在 WPS Office 中,我們可以使用 WPS 演示文稿來創建和編輯商務會議演示文稿。這些演示文稿可以用於各種任務,例如產品展示,演講和培訓。但是,如果我們不熟悉 WPS 中的小工具,可能會錯過一些實用的功能,這些功能可以幫助我們更快地完成任務。下面就帶大家了解WPS中的三個實用小功能吧。
(一)清除不可見字符
在系統導出的數據中,往往會出現一些不可見的字符,影響最終的統計計算。 對於這類數據,WPS表格會自動用綠色小三角標示:
選中標記的數據區,點擊【錯誤檢查】按鈕的小三角,在下拉菜單中選擇【清除前後為空字符串】。
如果此時還是綠色三角提示,可以重新選擇數據區,在【錯誤檢查】下拉菜單中選擇【轉換為數字】,現在就沒有問題了。
(二)合併相同的單元格
在某些領導或客戶特定的表格中,使用合併單元格使文檔看起來更清晰。
先對要合併的區域進行排序,這樣可以將相同的內容聚合在一起。
然後選擇要合併的數據範圍,然後點擊【開始】→【合併中心】→【合併相同單元格】。
(三)突出重複值
條件格式功能可以幫助我們快速查找和分析數據中的異常值和重複值。在條件格式中,大家可以通過突出顯示單元格規則來標識數據中的重複值。
選擇需要查重的列,然後點擊【開始】——【條件格式】——【突出顯示單元格規則】——【重複值】。
好啦,以上就是這篇文章的全部內容了。其實,小功能在 WPS 中扮演著非常重要的角色,它們可以幫助小夥伴們更快地完成任務並提高文檔的處理效率。因此,了解和使用這些小功能是非常重要的。