用Excel創建一生的計劃,想要開掛的人生就靠它了

小恩叨逼叨 發佈 2020-06-29T15:05:44+00:00

2013年我在電腦里創建了一份叫做《小恩一生的計劃》的Excel文件,誰能想到幾年下來這個表格里的目標一點點的都實現了。

2013年我在電腦里創建了一份叫做《小恩一生的計劃》的Excel文件,誰能想到幾年下來這個表格里的目標一點點的都實現了。


期間,我升職加薪從大國企跳槽到創業公司,家庭收入不斷增加換了大房子;減重30斤,練出了馬甲線;找到了好朋友,一起組建了關於手帳的線下交流活動……


7年來這個小小的表格不停的更新疊代,每年都會有新的面貌,但我的目標卻越發清晰可見了。


看似普通的一個Excel為何會有如此魔力?請來看《小恩一生的計劃V4.0》,這也是我2020年最新修訂的版本,我們一起來追夢造夢。



我創造我的人生


我是一個很愛做計劃的人,我相信規劃好的目標是可以通過努力實現的。


我們必須相信,只有我們自己能造成我們自己的成功,也只有我們自己能造成我們自己的平庸,我們的人生都是我們自己創造的。


首先,在親手構建這個表格之前,請大家向我保證,建立起這個計劃後,我們要做個不抱怨的人。大聲的喊出:遇到困難請想辦法解決,遇到挫折請不要抱怨,合作失敗請不要責備他人。


根據吸引力法則,當我們因不得志而鬱鬱寡歡、怨天尤人,其實是在吸引更多的「爛事」進入人生。減少抱怨,你會發現那些「爛事」也開始離你越來越遠,人生竟然開始變得越來越好。


其次,請大家相信,我們一定能做到。


當我們開始按照計劃一步步實現人生的夢想,請一定要相信,你一定能做到。建立一生的計劃的第一步就是相信自己,做一個積極樂觀的人,相信你的計劃,相信你的執行力。


現在請和我一起找回我們的力量,認識到我們生命中所擁有的的一切都是我們自己創造的,我們的財富是我們自己創造的,我們的事業是我們自己創造的,我們的夢想也是我們自己創造的。


我們想要什麼樣的人生,我們自己說了算的。


如何創建一生的計劃


前幾年就分享過《小恩一生的計劃》V1.0、V2.0和V3.0版本,收到很多同頻夥伴們的喜愛。在更新疊代這個表的過程中,我學習了Excel的函數工具,讀了很多訓練思維的書,對自己的一生不斷的進行復盤和梳理,今天再來和大家分享V4.0版本。


這個表格一定要經常打開來看不斷的更新疊代,時代在發展,我們的學識和認知也隨之變化,一生的計劃很長,我們要隨時更新自己的計劃,復盤總結已有的成績,微調還未實現的目標,修正偏離的航線,只有這樣這個表格的存在才有意義。



首先,在首頁里居中的位置寫下:XXX一生的計劃。


然後,確定對你來說一生中最重要的8個維度,我寫下了【身體】、【家庭】、【事業】、【個人成長】、【重要的人】、【娛樂】、【財務】、【興趣愛好】。這些維度僅供大家參考,每個人的目標不同,維度也不必相同。


最後,在中心單元格四周框出這8個圍度的9宮格。每個維度單獨思考,填充各個維度的目標。比如【身體】,問問自己想要什麼樣的身體?具體到身材、皮膚、頭髮……一一填充,填不滿九宮格也沒有關係,可以在後面疊代更新。


第一個sheet也是我們的計劃願景,是大的原則和方向。如果實在沒有頭緒,就問問自己想成為什麼樣的人,過怎樣的一生,希望60歲的自己是什麼樣子?


首頁的目標不用具體,至於如何用一生的計劃一步一步實現目標,我們將在後面的細化目標中拆分。


拆解一生的計劃


想要實現目標,一定要把計劃細化,時間縮短,一步一步來才更實用,不然就很容易出現目標一直在,卻沒有任何行動的情況,這就是為什麼很多人都有目標,但每年年初立下的flag到年底都啪啪打臉的原因。


接下來我們再建幾個sheet頁,用來拆解首頁中的8個維度 。


根據我的首頁內容,我把一生的計劃拆解了:減重塑形、健身飲食計劃、閱讀、年度夢想清單、財務、選題登記表、習慣養成表。



這些sheet頁的存在,都是和首頁sheet1里的目標息息相關的,大家可以根據自己的目標制定這些細化的sheet內容。


我們先找比較好拆解的圍維度來著手,或者觀察哪些維度里有類似的同類項,比如我的首頁里好幾個維度都涉及到閱讀,我就會單獨拆開一個關於閱讀的sheet,那些不好拆解的先一放,如果一開始就先挑最難的,很可能會半途而廢。


