追求高效率是每個職場人都應該堅持做的事,不管從事哪門子軟體,如果掌握一些常用操作的快捷鍵,你的效率肯定不比別人差,越是基本的、常用的就應該越熟練。
事實上,效率高並不是指掌握多少高深的技巧,而是看是否熟練掌握一天能用到幾次、十幾次的高頻操作。
Excel中的使用技巧非常多,但是你經常使用Ctrl+數字(0~9)嗎?你肯定沒想到,還能用Ctrl+2來快速加粗字體……下面一起來看這10個數字吧!
Ctrl+1
Excel中的單元格格式的使用非常頻繁,不知道你每天要打開多少次?還在點右鍵打開嗎?
按Ctrl+1,就能打開哦!
Ctrl+2
文章開頭已經提到了,它是加粗文字的快捷鍵,熟知的人為數不多,趕緊用起來,還是牛哄哄的。
Ctrl+3
和Ctrl+2類似,讓文字快速傾斜,就按Ctrl+3,好用得沒法說了。
Ctrl+4
看了上面2和3的功能後,大概你已經猜到了,4是給文字加下劃線,在命令面板中這3個功能是排在一起的,而這3個功能的快捷數字也是連續的。
Ctrl+5
這個快捷鍵也同上面相似,是給文字加刪除線。
Ctrl+6
Ctrl+6在Excel功能估計很少有人用到,它是用來隱藏或顯示插入的對象。
當我們在不需要這些對象時,可以按Ctrl+6隱藏,再按一次顯示,挺好用的。
Ctrl+7
不知道啥原因,微軟為什麼沒有給Ctrl+7設置個快捷的功能,反正我還沒找到,有知道的朋友請在評論區留言。
Ctrl+8
Excel中沒有大綱視圖,如果建立分級大綱,則可以用快捷鍵「Alt+Shift+→」快速建立,如果要顯示或隱藏大綱符號,直接按Ctrl+8.
Ctrl+9
有些時候,需要隱藏行,那麼就選定行後,可以按Ctrl+9快速隱藏,再也不用點右鍵找隱藏了。
隱藏後要顯示出來怎麼辦呢?
注意看隱藏行後,被隱藏的行號就不會顯示出來,滑鼠移動到被隱藏的行號位置,當滑鼠變成上下帶箭頭的雙線時,雙擊即可顯示。
Ctrl+0
Ctrl+0是隱藏列,操作方法和Ctrl+9隱藏行一樣,這裡就直接上圖了。
看完後,是不是覺得Ctrl+數字的組合快捷鍵很牛呢?遺憾的是Ctrl+7至今也沒找到功能,非常期待!
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