讓你工作效率飛起的5個神器

阿呆的李子 發佈 2021-08-05T20:04:14.091815+00:00

如果有什麼東西能讓你節省工作時間,那這種東西一定是好東西。對於經常使用 Word 的用戶,可以通過 「公文樣式」 製作適合自己的格式模板,使用時一鍵調用,高效快捷,節省操作時間。

當今社會,時間最寶貴!如果有什麼東西能讓你節省工作時間,那這種東西一定是好東西。

今天給大家分享5款超級好用的軟體,希望能夠幫助到你。

1.截圖神器:Snipaste

大家平時工作生活中,經常需要對當前頁面的內容進行截圖。雖然計算機鍵盤本身自帶有「PrtSc」按鍵,但是操作並不方便,也沒有更多延伸功能。

平時常用的QQ和微信也都有截圖功能。其中,我用了好多年的QQ的截圖功能,微信也可以截圖(alt+A)。

最近,才知道這些截圖工具在snipaste面前只能算是個弟弟。Snipaste是一個簡單但功能強大的截圖工具。除了我們熟知的截圖功能,它還有一些突出的特點:

①你可以將螢幕截圖固定在螢幕上。想像一下,不用同時打開圖片和word就可以編輯,是不是會很爽呢?

②你可以將截圖的文本或顏色信息進行多種操作,比如圖形、馬賽克、線條、橡皮擦、縮放、旋轉、半透明等等。

2.轉換神器:office-converter

工作中經常會遇到文件格式轉換的問題,比較常見的是office文件的互轉。雖然有一些軟體可以部分轉換需求,但如果不是常規性轉換的話,就有些麻煩。但現在不用犯愁了。


office-converter是目前最完備的免費在線文件轉換器,支持文檔、視頻、音樂、圖形、電子書和文件壓縮等內容的轉換。

我們平時用的最多的office軟體可能就是word、office和PPT了。當然,這三款非常厲害的軟體,我們平時使用的功能只是其中很小的一部分。

人都喜歡偷懶,以下這三款插件就是讓人可以「偷懶」的神器。

3.word的小恐龍排版助手

插件根據國家標準格式 (GB/T 9704-2012) 的要求,幫我們快速設置頁面版式、常用文字格式、版記、公文頁碼等,支持對文字進行快速排版。

對於經常使用 Word 的用戶,可以通過 「公文樣式」 製作適合自己的格式模板,使用時一鍵調用,高效快捷,節省操作時間。

舉幾個好用的功能:快速刪除word中的所有空行、快速整理文檔中的標題、傻瓜式插入文檔橫頁等等。

4.Excel的方方格子

方方格子是一款大型的Excel工具箱軟體。工具箱功能強大,操作簡單,包括上百個實用功能:文本處理、批量錄入、刪除工具、合併轉換、重複值工具、數據對比、高級排序、顏色排序、合併單元格排序、聚光燈、宏收納箱等。極大的加強了Excel功能,提高了辦公效率。

5.PPT神器iSlide

iSlide是一款非常火的PPT插件,可以用來拓展PowerPoint軟體自身難以實現的功能,可能經常做PPT的人都知道。對於很多新用戶或者小白用戶,會有相見恨晚的感覺。比如,一鍵統一字體、段落;批量刪減文本;圖文一鍵對齊;PPT配色自動載入;PPT長圖。

除此之外,思維導圖類型的「百度腦圖」和存儲筆記類的「有道雲筆記」也值得推薦,感興趣的朋友也可以試用。

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