Excel中常見的7種錯誤,幾乎每個職場人都會遇到!其實能這樣解決

職場 發佈 2020-01-22T00:19:24+00:00

office三件套相信大家都不陌生吧,作為其中一套的Excel,也給我們帶來了很大的便利,畢竟用它來處理數據是真的方便!

office三件套相信大家都不陌生吧,作為其中一套的Excel,也給我們帶來了很大的便利,畢竟用它來處理數據是真的方便!但是呢,在使用Excel的過程中,不少朋友總會遇到以下這7種錯誤,為此還困擾了很久。

那麼今天就給大家詳細講講這7種錯誤,並獻上具體的解決方法~

一、常見的「亂碼」錯誤

1.出現#VALUE!

首先就是【#VALUE!】錯誤值了,這一錯誤值也非常常見。那麼為什麼會出現這一錯誤值呢?

一般之所以會出現這一錯誤值,是因為你在計算的時候,文字欄位和數字進行相加了,如下圖,當小米這一姓名+語文成績65,就會出現【#VALUE!】這一錯誤值。

所以針對以上這一原因,具體的解決方法如下:我們只要將數字與數字進行相加即可。比如小米的語文成績65+數學成績52(=65+52),即可快速得到正確的計算結果。

2.出現#####

一般出現【#####】這一錯誤值,主要有以下這兩種原因:

第①種:單元格已經設置了日期格式,但是輸入的時候,沒有輸入正確的日期格式,而是輸入了一個負值,比如-8,-1等等,因而會出現【#####】這一錯誤值。

第②種:單元格的列寬不夠長,但是所輸入的數字太多了,因而會出現【#####】這一錯誤值。

解決方法:如果是由第一種原因而出現【#####】錯誤值,可以這樣解決:去掉負值,重新輸入正確的日期格式即可;

如果是第二種原因出現的【#####】錯誤值的話,則可以通過拖動列表之間的寬度,來消除此錯誤值。

3.出現#NAME?

當我們在輸入函數的時候,所輸入的函數公式出錯,比如將SUM輸成了SUN,則會出現【#NAME?】這一錯誤值。另外,文本字符在引用的時候,如果沒有使用規範的英語雙引號,也會出現這一錯誤值。

解決方法:首先我們要先看看所輸入的函數公式是否正確,有錯誤的話,要重新輸入正確格式。另外,如果不是函數公式出錯的話,則要檢查一下引用文本的雙引號,看看是否是英文的,不是的話,要進行更改。

4.出現#DIV/0!

【#DIV/0!】錯誤值也是較常出現的。一般當除數為0或者是空單元格時,會產生錯誤值【#DIV/O!】這一錯誤值。如下圖:當B4單元格和C4相除,即3265/0時,會產生這一錯誤值。

解決方法:直接將除數0/空單元格更改為具體的非零數值即可,比如8,36等等。

二、其他常見的錯誤

1.輸入公式卻沒有進行計算

另外,單元格如果已經被設置了格式,比如文本格式等的話,在輸入公式時,這些公式會被當作文本來處理,因而不會進行計算。

解決方法:選擇已設置了格式的單元格,滑鼠右鍵,再點擊【設置單元格格式】——【常規】——【確定】即可。設置完成後,滑鼠定位在公式後,再按下回車鍵,就能得到相關的計算結果了。

2.打不開Excel文件

Excel文件打不開,其實有很多原因,比如文件已損壞了,版本不兼容等等。

解決方法:如果是文件已經損壞的話,那就沒辦法了,則要通過專業的修復軟體來修復了;如果是版本不兼容的話,則要升級Excel版本了,因為低版本的Excel打不開高版本的Excel。

3.文本中含有空格

在錄入姓名的時候,不少人為了美觀,會在姓名中間加一個空格,但是這樣一來,後期我們在搜索的時候,會容易出現這一的問題:明明表格中有張三這一號人物,但是輸入「張三」,卻搜索不到。

解決方法:對此,我們需要將姓名中間的空格刪除掉。另外,如果你真的想要在姓名中間加上空格的話,可以利用分散對齊來實現,這樣不會影響搜索。

選中相關的單元格,滑鼠右鍵,點擊【設置單元格格式】,點擊【對齊】——【水平對齊】,選擇【分散對齊(縮進)】即可。

好啦,今天的分享就到這裡啦。以上這7種常見的Excel錯誤,你遇到過幾種呢?如果你還遇到過其他的Excel錯誤的話,也歡迎在下方留言分享哦~

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