俗話說：「文不如表，表不如圖」，充分說明了圖表的重要性，特別是在分析多而繁雜的人事數據時，圖表備受 HR 的喜愛。
但要想製作的圖表更專業，需要掌握如下圖所示的一些技巧來提高圖表的整體效果。
01、甩掉傾斜標籤
當文本標籤太長，圖表寬度不夠時，經常會導致圖表標籤傾斜，就像下圖所示的圖表一樣。
專業的圖表一般不允許出現這種情況。
當遇到這種情況時，可以在分類標籤文本中間加上換行符號，這樣在圖表中的文本標籤就可以換行。
方法是：將滑鼠光標定位到單元格文本需要換行的位置，按【Alt+Enter】組合鍵即可，效果如下圖所示。
為文本添加換行符和為單元格設置自動換行是有區別的，要讓圖表中的分類標籤文本多行顯示，則是在文本中間插入強制換行符。
另外，還可以將柱形圖更改為條形圖，如下圖所示。
02、替換掉不必要的圖例
在餅圖中，很多時候圖例都是多餘的，可以用類別名稱來代替，這樣會使圖表顯得更簡潔、直觀。
如左下圖所示，選擇圖表中的圖例，按【Delete】鍵刪除，然後添加數據標籤，將類別名稱和數據直接添加到餅圖上，顯示會更直觀，效果如右下圖所示。
要刪除圖例中的單個圖例，可以先選擇整個圖例，再單擊要刪除的某個系列的圖例，按【Delete】鍵即可。
03、設置坐標軸數字格式
在 Excel 圖表中，坐標軸是一個非常重要的元素，但很少有人對坐標軸的數字格式進行設置。
其實，要想使製作的圖表更專業，坐標軸數字格式的設置也不容忽略。
使用圖表對人事數據進行分析時，經常需要在如下圖所示的幾種情況下為坐標軸設置數字格式。
如下圖所示的圖表坐標軸中帶有負值，雖然負值的數據條使用了紅色進行表示，但坐標軸中刻度值的負值並不明顯，這也導致圖表整體效果不夠直觀。
負數一般用帶負號（-）的紅色文字表示，當圖表坐標軸帶有負值時，坐標軸中的負值也需要使用紅色文字顯示，這樣使圖表更直觀。
例如，在對各部門月初和月末增加、減少人數進行分析時，就涉及負數，通過設置坐標軸的數字格式，讓坐標軸和圖表中的負值用帶負號的紅色文字顯示，具體操作步驟如下。
步驟 01
選擇圖表中的縱坐標軸並右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置坐標軸格式】命令，打開【設置坐標軸格式】任務窗格。
在【坐標軸選項】中展開【數字】選項，在【類別】下拉列表中選擇【數字】選項，將【小數位數】設置為【0】，將負數的顯示格式設置為【 - 1,234】，在【格式代碼】文本框中將顯示該數字格式的代碼，如下圖所示。
設置坐標軸數字格式的方法與在【設置單元格格式】對話框【數字】選項卡中設置數字格式的方法相同，且數字格式的代碼也相同。
步驟 02
選擇橫坐標軸，在【坐標軸選項】中展開【標籤】選項，將【標籤位置】設置為【低】，這樣橫坐標標籤就不會與負值的數據系列重疊，如下圖所示。
04、調整縱坐標軸間距
在 Excel 中製作的圖表，其縱坐標間隔都是默認的，但默認的間距不一定是需要的。
如果縱坐標軸的數值間距太小，顯示的數字刻度堆積在一起，會顯得不美觀，如左下圖所示。
因此，可以根據需要對坐標軸間距進行調整，如右下圖所示為調整後的效果。
05、主次坐標軸刻度要對稱
使用組合圖分析數據時，經常會涉及雙坐標軸，如左下圖所示的圖表就是採用的雙坐標軸。
左側為主要縱坐標軸，有 5 個刻度，右側為次要縱坐標軸，有 8 個刻度，由於次要縱坐標軸的刻度、網格線與主要縱坐標軸的刻度不對等，因此導致圖表的雙坐標軸不對稱，這種情況是不允許的，需要調整縱坐標軸刻度與主要縱坐標軸的刻度單位使其對稱，調整後的效果如右下圖所示。
06、突出圖表中的關鍵數據點
突出關鍵數據點，是指通過更改單個數據點的填充顏色、添加數據標籤等方式來突出顯示關鍵的數據，使人們一眼就能看出圖表中想要強調的數據信息，特別適用於各個數據點之間的數值大小變化不明顯的圖表。
如從左下圖所示的圖表中可以看出，各數據點之間的數值大小變化不大，很難一眼看出最大值。
這時可以將最大值的數值填充為其他顏色，並添加數據標籤，使圖表中的最大值一目了然，如右下圖所示。
07、圖表標題隨目的改變
圖表標題說明這是一張關於什麼數據的圖表，因此，圖表標題一定不能少。
當圖表只是為展示數據狀況時，可以擬定一個概括性標題，如左下圖所示的「各部門人數所占比例」。
但是，如果圖表是為了展示一個結論或強調一個觀點，標題也必須與之對應。
如右下圖所示，圖表的目的是強調銷售部人數所占比例，因此，標題內容隨之發生改變，這樣在觀看圖表時就能一目了然。
08、折線圖要懂得拆分
在使用折線圖時，常常需要同時體現多項數據的趨勢。
當數據項目較多時，就意味著一張折線圖中有多條趨勢線，線條之間相互影響，導致圖表信息讀取困難。
這種情況，就需要將折線圖拆分為多張，避免各種線條「糾結」在一起。如下圖所示就是將一張折線圖表拆分為多張折線圖表後的效果。
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