萬萬沒想到，突如其來的疫情，讓這個春節過的如此地不平凡。為了保障廣大員工的安全，不少公司/企業也紛紛響應國家的號召，實施在家辦公機制。

的確，在目前的情況，啟動遠程辦公，減少人員的聚集和接觸，確實有助於疾病傳播的控制。那麼在實施遠程辦公的期間，如何保證工作效率呢？

工欲善其事，必先利其器，使用良好的工具會讓事情事半功倍。選擇合適的協同辦公工具不僅能降低溝通的成本，還能提高遠程辦公的效率。以下的APP絕對是你在家辦公期間必不可少的好幫手。

一、團隊溝通。

針對這次疫情，各大主流協作辦公應用紛紛宣布免費開放相關功能和服務。

飛書

從1月28日持續至5月1日，飛書將向用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。

釘釘

陸續免費開放了在家辦公系統、在線課堂等多項功能，發布了在家辦公指南和「在線上課」計劃。

企業微信

企業微信升級「緊急事件通知」功能，疫情期間，「緊急事件通知」可支持同時發送的人數從200人升級為1000人。

二、文檔協作。

有些工作的內容量比較大，不適合在即時聊天工具裡面溝通，因此在線協作文檔工具是必不可少的。

石墨文檔

老牌的在線文檔工具，設計簡潔，功能基本夠用。這次疫情期間也開放了升級版本給用戶免費使用。

騰訊文檔

騰訊文檔最大的優勢就是QQ/TIM/微信登錄，無需單獨註冊。QQ/TIM內的在線文檔信息，可以自動同步至騰訊文檔。

WPS Office

目前在國內算是兼容微軟Ofiice做的最好的產品，尤其在手機端個人覺得比office好用太多。

三、文件傳輸。

主要是針對一些比較大的文件，如音頻視頻、批量圖片、數據信息、較大程序等。

QQ

雖然現在用微信較多，但是相對於微信來說，QQ在傳輸文件方面還是很出色的，還支持文件夾直接傳輸。

堅果雲

堅果雲的核心優勢在於同步雲盤功能和文件共享，無論是上傳還是下載的速度都很快，操作也很簡單。

奶牛快傳

非常適合進行大文件線上分享，而且上傳下載速度都非常快，不限速。

四、專注防干擾。

在家辦公你會遇到各種干擾，這很有可能就會浪費你一天的時間，因此做好時間規劃和分配是保證高效工作的前提。

XMind思維導圖

幫你專注于思維的擴展延伸和梳理，在做好項目/工作規劃之後，就可以心無旁騖投入到工作流程當中去了。

滴答清單

幫你制定工作計劃，設置會議提醒， 安排行程規劃，記錄備忘事項等，還可在手機、平板、網頁等多個設備雲同步。

小睡眠

海量的靜心白噪音，幫助你排除干擾，專注高效的工作。內置「寧靜空間」黑科技，能自主計算周圍噪音分貝，推薦精準遮噪方案。

最後，祝願小夥伴們都平安健康，一起度過這艱難的時刻。

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