本篇6569字，閱讀20分鐘
*乾貨較多，建議收藏～
目錄
前言：開發票的重要性
1/需要準備哪些票據
2/開發票需要注意哪些問題
3/怎樣上傳發票
4/VAT=0 怎樣提供票據
5/常見問題解答
幸福的煩惱！收到企業買家的訂單，慶賀銷售額猛增，突然提示要上傳發票，手動上傳發票的工作量也連連上升，只能痛並快樂著？
歐洲飛速解禁，終於迎來利好消息，期待訂單暴漲卻還未解決發票問題，擔心被拖後腿？
符合VAT= 0的的企業買家訂單或不屬於增值稅範疇的訂單，竟然也需要提供相應的發票或收據等票據，我對該提供哪些票據一無所知？
如果您也有上述賣家的煩惱，別擔心！發票小課堂要開講啦，這裡有您最想獲取的發票填寫相關信息以及多種發票上傳解決方案，幫您一網打盡各種發票難題！文末還有常見發票相關問題的專業解答，一掃您諸多困惑～
小課堂講師
發票開具Why so important？
在歐洲，增值稅發票是每個企業採購者呈報企業支出、合規經營的重要憑證，無論您是面向個人消費者的賣家還是企業賣家，您都會收到企業買家的訂單。所有賣家都需要為企業買家的訂單提供合法、有效的增值稅發票。如果您在法律上沒有開具增值稅發票的義務，則需要提供收據。如果企業買家收到貨後，沒有及時收到有效的發票，該訂單很容易被退貨，甚至您的帳戶也可能產生顧客投訴或差評。如果賣家沒有遵守相關政策，亞馬遜可能會對您的賣家帳戶採取措施。因此，及時了解亞馬遜發票政策，正確開具票據，是您為買家提供良好購物體驗，提升店鋪信譽的重要保障！
發票小課堂第一講
我需要準備哪些票據？
票據形式多樣，分別有哪些要求？
在歐洲進行商品交易時，對於企業買家的訂單，根據交易類型，有增值稅發票、貸記單、收據三種票據可能需要您出示，不同票據所需信息有所不同。
敲黑板，請務必與您的稅務顧問確定需要提供的票據類型以及需要填寫的信息，確定在哪些情況下您必須依法開具增值稅發票，哪些情況下您不屬於增值稅範疇或您享受增值稅豁免，此時您需要提供收據；而哪些情況則需要您提供貸記單。
小課堂講師
▼ 針對企業買家開發票的政策
在每個訂單確認派送後的一個工作日內，所有賣家均需針對此訂單向企業買家提供有效的增值稅發票。無需為銷售的商品繳納增值稅的賣家需要提供收據。同樣，企業買家退貨的貸記單也必須在退貨確認後的一個工作日內提供。
增值稅發票和貸記單必須遵守適用的法律。根據歐盟增值稅指令，發票和貸記單必須包含某些必填信息，可能還需要包含某些國家/地區特定的詳細信息。有關更多信息，請參閱下方連結（複製連結粘貼到瀏覽器打開）。
https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en
或者請諮詢您的稅務顧問獲取更多指導。
有效的增值稅發票
根據歐盟增值稅指令要求，所有發票都必須包含的信息有：
▼ 基本信息
發票號、出票日期、訂單日期
▼ 賣家信息
法定名稱、地址、VAT稅號
▼ 買家信息
法定名稱、地址、VAT稅號*（如果買家應承擔增值稅以及有些歐盟國家的一些其他情況，必須要包含買家VAT稅號。如有疑問，請諮詢您的稅務顧問）
*請注意，如果訂單報告上有買家VAT稅號時，您需要在發票中添加買家VAT稅號。如果訂單報告中沒有買家VAT稅號，請注意這有可能對您的VAT稅率計算產生影響。請諮詢您的稅務顧問。
▼ 交易詳情
商品數量、商品描述
▼ 交易金額明細
稅率、稅額、不含稅單價、含稅總價等
特殊情況，必需提供的其他信息
▼VAT豁免——需要引用正確的（歐盟或具體國家）的豁免指令，或者是其他備註信息表明豁免（是賣家的決定）
▼如果是買家有納稅義務，例如反向徵稅程序，備註信息需提及「Reverse Charge」
▼ 其他情況
請查看歐盟官網歐盟增值稅指令以及各個國家的具體要求。（複製連結粘貼到瀏覽器打開）
https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en
合規發票示例
違規發票示例
以下賣家都缺少了發票必要信息
錯誤作業可千萬別抄！
錯誤案例
1、案例介紹：英國亞馬遜物流服務（Fulfillment By Amazon，以下簡稱FBA）倉發貨給英國企業買家的訂單。產品（髮帶）是標準稅率20%，不含稅價格￡2.16，VAT稅金為￡0.42，運費為0，含稅總價為￡2.58。此外，發票上還有企業買家的法定名稱，地址和VAT稅號。
該發票缺失的信息為：
- 賣家法定名稱、地址、VAT稅號
- 出票日期
錯誤案例
2、案例介紹：賣家從英國自發貨倉庫發貨給英國企業買家的交易。產品（衛生紙）是標準稅率20%，產品不含稅價格￡24.12，產品VAT稅金為￡4.82，運費為￡4.96，運費VAT稅金為￡0.99，商品加運費最終含稅總價為￡34.89。此外，發票上還有企業買家的法定名稱，地址和VAT稅號， 賣家VAT稅號，發票號，出票時間，訂單時間。
該發票缺失的信息為：
- 賣家法定名稱、地址、VAT稅號
錯誤案例
3、案例介紹：賣家從英國FBA倉發貨給英國企業買家的交易。產品不含稅價格￡13.12，產品VAT稅金為￡2.62，商品最終含稅總價為￡15.74。此外，發票上包含企業買家的法定名稱，地址和VAT稅號， 賣家的法定名稱，地址和VAT稅號，發票號，出票時間，訂單時間。
該發票缺失的信息為：
- VAT稅率
錯誤案例
4、案例介紹：從該票據中我們無法判斷這是什麼交易。
貸記單
貸記單是對所銷售商品原始發票的更正憑證。貸記單應該提及所對應的發票。企業買家退貨的貸記單必須在退貨確認後的一個工作日內提供。
因為歐盟增值稅原因而需要提供貸記單的常見情況有
▼ 發票開具後，賣家同意給買家提供折扣或降價
▼ 買家退貨並且買家應得到（全部或部分）退款
▼ 如果您需要更改之前上傳的發票，原則上，您需要先上傳一張貸記單，然後再生成正確的發票。基於各個國家的具體要求，該要求可能稍有不同。該情況有可能是應用了錯誤的VAT計算（例如，本應該是反向徵稅，但是收了VAT，或者是企業買家提供了買家VAT稅號而這有可能會影響VAT計算）。
貨記單示例
收據
如果您不需要對銷售額繳納增值稅，那麼您仍需要在確認發貨後一個工作日內，為企業買家的每個訂單提供收據。
收據應該包含以下信息
▼ 賣家的法定名稱和地址
▼ 買家的法定名稱和地址
▼ 出票日期
▼ 所供應商品的類型和數量
▼ 每件商品的總價以及應付總額