大家都知道於現在而言PPT的重要性，不管是工作還是學習。大家也或多或少會做PPT，但是你知道下面這20個有關於職場最常用的PPT小技巧嗎？
一、複製幻燈片
在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要複製的幻燈片。如果想按照順序選取多張幻燈片，單擊時按Shift鍵；若不按照順序選取，單擊時按Ctrl鍵。然後在「插入菜單上，單擊「幻燈片副本」，或者直接按下「Ctrl+Shift+D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
二、讓幻燈片自動播放
只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行「顯示」命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。
三、自動縮略圖效果
新建一個演示文稿，單擊「插入「菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，插入一幅圖片，將圖片的 大小改為演示文稿的大小，按F5鍵演示。接下來只需複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
四、快速改變圖片顏色
右鍵單擊該剪貼畫選擇「顯示『圖片』工具欄」選項，點擊「圖片」工具欄上的「圖片重新著色」按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
五、為PPT添加公司LOGO
執行「視圖-母版-幻燈片模板」命令，在「幻燈片母版視圖」中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo。
六、保存特殊字體
執行「文件-另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出其對話框中選中「嵌入TrueTybe字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字符」或「嵌入所有字符」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
七、圖片隨時更新
如果想插入圖片，執行「插入-圖片-來自文件」，然後打開「插入圖片」窗口插入相應圖片。選擇好想要插入的圖片後，點擊窗口右側的「插入」按鈕，在出現的下拉列表中選「連結文件」項，點擊確定。
八、快速調用其他PPT
在幻燈片選項卡時，使光標置於需要複製幻燈片的位置，選擇「菜單」中的「幻燈片（從文件）」命令，在打開的「幻燈片搜索器」對話框中進行設置。通過「瀏覽」選擇需要複製的幻燈片文件，使它出現在「選定幻燈片」列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊「輸入」，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊「全體插入」。
九、快速定位幻燈片
在播放PPT時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第一張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。