一開始建立《一生的計劃》時,大家可以根據我今天給的順序來創建,後期維護的時候,建議大家維護完第一個目標sheet1後先更新【年度夢想清單】。


因為第一次建立表格時很難對年度的目標進度有整體的把握,所以我們先從單一維度開始,最後再來介紹【年度夢想清單】的建立。


閱讀清單

不論是個人成長還是孩子的教育投資都離不開閱讀,因此我列了一個閱讀清單。


把讀過的每一本書記錄下來,並用自己的一句話來做整理歸納,記錄推薦指數和閱讀的時間。長久積累下來能夠幫助我們統計閱讀量和閱讀分類,也會成為我們輸出的素材庫。



用一句話概括書籍有助於我們在翻看素材時快速聯想到想要找到的內容,也能鍛鍊我們的語言概括能力。


記錄時間能夠統計我們每個月的閱讀量,如果上個月少了,下個月就努力多讀一本填補,這樣有助於我們完成閱讀目標,我們的計劃就不會是一紙空談。


分門別類的好處是:要持續輸出文字,就要多讀文案類的書;想要了解科學育兒的方法,就讀育兒類的書;提高工作效率,讀職場類的書……


將讀過的書分門別類,也能看到我們最近閱讀輸入的側重點在哪裡,進而對接下來的閱讀計劃進行整理。育兒讀的少了,下個月就增加一本育兒書,如此更新疊代我們的閱讀清單。


這個閱讀清單也成為了我在寫作輸出時的素材清單,寫到哪類題材可以來這裡檢索一下,對應的書就能成為文章中引用的素材。


這裡推薦一個很好的督促我們閱讀的工具【小木屋】,一個網絡借書平台,俗話說書非借不能讀,借著讀書效率更高,價格划算也更環保。


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減重塑形


想要進行體重管理,最基礎的工作就是記錄體重。



每天早晚記錄體重,這樣助於我們完成減重目標並找到健身規律。每次體重下降,一定是我當天做了足夠的有氧運動且三餐吃的很健康,而每一次體重上漲一定是吃了高熱量東西且運動量不夠。


通過Excel的插入圖表功能,能清楚看到每個月體重的變化趨勢。


當然,體重不會每天都下降,只要能夠波動下降就說明減重計劃有效,如果某一天的體重有升上,那第二天就少吃+多動。


這樣記錄體重還可以幫助我們分析適合自己的減重方法,每當遇到反彈日,都復盤一下昨天是怎麼運動怎麼吃的,復盤的多了會發現反彈日都有共性,避免反彈日前幾天的生活習慣,更有利於減重。


還有一個身體管理表是不定期維護的,這個表每隔一段時間記錄體重和身體圍度的變化,能夠有效的觀察我們身體的整體變化。



明白了如何記錄觀察體重,我們來聊聊如何制定減重計劃。


飲食與健身計劃

假設我在一生的計劃首頁中有個目標是變好看,變好看需要減重30斤,那麼可以把這30斤平均到每個就要減掉2.5斤。


這樣把目標量化後可以從每個月的體重記錄中看看自己有沒有達標,如果沒有下個月就要改變目前的運動規律和飲食習慣。



飲食和運動目標詳細制定怎樣吃,都吃些什麼,什麼不能吃,怎樣運動,做什麼樣的運動,一周運動幾次。


有制定相關的健身計劃又不能按照平時高強度的計劃來做,很可能就給自己留下了一個偷懶的藉口。


運動的執行情況我們在習慣養成表里介紹。


習慣養成表

習慣養成表橫軸是每一天,縱軸是各種習慣的完成情況。根據我一生的計劃里的內容,我列了閱讀、腳踏車(睡前空中腳踏車運動)、轉眼睛(我首頁身體維度有保護眼睛的目標)、運動。



每完一項習慣就打一個勾,這樣就能看出我們每個星期、每個月的運動、閱讀等習慣的完成情況:


這個表我還會附加記錄姨媽期,把生理期的日子標紅,更有助於我們進行身體管理。


年度夢想清單


大家都知道電腦里的進度條吧?如果沒有進度條會怎樣?你拷貝一個軟體,完全不知道還有多久完成拷貝,安裝一個程序也是如此,等待讓你變得焦急,有些人甚至會直接把程序關掉。如果沒有進度提示,我們無法判斷等待什麼時候是個盡頭。


一生的計劃也是同樣的道理。善於規劃的人,會將目標分割成一個個裡程碑,再將里程碑分割成一個個to do list。


所以我做了《每年願望清單》sheet頁,把我的年度目標按月下分。每個月底來更新表格,就能看到自己的進度條了。



這是我的年度夢想清單,要想實現首頁的目標,我需要對思維、搭配、手帳內容進行持續的學習和輸出,還要理財和控制體重……


大家明白為什麼第一次建立一生的計劃我們先做了閱讀清單和體重管理了嗎?


