庫存量管理作業細則
存量基準設定
第一條 預估月用量設(修)訂
(一)用量穩定的材料由主管人員依據去年的平均月用量,並參酌今年營業的銷售目標與生產計劃設定,若產銷計劃有重大變化(如開發或取消某一產品的生產,擴建增產計劃等)應修訂月用量。
(二)季節性與特殊性材料由生產管理人員於每年3、6、9、12月的25日以前,依前三個月及去年同期各月份的耗用數量,並參考市場狀況,擬訂次季各月份的預計銷售量,再乘以各產品的單位用量,而設定預估月用量。
第二條 請購點設定
(一)請購點——採購作業期間的需求量加上安全存量。
(二)採購作業期間的需求量——採購作業期限乘以預估月用量。
(三)安全存量——採購作業期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數用量(歐、美地區15天用量,日本與東南亞地區7天用量)
第三條 採購作業期限
由採購人員依採購作業的各階段所需日數設定,其作業流程及作業日數(公自訂)經主管核准,送相關部門作為請購需求日及採購數量的參考。
第四條 設定請購量
(一)考慮要項:採購作業期間的長短,最小包裝量及最小交通量及倉儲容量。 (二)設定數量:外購材料的歐美地區每次請購三個月用量,亞洲地區為二個月用量,內購材料則每次請購25天用量。
第五條 存量基準建立
生產管理人員將以上存量管理基準分別填入「存量基準設定表」(附表13.1.5)呈總經理核准,送物料管理建檔。
請購作業
第六條 請購單提出時由物料管理單位,利用電腦(人工作業)查詢在線量、庫存量及安全存量填入以利審核,其無誤後送採購單位辦理採購。
用料差異管理作業
第七條 用料差異管理基準
(一)上旬(1~10日)實際用量超出該旬設定量×%以上者(由公司自訂)。
(二)中旬(1~20日)實際用量超出該旬設定量×%以上者(由公司自訂)。
(三)下旬(即全月)實際用量超出全月設定量×%以上者(由公司自訂)。
第八條 用料差異反應及處理
生產管理人員於每月5日前針對前月開立「用料差異反應表」(附表13.1.6),查明差異原因及擬訂處理措施,研判是否修正「預估月量」,如需修訂,應於反應表「擬修訂月用量」欄內修訂,並經總經理核准後,送物料管理單位以便修改存量基準。庫存查詢及採取措施
第九條 庫存查詢
物料管理人員接獲核准修訂月用量的「用料差異反應表」(附表13.1.6)後應立即查詢「庫存管理表」(附表13.1.7),查詢該等材料的在線量反進度,研判是否需要修改交貨期。
第十條 採取措施
物控人員研判需修改交貨期時,應填具「交貨期變更聯絡單」(附表13.1.8)送請採購單位採取措施,採購單位應將處理結果於「採購單位答覆」欄內填妥,送回物控人員列入管理。
□ 存量管理作業部門及其職責
第十一條 物控人員
為材料存量管理作業中心,負責月使用量基準設(修)訂,用料差異分析及採取措施。
第十二條 採購單位
負責各項材料內、外購別的設(修)訂,採購作業期限設(修)訂及採購進度管理與異常處理。
附表13.1.2
材料預算暨存量基準明細表
定期
NO:
修訂
填表: 年 月 日
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名稱 規格 |
單 |
後三個 月預算用量 |
平均 |
預月 |
存 |
請購 周期 |
進貨 期間 |
安全 存量 |
請購點 |
請購量 |
最高 存量 |
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材料編號 |
(代號) |
位 |
月 |
月 |
月 |
月用量 |
用 估量 |
量 管 制方式 |
日數 |
需用 數量 |
日數 |
需用 數量 |
數量 |
可用 日齡 |
數量 |
可用 日數 |
數量 |
可用 日數 |
數量 |
可用 日數 |
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經理: 主管: 經辦:
附表13.1.3
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