眾人開會,領導突然讓你即興發言:「誒,老王,這個話題你來講兩句。」
這個時候可千萬不能掉鏈子,支支吾吾、前言不搭後語都會讓老闆對你的印象大打折扣,甚至於質疑你的工作能力。
今天和大家分享幾個國內外經典的職場溝通模型,輔以案例,希望對大家有所幫助和啟發。
01 有條理的做工作匯報——SCRTV 表達模型
適用情境:工作匯報、方案講述等。
- Scene(情境):明確問題——是什麼?
- Conflict(衝突):提出疑問——怎麼了?
- Reason(原因):分析原因——為什麼?
- Tactics(策略):進行決策——怎麼辦?
- Value(價值):創造價值——成為什麼?
舉個例子:
工作進度:關於xx工作,目前我們的工作進度是____,已完成____,還未完成____,計劃在____(日期)之前完成,您看可以嗎?
工作需求:關於xx工作,目前我需要____,您看能不能幫我協調?
工作中遇到的瓶頸:關於xx工作,目前出現了一些意外情況,這個情況是____,我能想到的解決方案有____,您看怎麼解決?
對於目前工作產生的新的建議想法:我對____方面,有了一些想法,產生這個想法的原因是____,我的想法是____,能夠起到的作用是____,您看怎麼樣?
工作業績:這個月的業績目標是____,完成了____,離目標還有____,沒有完成是因為____,這個問題以後將____這樣解決。您看行不行?
02 溝通中如何抓住重點——PREP 法則
如果在溝通時常常抓不住重點, PREP 溝通法則可以快速提升溝通力。
- Point(結論):結論先行
- Reason(依據):通過數據、事實驗證結論的可靠性。
- Examle(事例):通過事例闡述可靠性的依據。
- Point(重述結論):通過事例,引起被溝通者的共情及想像。
這個模型的重點在於——用數據和事實說話。
「數據」:是指將工作結果以數據的形式量化,製成可視化的數據圖表。
也不用擔心這種圖表難做,直接套用模板,簡單的拖拉拽,幾分鐘就可以完成一個豐富的數據圖表,給大家做好了模板,有需要的可以評論【儀錶盤】。
03 如何體貼的讚美他人——FFC 法則
職場中,不懂讚美員工的領導,會讓員工覺得沒有人情味,並且錯過了一個低投入高產出的激勵方法。不會讚美同事的員工,則很難與同事建立融洽和諧的人際關係。
- F=Feeling:感受
- F=Fact:事實
- C=Compare:對比
舉兩個例子,對於領導層面:
- 員工做了一份報表給領導。
- 領導誇讚做的真漂亮!(感受)
- 但員工不知道領導說報表哪裡漂亮?是樣式漂亮?還是內容漂亮?
- 如果領導接著說:「報表邏輯清晰,簡單直觀。」(事實)
- 再加一句:「比上次好多了,表格的布局也很不錯。」(對比)
- 員工聽後信心十足,報表越做越好了。
對於同事層面:
- 上班遇到一位年輕的女同事。
- 讚美對方:你今天真漂亮!(感受)
- 對方雖然客氣回應,但心裡可能會嘀咕:我哪天不漂亮?
- 如果加一句:「今天你的衣服很顯瘦,樣式很時尚。」(事實)
- 再加一句:「比我前幾天在路上看到其他女生穿的漂亮多了。」(對比)
- 這樣不僅打消了她心中疑惑,還在她心中留下一個好印象。
04 如何與有情緒的人溝通——FOSSA模型
溝通交流的時候,如果對方產生了情緒,溝通就會變得很困難。但在職場中,這種情形又是無法避免的。
- F(Feeling)——確認感受
- O(Obljective)——確認目標
- S(Situation)—— 現狀如何
- S(Solution)——解決方法
- A(Action)——行動共識
舉個例子:
早上你到公司後發現:
- 項目組的同事被領導批評了,心情很低落,不管你說什麼他都要頂兩句。
- 你還要跟另一個同事協商推進項目,但今天她恰好跟男朋友吵架了,所以情緒也挺糟糕。
- 由於項目進度稍微慢了點,客戶已經很不耐煩了,你還要硬著頭皮和他確認項目要求。
如何安撫這三個不同的人的不同情緒,讓他們配合你,比如說對第一個同事:
- 我明白你現在很委屈鬱悶,畢竟這個項目大家都很用心地在做,老闆只看結果就批評你,卻沒有考慮到其它因素,心裡肯定會不舒服。(F 確認感受)
- 所以我們一定要把這個項目做好了,讓老闆沒話說,要證明你的工作能力嘛!(O確認目標)
- 現在的情況是,客戶正在催著項目進度,我們需要今天就給出項目方案和初步行動規劃,這樣就可以省去不必要的麻煩。(S 確認現狀)
- 所以我想,要不先集中精力把這次方案做好了,搞定了這個客戶,回頭再想辦法讓老闆改變對你的看法,怎麼樣?(S描述解決方案)
- 那我們先討論一下昨天說的方案成本問題吧,看哪些不必要的環節可以去掉,好嗎?(A達成行動共識)
05 說服對方接受你的觀點——RIDE 說服模型
適用場景:談判、方案抉擇等需要對方接受你觀點的場合
- R(risk)風險:將風險暴露給對方。
- I(interest)利益:引入利益點,提高預期。
- D(Differences)差異:自身建議與其他方案的差異之處。
- E(Effece)影響:方案本身所能帶來的負面影響。
06 如何做到與人有效溝通?——喬哈里視窗
喬哈里視窗也被稱為:「自我意識的發現—反饋模型」,或「信息交流過程管理工具」。
- 第一象限:公開區(Open Area)自己知道,別人也知道的(基本信息)
- 第二象限:盲目區(Blind Spot)自己不知道,別人卻知道的盲點(別人對你的感受)
- 第三象限:隱藏區(Hidden Area)自己知道,別人不知道的秘密(秘密心願)
- 第四象限:未知區(Unknown Area)自己和別人都不知道。
真正有效的溝通是在公開區里進行的,所以要儘可能的擴大公開區,縮減那些隱蔽區、盲目區和未知區,達到更加深入了解彼此的目的。
以上,溝通是一門職場的必修課,祝願大家都找到高效溝通的金鑰匙,成為一個職場的溝通王者!