我是宇哥，專門教資料庫的，學辦公軟體的女同學沒有不認識我的。
一、今天強調一下：為什麼要養成用標準資料庫保存數據的習慣～
其實製造業企業，都更傾向於用Access資料庫保存日常數據，尤其是一些高端製造業，比如汽車企業，他們傳遞數據都用標準資料庫格式，很少有用Excel格式互相傳來傳去的。
這樣做的理由很簡單：用Access資料庫保存的數據比較整潔，不怕被污染，不怕數據有損失，可以直接進行二次加工。用Excel保存的數據會出現種種問題，進行二次加工非常困難，幾乎不可能，而且清洗過程耗費時間，在加工過程中，數據損壞、丟失的幾率非常大。
甚至數據分析界，有人把用Excel保存的數據稱之為垃圾數據。這麼稱呼是有道理的。
因為Access本身就是為數據倉儲而生的，所有的數據都通過欄位進行了拆解、分類、保存，Access資料庫就相當於一家超市，所有的數據就相當於商品，被分門別類的打上標籤、擺放在相應位置。需要的時候隨時篩選取用。
多數辦公小白並不能理解資料庫的重要意義，工作中一味的追求簡便，隨意用Excel保存重要信息和數據，這是一種不嚴謹的做法。
數據工作其實是個很講究細節的工作，數據源如果不夠整潔，等於你工作的原材料就不夠好～等於你蓋樓地基沒打好～
我培訓資料庫以來，每天都有大量的粉絲讓我幫著整理Excel數據，這些數據整理需求，可以說絕大多數我都做不了，因為數據源「污染」太嚴重，有的根本就清洗不了了。相當於樓蓋到一半才發現地基沒打好。有什麼辦法嗎？肯定沒辦法？
二、用Excel保存數據有多坑？存的越多越垃圾
昨天有個粉絲，想找我做數據分析，還給我發了一大堆表格，不看不知道，一看給我嚇了一跳，他一個文件夾里裝了好幾百個Excel文件，他說，宇哥呀～能不能把這幾百個表一鍵給他合併掉，然後導入Access資料庫做分析。
我非常乾脆的告訴他，玩不了。不管你用什麼方式，都別妄想簡簡單單的，就能把這麼多亂七八糟的表存進標準資料庫。
如果你一開始就用Access資料庫的表來保存數據，別說幾百個Sheet，幾千上萬的Sheet都能一鍵合併，輕鬆分析。你現在拿一大堆Excel的爛表格，還幻想著「辦公自動化」，這五個字是打引號的，我只能說你想多了。
宇哥只是個資料庫講師，宇哥不是神仙、更不是上帝，能幫助你的很有限。
因為垃圾數據永遠是垃圾數據，變不成金坷垃，這個世界沒有救世主，宇哥也沒有點石成金的本事。
你的數據之所以是垃圾，是因為你管理數據的方式從一開始就錯了，而且錯了這麼久，好比蓋一棟高樓，地基本來就歪了，蓋到一半你發現不對，來找我，說：宇哥你幫我把歪樓正過來吧。
我肯定幫不了你，因為這個樓不是我設計的，蓋歪了、蓋成垃圾了跟我有半毛錢關係嗎？當初誰讓你這麼蓋的，你去找誰處理～讓你這麼蓋的人他可能有垃圾鍊金的本事～
歸根結底，Excel就不是保存數據用的，更何況是幾百
張表的數據。所有拿一大堆亂七八糟的Excel表讓我處理的，宇哥統一回答～一律重新、手工錄進Access成為標準數據格式，然後再來找我，我們再接著聊怎麼數據分析，宇哥不是給你干力氣活的～別浪費大家的時間～