如何讓辦公室變得更安靜,讓員工能夠集中精力工作?

帷勳傢俱 發佈 2022-08-18T22:17:50.866359+00:00

在支持個人作品方面,該圖像提出了一種平衡的需要——在建築和家具所施加的結構內,焦點與互動、刺激與安靜之間的平衡。

在支持個人作品方面,該圖像提出了一種平衡的需要——在建築和家具所施加的結構內,焦點與互動、刺激與安靜之間的平衡。同時,圖像使用書籍來象徵知識型員工獲取信息以及控制環境的需要。

回顧十年左右的時間,該辦公室正在演變為一個更具協作性的網站。然而,工作日的核心往往是集中精力的工作,通常在辦公桌、工作檯或單獨的工作站上進行。在理想的世界中,每個人的工作空間都支持需要在那裡進行的工作。最好調整椅子、書桌和檯燈以適合人員和工作表面和存儲的布置允許從一項任務到下一項任務的無縫移動。工人有一些方法來管理分心——噪音、雜亂和不適——這可能會影響一個人的表現。

工作環境與工作中的男性和女性一樣千差萬別,但某些特徵似乎對保持專注和提高生產力至關重要熱舒適性、良好的空氣品質、支撐性座椅和照明策略,這些都是基本的和必不可少的。實用的設計細節,如方便存放背包的地方和易於使用的電源插座,也有助於最大限度地減少雜亂的干擾或對筆記本電腦電池電量減少的潛意識焦慮。

一些聲學控制措施也是保持任務的關鍵。過多的噪音在任何時候都是一種刺激,尤其是在分析和解決截止日期問題的「區域」中。那些有私人辦公室的人可以關上門,關掉電話。在開放空間中,聲音屏障的可用性就像聲屏一樣,有助於給用戶一種對個人空間的權威感。同樣,當一位同事走過或站起來調整桌子時,周邊視覺活動會促使我們抬起頭來移動屏幕和可調節的桌面屏幕可以減輕這種干擾,還可以最大限度地減少干擾,再次增強控制感持續的刺激和持續的干擾會導致疲勞和倦怠。

國際工程公司Glumac在其上海辦事處採用了多種創新策略,以提高員工的績效。該辦公室占地10000平方英尺,位於路易·沙利文(Louis Sullivan)設計的1912年大樓內。Glumac的員工在一個陽光明媚的開放式辦公室里工作那裡的噪音被地毯所掩蓋地毯上的有機圖案類似於水流或轉瞬即逝的捲雲。總部位於巴黎的設計師Ronan和Erwan Bouroullec設計了一個Kvadrat雲裝置,通過綠色、白色、灰色和黑色的隔音板,可以爬上牆壁,穿過天花板,進一步降低噪音。引人注目的裝置吸收了原本會在整個空間迴響的聲音。

「 對我來說,語境就是一切,從中理解一切」

-肯尼 斯·諾蘭,畫家

為Glumac的員工提供對光照水平的高度控制是另一個優先事項。透明度可調的窗戶可調節湧入辦公室的日光量可調光led檯燈可向上投射環境光向下投射光線提供最佳照明條件,同時減少用電量。通過改變光的強度反映自然界中發生的條件,照明策略確保員工保持舒適、專注和專注。

根斯勒進行的研究表明,一個人一天中有30%到40%的時間是「單獨工作,並得出結論,事實上,能夠集中注意力的人也比那些不能夠集中精力的人更能夠協作、學習和社交。當焦點受損時,兩者都不起作用。Gensler聯合首席執行官黛安·霍斯金斯Diane Hoskins)在《快速公司》(Fast Company)接受採訪時指出,「必須有一個空間,讓(個人)坐下來,真正把事情搞清楚,真正集中精力,而不是讓人分心……他們必須有足夠的空間去做他們需要的事情,並有足夠的資源去做。」

在工作中,安靜是一種罕見的商品,因此必須為員工配備合適的工具和合適的環境,讓員工能夠實現專注和流暢。在一個嘈雜的房間裡,我們中很少有人能做到最好,因為我們沒有辦法阻擋聲音和/或信號,無法被打擾。在這種情況下,我們大多數人至少會感到有點壓力,這反過來會導致生產力下降。在能夠影響和實現焦點的設計因素中:

  • 將各個工作站放置在遠離嘈雜公共區域的位置。
  • 冷中性粒子或熱/冷中性粒子的平衡可以作為專注工作的「安靜」信封。
  • 添加冷色調:藍色、綠色和紫色,以及深灰色、淺灰色和銀色。
  • 與其使用顏色作為對比度,不如選擇顏色和色調相近的顏色,從而提供平衡並讓眼睛休息

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