一、對收貨人及境外出口商進行備案，收貨人備案材料如下：
1.如實填寫《進口食品、化妝品收貨人備案表》；
2.工商營業執照、組織機構代碼證書、法定代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表等複印件，並交驗正本；
3.進口食品化妝品驗收制度、缺陷食品召回和貨物流向管理制度等質量安全管理制度；
4.自理報檢，須提供自理報檢單位備案登記證明書複印件並交驗正本；
5.外地收貨人如委託代理報檢單位提出申請，須提交相關委託證明；
6.倉儲庫房平面圖、房產證明材料或租賃合同。
7.境外出口商或代理商備案信息表
二、義大利橄欖油中文標籤。
1）國外發貨商提供產品清晰完整的正標、背標圖片，以及明確以下產品信息：品名；品牌；橄欖果採摘年份；酸度；反式脂肪酸含量；原產國；貯藏方法；生產商；國內總經銷商；生產日期；保質期；淨含量；營養成分等。
2）中文標籤製作須參照《2011年標籤通則》；
3）國外發貨商須在發貨前將設計好的中文標籤貼在產品瓶壁上。
三、經營單位申辦自動進口許可證
1）企業所進口的商品屬於大宗農產品備案管理的，要先到《中國食品土畜進出口商會》進行備案。
2）企業使用本單位電子鑰匙，登錄商務部配額許可證事務局許可證管理平台，進入自動進口許可證發證系統，網上錄入《自動進口許可證申請表》的全部內容，經檢查無誤後，點擊發送到商務委。
3）商務委外貿運行處進行初審、覆審（特殊商品報商務部覆審）。
4）覆審通過後，企業列印《自動進口許可證申請表》並加蓋公章，連同其他應提交的材料，報送商務委行政事務服務中心，列印《自動進口許可證》，在領證登記本上登記並簽字。
5）將申請表與材料及許可證一併報送外貿運行處審核、簽字，加蓋"自動進口許可證"專用章。
6）企業將許可證第1-3聯取走，第4聯與申請表及材料一併退回商務委行政事務服務中心存檔。7）辦理時限：5個工作日註：如北京商務委規定有變動，以實時規定為準
四、義大利橄欖油到港後清關流程
1.辦理食品收貨人備案憑證表
2.辦理食品中文標籤備案證書
3.國外客戶發貨到國內口岸
4.提供食品貨物相關資料換單報關
5.海關出稅單向海關繳稅
6.口岸商檢人員安排現場查貨
7.商檢人員抽樣送檢化驗
8.商檢化驗結果出來後安排放行
9.國內派送給到客戶公司
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