預計在幾點？特別注意的就是第一個匯報的，和下午13：00-15：00 這段時間的匯報，第一個匯報的，人們的關注最為集中，任何一個小失誤都會大大扣分。下午13：00左右匯報，一般情況下是比較困的，注意PPT匯報的用詞和聲量，儘量大聲點。
3、部門匯報時間：這個非常重要，這決定了你的內容做多少？很多人不注意這個細節，結果就是辛苦做了100頁，結果匯報時間只有10分鐘，明顯講不完的。
- 匯報地點
匯報地點也要提前踩點，要確認是在大會議室還是小會議室，是在公司內部還是外部召開，如果是公司的大會議室，一定要提前在最後一排的位置測試一下，如叫部門人員在後面，你在前面，看一下有麥和沒有麥的聲音大寫是否能夠完整的聽到，是否會太小聲等；
如果是在公司外面，注意就是外面的地點是各自前去，還是自己過去，做PMC的一定要記住，計劃要全面，不要到了當天需要匯報的時候，一點點突發事情就搞得手忙腳亂。
- 匯報設備
匯報設備這方面是重中之重，一定要檢查好，不然功虧一簣。首先確認就是PPT的設備是用自己的筆記本電腦還是別人的筆記本電腦。如果用別人的筆記本電腦，需要注意的是格式是否一致，如你的電腦是 PPT格式，對方的電腦是WPS格式，就會有概率出現打不開，或者打開後格式丟失。
匯報用的設備是大平板電視還是用的是投影儀，需要注意的是，有些投影儀的效果在白天的投影效果非常差，此時你的PPT格式如果顏色太多的，加上字體又太小的話，基本上下面的人員什麼都看不見。
在梳理完所有注意事項，開始設計PPT，具體多少頁、字體字號用多少等，內容是什麼？數據來源是什麼等，明天繼續分享。
我是古哥：
從事製造行業18年，在企業運營、供應鏈管理、智能製造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化，柔性化計劃運營管理專家，擅長通過企業流程優化規範，企業管理、導入計劃運營提升企業效率；對提高企業準時交貨率，降低企業庫存，輸出智能製造人才有豐富的經驗。學習PMC生產計劃，關注古哥計劃！8月特訓班2期即將開班，全方位學習計劃運營知識。