這些年,陸陸續續參加了很多大型模板的設計和相關課程的講解,今天小編就把這些技能無保留的分享給大家!
下面我們通過一個簡單的案例,來看一個,一個好的模板的設計過程!
必備技能1:數據有效性,提高準確率
讓用戶填寫的信息不確定性很多,所以如果可以,儘量使用下拉菜單的方式處理,日期等可以通過限定範圍,提高準確率。
如果下拉是動態的怎麼辦?有用戶配置,我也有辦法,
必備技能2:讓序號活起來
很多模板設計的時候都是把序號預留下來,這樣會產生很多冗餘,
正確的做法,應該設計為隨數據自動擴展,用戶使用相對友好
這樣的做法,是基於某列(編號)必填來寫的!
如果數據可能有空行,我們又想知道有多少行,我們可以使用如下方法
必備技能3:求和他不一定非在末尾
大家似乎已經習慣了,求和肯定是數據的末尾,開頭他不香嗎?
數據不定,你這個模板還求不了和了不是……
有的時候,我們還想直接看篩選後的合計,不用每次篩選後再手動拉一下,看一眼狀態欄,那麼我推薦使用如下方案
注意SUBTOTAL有超級表的特性,默認最後統計不參與篩選,一般大家都說是bug,處理方案就是+0
公式:=SUBTOTAL(9,E5:E99999)+0
細心的你,可能發現了,我們篩選後,序號他就不連續,這讓我一個強迫症患者,無法忍受……
所以,我們再完善一下序號用法
必備技能4:再談序號,篩選不斷號
篩選,序號也是連續的,完美!
公式:=IF(C5="","",SUBTOTAL(3,$C$5:C5))
必備技能5:一次填寫,多處引用
如果這個模板下發到多個分公司使用,為了方便未來匯總,我們會直接加一列公司名稱,這個時候,很多陋習就是直接一列公司名稱,不管了,你用戶自己填吧,坑爹呀!
推薦做法,用戶填寫一次,自動引用即可
小結:
1、好的模板設計師或者設計人,站在用戶角度,多考慮使用高效便捷;站在使用者較多,提高準確率,減少冗餘!
2、要打破桎梏,不能被傳統限制,比如求和,你可能想到的就是在最下面,如果是數據是動態的,你考慮的是如果動態在下面求和,從來沒有考慮過還有其他方案!
3、這樣小編多年總結出來的經驗技能還有很多,喜歡嗎?
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