1.系統簡述
1.1.我們這款系統服務於事業單位人事招聘考試業務，覆蓋人事招聘，考務管理，人才儲備整套業務體系的SaaS軟體系統，基於雲計算技術開發，系統包含：招聘公告發布，網上報名、資格審查、在線繳費、考場設置、座位自動編排、准考證生成及列印，成績查詢，面試通知單，簡訊群發，微信公眾號消息通知，數據導出，自動生成人才庫等，覆蓋了人事招聘整套業務體系的功能與服務支持，線上實現整個招聘流程。
1.2.系統部署後，即可實現網上報名，無紙化報考，考務管理自動化，人才信息結構化數據存儲，有效解決人事招聘過程中，普遍存在的程序繁瑣，工作量大，效率低等問題，管理及規範考前、考後工作流程，減輕管理人員工作負擔，降低考務管理成本提高單位人事招聘信息化管理水平。
1.3.根據人事考試管理各職能部門的性質及任務，可將人事考試信息化管理系統劃分為考務管理、報名管理、運營管理、數據管理等。
考務管理
考務管理系統通常包括創建考試項目、設置考試流程、設置資格審查項目、設置網上報名須知、添加招考職位、設置報名費、編排考場、設計准考證、發布成績等，系統會根據項目需求按需個性化配置。
報名管理
實現了網上報名、查詢審核結果、繳納報名費、列印准考證、查詢筆試成績等。
運營管理
主要根據項目需求，在線管理分配資格審查的工作人員，分權限配置和分級管理。
數據管理
人事招聘考試報名系統對考生網上報名、報名繳費情況、報考職位/崗位情況等進行數據管理分析。
2.解決方案
2.1.傳統報名效率低、人工查驗費時費力
應聘者通過辦公文檔填寫個人報名信息，格式雜亂、填寫自由，無法在填寫時進行有效的信息校驗，極易出錯，不僅造成應聘者填寫時耗時費力，而且無法對數據進行結構化分類，影響後期數據統計核對工作。
2.2.資格審查工作量繁重
招聘工作人員依據應聘條件對應聘者資料進行逐一審查篩選，資料收集、歸類、審閱、存檔等極為不便。當應聘者人員眾多時，招聘人員的工作量十分繁重。
2.3.繳退費及對帳極為不便
通過人工現場收費或者銀行匯款的方式，查帳對帳費時費力。如遇到應聘者取消報名或招聘計劃取消等情況，需要財務退款時，退款手續較為繁瑣，無論是對應聘者，還是招聘工作人員，都將造成極大的不便。
2.4.考務安排依靠人工編排
人工編排考場次序、製作准考證、考場桌貼門貼等，工作重複機械，出錯率高，效率低下。
2.5.傳統考務通知即時性低
通過單位官網發布通知公告，或通過電子郵箱群發，到達率低，即時性差。逐個電話通知又效率低下，增加招聘人員工作量。
2.6.人才資料無法快速查詢和檢索
應聘者採用郵件投遞或線下提交簡歷至人事處，導致人事處簡歷歸檔存儲困難複雜，對於簡歷的完整存儲及再利用做得相對較弱。
3.系統特色
3.1.增值服務：
綁定微信服務號可以實現的功能：①可以實現考生手機端繳費；②考生綁定關注微信公眾號以後，可以實現考生無感登陸，也就是你們公眾號的報名入口無需再輸入用戶名和密碼，可以直接登陸；③目前綁定公眾號可以實現在線審核功能的自動觸發消息推送功能；④還有一項功能比較看中的，就是強制關注的功能，比如組織的一場考試費用並不是太多，為的就是獲得微信公眾號的關注度和粉絲數量。那麼後台可以開啟微信公眾號的強制關注功能；、
3.2.人才庫的人才信息的收集；可以實現人才定向篩選，人才檢索和儲備，大大提升工作效率節省成本；
4. 功能介紹
招聘公告發布、網上報名、資格審查、在線繳費、考場設置、座位自動編排、准考證生成及列印、成績查詢、面試通知單、消息通知、數據導出Excel和PDF、自動生成人才庫信息、學歷智能驗證、公眾號綁定、自主收款等數位化考務管理系統。
4.1.一鍵批量生成考場
根據各崗位報考的人數
系統可自動以批量形式生成各個考場可自定義考場座位數同時支持手動模式
4.2.自動生成留驗單/桌貼/門貼
考場自動編排完畢後，系統將自動生成各考場的留驗單、桌貼、門貼。完全不需要人工干預即可完成。並支持批量列印，可自定義A3/A4或其他紙張。
4.3.考務通知，消息群發
系統支持多種場景的通知消息，支持全選和篩選需要發送信息人員。並且，簡訊系統會根據考生所屬運營商，自動選擇消息發送通道，優化消息通知效率，以確保到達率。
4.4.考務統計與匯總
支持單個考試統計以及多個考試合併統計，滿足不同場景的統計需求。在匯總統計狀態下，還可以手動進行範圍篩選，可規範到崗位。
4.5.公眾號綁定
支持微信服務號綁定，考生綁定後可實現無感登錄。
4.6.自主收款
系統免費提供微信和支付寶的支付接口，考生掃碼支付，可實現自主收款。
4.7.人才庫
可實時篩選和查看報考信息，人才檢索和儲備輕鬆便捷。
4.8.在線智能驗證學歷
一鍵驗證學歷，多重防偽鑑定。
綜合所述，可見人事招聘考試報名系統應用於人事招考的意義，在數位化、信息化時代，可以有效提高人事招考的工作效率及管理水平，並加強招考部門的決策能力，一定程度上實現高效、規範的人事考試管理。
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