檔案的作用是將具有價值的文字，圖表或者相片記載下來。檔案管理是對社會上一些有價值事情的進行記載和保存，有些是對國家的資料檔案管理，有些則是對企業或者集體單位的檔案管理。同時這也是檔案管理工作人員的價值體現，檔案管理非常的重要，它是我們社會發展和經濟發展過程中不可或缺的一部分。
隨著現在科學技術的發展，計算機技術也在不斷的發展和變革當中，它廣泛運用於我們生活中的各個方面，也促進了管理工作的變革，同時也對檔案管理人員提出了新的工作要求。要想成為一名合格的檔案管理工作人員，需要在新形勢下不斷提高自身的素質。
要想成為一名優秀的檔案管理人員，需要不斷提升自己的思想政治素養，主要內容概括為以下三個部分：政治素質，思想素質和職業道德素質。首先我們從政治素質方面來說，因為檔案管理工作非常的重要，所以這要求我們有明確的政治方向，要堅定社會主義信念和堅持四項基本原則，樹立大局意識，學習好這方面的相關知識，幫助提高政治素質。其次，在思想素質方面，檔案管理工作是一個具有服務性質的工作，要求管理人員具有吃苦耐勞和奉獻精神，在做好本職工作的同時，抵擋外界的誘惑。我們如果想做好檔案管理工作，就必須熱愛這份工作，要有正確的價值觀，要全心全意為人民服務。最後在職業道德素養方面，我們要時刻牢記職業操守，學習《檔案法》等法律法規，保護好檔案的智慧財產權。同時，在日常生活中也要不斷學習現代化知識，適應時代變化所帶來的改變，提升工作能力和工作質量。
對於醫院的檔案管理，管理人員不僅僅要具備政治素養還必須擁有較高水平的政治理論。檔案管理工作人員要端正好自己的工作態度，熱愛自己的檔案管理工作，對自己的工作負責，做好本職工作的同時，不斷學習，去充實和提升自己，讓自己的思想到達更高層次，根據時代的要求不斷去充實自己，提升自己的工作能力。作為檔案管理人員，樹立正確的政治立場，堅定自己的理想信念和職業操守，在工作和生活中及時發現改進自己工作中不足的地方，時刻要端正自己的工作態度，提升自己的工作能力，端正服務思想。
其次，醫院檔案管理人員要有喜歡學習和熱愛學習的精神。醫院的檔案管理工作是一項業務性很強的工作。時代在不斷變化，對檔案管理工作又提出了許多新要求，掌握先進的知識與技術去提升自己的業務水平和服務能力也是對檔案人員的要求。工作環節熟能生巧，並且要非常熟悉國家的相關政策和方針，熟悉與自己工作相關的法律法規，不斷學習先進的檔案管理工作技術，將學習內容與自己的實踐相結合，使自己更好的勝任本職工作。檔案管理工作人員在學習自己相關專業的知識的同時，還要熟悉使用計算機，掌握先進的網際網路技術，提升檔案管理工作的現代化水平。
最後，作為醫院的檔案管理工作人員要擁有默默無聞的奉獻精神。作為檔案管理工作人員要有敢於奉獻的工作精神和積極的工作態度，通常，醫院的檔案整理工作需要管理員付出大量的精力和耐心。最重要的是醫院中的檔案管理人員要有主動服務的意識，要對醫院中的檔案進行詳細的分類與管理，熱情地為檔案使用者提供優質的和全面的服務。
（作者：張紅、戴星、錢玉錦、薛蓮，上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院；沈亮，上海交通大學醫學院院長辦公室，本文系2022年上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院黨建課題一般課題《後疫情時代下思索紅色檔案資源在服務醫院黨建工作中的路徑探析》（編號：JYDJ2022-20）研究成果。）
來源： 光明網