教務工作貫穿於課前、課中與課後，包括選師排課、學生存檔、學情分析、家校溝通等等。
一般新入職的教務老師，面對這麼繁瑣且長線的工作，往往手忙腳亂，不知從何入手。
而校宇宙，可以讓新入職的教務老師快速上手工作，實現成長，我們分五個階段來講：
一、接收學員，建立檔案
當學員報名成功以後，教務老師有一個重要的工作就是與課程諮詢老師進行新生交接工作，主要包括新生的輔導協議、信息表等，並完成交接表。
接收學員後最重要的工作就是為每個學員建立電子檔案，而校宇宙在學員報名時，已經自動錄入了基本信息，教務老師只要酌情逐漸增加內容即可。
二、排班排課，課前動員
教務排課是培訓機構開展教學活動最關鍵的一環，既是對學員服務的開始，也是為學校創造實際意義上收入的第一步。
但對於成熟的教務老師來說，排課依舊比較頭疼的問題。面對排課時經常出現的教師人員變動、排課量激增，學員突發狀況（臨時調課等）問題，剛入職的教務老師很難應對。
·教師和教室都是學校的資源成本，剛入職的教務老師在排課時，一定要注意充分利用學校的教師和教室資源。
·機構滿課是利潤的保證，所以排課時老師一定要注意每個班級滿班情況。
不過，如果使用校宇宙系統排課，排課就不再是一個難題了。
校宇宙系統支持一對多、集體班、一對一排課，可按周/月、按老師/教室，圖形化展現排課界面，更清晰明了，防止資源浪費，為學校解約運營成本；排課的同時，智能檢測排課衝突，提高排課效率。
三、家校溝通
家校溝通工作是教學口碑打造的重中之重，關係到之後家長的信任度、家長關係的維護，也是做好教務必不可少的環節。
校宇宙的學員成長檔案，是讓家長看到老師付出、看到孩子成長的重要工具。
教務老師可以每天發一點課堂照片視頻反饋、學生感興趣的話題等內容，提高家長信任度和滿意度。
四、續費與轉介紹
大部分學校對於教務老師的考核指標是課時完成率、續費和轉介紹，重要性不言而喻。
新入職的教務老師一定要記住一個核心思想：續費工作貫穿整個學期的始末，從新學期的第一節課起，就時刻為續費做準備。
每次和家長的回訪與溝通，都是續費的積累。只要服務到位了，到了學期末我們告訴家長孩子會在下學期學到什麼，續費就成了順理成章的事。
對於哪些學員需要續費了，老師可以通過校宇宙剩餘課時統計功能一鍵查詢，輕鬆方便。
五、定期回訪
教務老師還有一項很重要的工作就是定期對學員進行回訪。
每個月甚至半個月、每星期都要做回訪，每次回訪結束後，及時將溝通內容在學員檔案里做詳細記錄，家長提出的問題，電話中捕捉到的信息詳細記錄，以便解決後期與家長及時溝通、在授課中著重關注和下次溝通需要。
總的來說，教務工作比較繁雜、細碎，卻又責任重大。教務老師需要現代化的工具輔助，才能把握好整體節奏，得心應手的完成教務工作。