關於Excel中的數據類型,你了解多少?

excel之家 發佈 2022-07-05T10:09:56.555074+00:00

今天我們來了解 Excel 中的數據類型。常見數據類型Excel 中的數據類型包括數值、文本、日期時間及邏輯值和錯誤值。1數值數值是指所有代表數量的數字形式,如企業的產值和利潤、學生成績、個人的身高體重等。數值可以是正數,也可以是負數,並且都可以用於計算。

今天我們來了解 Excel 中的數據類型。

常見數據類型

Excel 中的數據類型包括數值、文本、日期時間及邏輯值和錯誤值。

1

數值

數值是指所有代表數量的數字形式,如企業的產值和利潤、學生成績、個人的身高體重等。數值可以是正數,也可以是負數,並且都可以用於計算。除了普通的數字外,還有一些帶有特殊符號的數字也會被 Excel 識別為數值,如百分號(%)、貨幣符號(如¥)和千分間隔符(,)。如果字母 E 在數字中恰好處於特定的位置,還會被 Excel 識別為科學記數符號。例如,輸入「5e3」,會顯示為科學記數形式 5.00E+03,即 5.00 乘以 10 的 3 次冪。

在 Excel 中,由於軟體自身的限制,對於數值的使用和存儲存在一些規範和限制。

Excel 可以表示和存儲的數字最大精確到 15 位有效數字。對於超過 15 位的整數數字,如 1234 567 890 123 456 789,Excel 會自動將 15 位以後的數字變為 0 來存儲。對於大於 15 位有效數字的小數,則會將超出的部分截去。

因此,對於超出 15 位有效數字的數值,Excel 將無法進行精確的計算和處理。例如,無法比較相差無幾的 20 位數字的大小、無法用數值形式存儲 18 位的身份證號碼等。

2

文本

文本通常是指一些非數值性的文字、符號等,如企業名稱、駕校考試科目、員工姓名等。此外,很多不需要進行數值計算的數字也可以保存為文本形式,如電話號碼、身份證號碼、銀行卡號等。在公式中直接輸入文本內容時,要用一對半角雙引號("")包含,如公式「=A1="ExcelHome"」。

3

日期和時間

在 Excel 中,日期和時間是以一種特殊的「序列值」形式存儲的。

在 Windows 作業系統上所使用的 Excel 版本中,日期系統默認為「1900 日期系統」,即以1900 年 1 月 1 日作為序列值的基準日期,這一天的序列值計為 1,這之後的日期均以距離基準日期的天數作為其序列值。例如,1900 年 1 月 15 日的序列值為 15。Excel 中可表示的最大日期是9999 年 12 月 31 日,其日期序列值為 2 958 465。

輸入日期後再將單元格數字格式設置為「常規」,此時就會在單元格內顯示該日期的序列值。

提示

Macintosh 作業系統下的 Excel 版本默認日期系統為「1904 日期系統」,即以1904 年 1 月 1 日作為日期系統的基準日期。另外,為了保持與 Lotus 1-2-3 相兼容,在 Excel 的日期系統中還保留了並不存在的 1900 年 2 月 29 日(1900 年不是閏年)。

作為一種特殊的數值形式,日期承載著數值的所有運算功能。例如,要計算兩個日期之間相距的天數,可以直接在不同單元格中分別輸入兩個日期,在第 3 個單元格使用單元格引用並用減法運算。

日期序列值是一個整數,時間的序列值則是一個小數。一天的數值單位是 1,1 小時可以表示為 1/24 天,1 分鐘可以表示為 1/(24*60) 天,一天中的每一個時刻都可以由小數形式的序列值來表示。例如,中午 12:00:00 的序列值為 0.5(一天的一半),12:30:00 的序列值近似為 0.520833。

將小數部分表示的時間和整數部分表示的日期結合起來,就能以序列值表示一個完整的日期時間點。例如,2020 年 9 月 10 日中午 12:00:00 的序列值為 44 084.5。

對於不包含日期的時間值,如「12:30:00」,Excel 會自動以 1900 年 1 月 0 日這樣一個實際不存在的日期作為其日期值。

如需在公式中直接輸入日期或時間,需要用一對半角雙引號("")包含,如公式「="2021-8-15"-15」或「="10:24:00"+"0:30:00"」。

4

邏輯值

邏輯值包括TRUE(真)和FALSE(假)兩種。假設A3單元格為任意數值,使用公式「=A3>0」,就能夠返回TRUE(真)或FALSE(假)。

邏輯值之間進行四則運算或是邏輯值與數值之間的運算時,TRUE 的作用等同於 1,FALSE 的作用等同於 0。例如,FALSE*FALSE=0,TRUE-1=0

5

錯誤值

用戶在使用 Excel 的過程中可能會遇到一些錯誤值信息,如 #N/A、#VALUE!、#DIV/0! 等,出現這些錯誤值有多種原因,常見的錯誤值及產生的原因如表 1-1 所示。

表 1-1 常見錯誤值及產生的原因

錯誤值

產生的原因

#VALUE!


在需要數字或邏輯值時輸入了文本,Excel 不能將其轉換為正確的數據類型


#DIV/0!


使用 0 值作為除數



#NAME?



使用了不存在的名稱或是函數名稱拼寫錯誤


#N/A


在查找函數中,無法找到匹配的內容



#REF!



刪除了有其他公式引用的單元格或工作表,致使單元格引用無效



#NUM!



在需要數字參數的函數中,使用了不能接受的參數


#NULL !



1.在公式中未使用正確的區域運算符,產生了空的引用區域,例如將公式「=SUM(A3:A10)」 誤寫為「=SUM(A3 A10)」;

2.在區域引用之間使用了交叉運算符(空格字符)來指定不相交的兩個區域的交集。

例如,公式「=SUM(A1:A5 C1:C3)」,A1:A5和C1:C3沒有相交的區域

當單元格中所含的數字超出單元格寬度,或者在設置了日期、時間的單元格內輸入了負數,將以 # 號填充。

如果將使用數據模型創建的數據透視表通過【OLAP 工具】→【轉換為公式】命令轉換為公式,當參數設置錯誤時,會瞬時顯示為錯誤值「#GETTING_DATA」,再轉換為錯誤值「#N/A」。

在 Microsoft 365 版本的 Excel 中,還增加了部分新的錯誤值類型,如錯誤值「#SPILL!」表示公式的溢出區域不是空白區域。

除此之外,如果數據源中本身含有錯誤值,大多數公式的計算結果也會返回錯誤值。

對於不常使用Excel的用戶來說,經常遇到數據中出現各種錯誤值的狀況,這時候我們常常摸不著頭腦,通過以上知識學習,你是不是能更清楚地認識這些數據了呢。

關鍵字:

全職媽媽真的不好當⋯⋯

2021-05-24T08:42:40.614304+00:00

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全職媽媽真的不好當⋯⋯

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不然排水孔都會被頭髮塞住

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餵個奶寶寶身上也有

家裡到處都是我的頭髮⋯

我有潔癖,所以一定會黏起來丟掉

但是每天都在掉,根本撿不完!

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