做完閱讀清單和體重管理你會發現,目標必須有進度,不然某個月偷懶只讀了一本書,再下一個月嘗到了偷懶的甜頭就一本都不會讀了。


將各個維度以年度總目標每個月向下的細分,比如我想一年讀60本書,那平均每個月就要讀5本。


而且還要建立獎懲機制,這個月少讀了一本書,就懲罰月底一天步行走回家,如果超額完成了任務,就獎勵一杯無糖奶茶或一條心愛的手鍊。


最後一列用excle求和函數(sum)可以自動進行求和計算,年度完成量清晰可見。



每個月從閱讀清單、減重清單和其他維度的sheet中把完成量填進《年度夢想清單》,每個月,每一天我們都在離自己的夢想更近一點。堅持下來,我們就成為了自己夢想的樣子。


這裡只給大家詳細講述了幾個細分sheet頁,大家根據這個方法可以逐漸完善自己的一生的計劃表。


我是表格工作法的受益者,其實除了工作、財務、身體管理、讀書……我們工作和生活的各個維度都可以用表格來做統計和計劃。


一定要隨時更新這個表格,記錄你的成績,我有時也會偷懶,但長期記錄下來會發現一年中的絕大多數時間進度都能按照計劃實現,如果哪個月沒有達成目標就打一個紅色的×,提醒自己進度落後爭取在下個月趕回來。


記錄會讓我們收穫成就感,讀完的每一本書,減掉的每一斤肉肉都清晰地擺在那裡;記錄也有助於復盤反思,上個月為何沒有完成目標,原因是什麼,如果是目標設置的太大,就適當調整縮小目標。


一開始不要給自己制定太難的計劃,循序漸進;如果是有其他原因,那就要搞明白哪裡出了問題,修正計劃。


一定要自己動手


還想說點題外話:一定要自己動手做,不要問我要模板。


曾經有人微博微信輪番問我要花錢買這個模板我都沒有同意。


首先我真心希望這個方法能幫到大家,但要真正讓這個方法起作用一定要自己動手做;其次,這個表格不難,我已經把圖片貼出來了,就算大家自己照著做,用不了半天時間就能做出一模一樣的東西來;最後,這個表格的格式也是隨時更新的,要去了模板卻不更新自己的進度,也是白費力氣。


在《有錢人和你想的不一樣》這本書中,作者指出:「有錢人就算恐懼也會採取行動,窮人卻讓恐懼擋住他們的行動」。


書中講了一個真實的故事,作者在一次財富訓練課堂上分享,馬上會有一個密集的財富訓練課堂在溫哥華舉行。他問其中一位學員是否願意參加,學員的回答是:如果您的課程開在西雅圖的話,我一定去。作者問他是否很窮,結果他的經濟狀況確實不好。


這本書的作者說:「如果3小時的車程,3小時的飛機,或者3天的路程就擋住了你去做你需要去做、也想要去做的事,那麼還有什麼可能攔住你?答案很簡單:什麼都可以。不是因為這個挑戰很大,而是因為你太小。」


道理是一樣的,如果沒有拿到模板就能阻止你去策劃自己的人生,那麼其他什麼事都可能攔住你。真正想要按自己的意願過一生的人,沒有什麼事能攔住他去成為他自己。


自己動手製作的過程中我們會對自己的一生有更清晰的規劃。每個人的目標不同,excel使用習慣不同,做出來的格式和內容也必定是不同的。


遇到問題尋找捷徑直接要別人嚼爛的東西吃只是小聰明,以後遇到任何問題還要靠別人,每次問別人要都意味著你永遠要靠別人的大腦來獲得答案。


困難的路越走越容易,容易的路越走越難。答應我,一定要親自動手建立這個表格。


近藤麻理惠在《怦然心動的人生整理魔法》中說:「如果有人在家中進行一次戲劇性的整理,那麼他的想法和生活方式,甚至他的人生都會發生戲劇性的變化。」


在這裡,我想把這句話改為:如果你用Excel對人生進行一場戲劇性的規劃,那麼你的想法和生活方式,甚至你的人生都會發生戲劇性的變化。

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