瞬間統一PPT不同頁面對象的位置和大小,這個功能也太酷了

職場 發佈 2019-12-22T02:32:23+00:00

作者| Jesse昨天在知乎上看到一個提問,問如何將PPT里的圖片剪切粘貼到另一頁的指定位置。問題下面並沒有人回答,或許是因為這個問題太過小兒科,大家都沒啥好說的——是啊,你先把圖片剪切過去,然後再調整下位置不就完事兒了嗎?那為什麼題主會提這樣一個根本沒啥技術含量的問題呢?思考了

作者 | Jesse

昨天在知乎上看到一個提問,問如何將PPT里的圖片剪切粘貼到另一頁的指定位置。問題下面並沒有人回答,或許是因為這個問題太過小兒科,大家都沒啥好說的——是啊,你先把圖片剪切過去,然後再調整下位置不就完事兒了嗎?

那為什麼題主會提這樣一個根本沒啥技術含量的問題呢?思考了半晌,Jesse老師感覺是他沒把問題描述清楚——或許他所說的「指定位置」意思是要與其它指定素材的位置(甚至大小)統一呢?


01

一個常見且實在的需求

我們在PPT製作的過程中,還真會遇到需要在不同頁面統一圖片、視頻等素材大小和位置的需求。例如Jesse老師在學校里有一門欣賞類課程,就需要在PPT里大量展示視頻。而為了讓同學們能夠看得清楚,每一頁PPT只能放置一個視頻:


但這些視頻出處不同、解析度不一,插入到PPT里之後視頻畫面的大小也就各不相同——下圖兩頁PPT里就各插入了一則視頻,你可以直觀地看到它們的尺寸差距有多大:


想要給人整齊劃一的感覺,就必須對各頁的視頻大小、位置進行調整。問題在於,你會採取什麼辦法來做調整呢?



02

一種基礎且淳樸的方法

如果是圖片,要統一位置大小非常簡單,只需要把前一頁的圖片複製到後一頁,右鍵點擊,選擇「更改圖片」,選擇新圖片即可——可右鍵點擊視頻,卻發現並沒有這樣的選項:


於是,大多數人都會選擇先在同一頁統一兩則視頻的尺寸,再把它們分到不同頁面去。具體操作可能是下面這樣的:

1、先把第一個視頻的大小和位置確定下來,然後插入第二個視頻,移動對齊它們的左上角:


2、拖動視頻右下角放大、對齊第一個視頻:


3、最後,把第二個視頻【Ctrl+X】剪切,然後到第二頁【Ctrl+V】粘貼,完成兩個視頻大小、位置的統一:


要承認,這種方法的確是可行的,但如果你也像我一樣,需要在很多頁進行視頻素材尺寸、位置的統一,這種辦法還是太慢了。有沒有更簡單快捷的方法呢?



03

高手只需要兩次點擊

給大家推薦一種只需要點擊兩次滑鼠就能統一不同頁面對象大小、位置的快捷方法——對象度尺

我們只需要在確定好第一個視頻的大小位置之後,選中視頻,點擊一下「口袋動畫」插件里的「定位排版-對象度尺」功能,插件就能記住這個視頻的大小尺寸和位置:



在其它頁面插入視頻之後,只需要再點擊同一下拉菜單里的「應用尺子」按鈕,新的視頻就能自動移動、縮放到之前定下的標準位置了。

因為經常需要使用這一對命令,所以Jesse老師把它們都放入了「快速訪問工具欄」,現在讓我們通過動圖完整看一遍這個功能有多方便:


怎麼樣,比起手動調整的方式是不是快太多了?

除了用來統一視頻的大小位置,如果你在多頁PPT內有圖片、圖標等其它元素需要統一位置、尺寸,這個功能也能很好的勝任,比起前面我們提到的右鍵「更改圖片」更加快捷哦!


什麼?你還不知道哪裡才能下載到插件?百度搜索「口袋動畫」,第一個結果就是官網連結,插件不但支持微軟Office,也支持WPS,趕緊用起來,把自己從重複勞動中解放出來吧!

​我是Jesse,「悟空問答」科技問答專家、優質科技領域創作者,《和秋葉一起學PPT》圖書作者。關注我,到我主頁查看更多Office技巧,讓你的工作變得更輕鬆!

關鍵字: