PPT技能丨分享一些必知的PPT基礎操作

職場 發佈 2020-02-22T08:00:00+00:00

很多時候我們執念於學習高大上的PPT技能,對於一些非常基礎的操作卻嗤之以鼻,以至於最後你啥也沒學會,因為高大上的技能也需要堅實的基礎操作做支撐啊!今天給大家分享一些PPT的基礎操作,絕對值得一看。都是用動圖的形式呈現,仔細看哦!

很多時候我們執念於學習高大上的PPT技能,對於一些非常基礎的操作卻嗤之以鼻,以至於最後你啥也沒學會,因為高大上的技能也需要堅實的基礎操作做支撐啊!今天給大家分享一些PPT的基礎操作,絕對值得一看。都是用動圖的形式呈現,仔細看哦!

批量添加LOGO

製作PPT需要對每一頁添加公司logo,我看到有小夥伴一頁一頁的加,太麻煩了吧!其實使用幻燈片母版功能一步就搞定。

一秒變邏輯結構圖

純文字排版太枯燥了,不會排版?全選文字,通過智能圖表一鍵就能生成對應的邏輯結構圖。

更換柱形圖表樣式

柱形圖表千篇一律?使用象形圖標來填充圖表,複製粘貼就可以,圖表立馬變得生動新穎。

一秒線條變箭頭

如何讓線條變箭頭?其實並不用重新再畫!直接設置形狀格式即可。變更開始、結尾箭頭類型。

一鍵圖片排版

大量的圖片要排整齊,一張一張調整太費時間,全選圖片,直接通過圖片版式排版即可快速整理好圖片。

提取PPT圖片

快速提取PPT中的圖片,一個一個另存為太浪費時間,我們只需要將PPT文件的後綴擴展名改為RAR,然後解壓縮就可以了。

製作PPT相冊

活動閉幕式想給大家展示期間的所有照片,用PPT幾秒鐘就能完成,插入-相冊-新建相冊,選擇照片即可。

摳圖

PPT也能簡單的進行摳圖操作哦,不會用PS也沒關係,選中圖片,圖片格式-刪除背景,標記保留或者要刪除的區域就可以了。

藍屏死機剋星

PPT製作時最怕電腦死機,死機前居然又忘記了保存,我們只需要進入PPT設置頁面,將自動保存的時間縮短即可,這樣損失就不會太大。

增加撤銷次數

PPT自帶後悔藥,默認的不夠吃不要緊,進入PPT設置選項,高級設置里可以更改取消操作的次數,默認20次,你可以設置更多次,看你需要哦!

PPT還能換皮膚

默認的PPT皮膚看厭煩了吧!進入PPT設置選項,常規設置里可以更改哦!

一鍵替換文字

演講稿突然需要修改,每一頁PPT上都有需要修改的文字怎麼弄?使用替換功能,可以快速一鍵替換相同的文字。

壓縮圖片大小

圖片一多,PPT的文件體積就增大了,如何保證PPT擁有合適的體積呢?我們可以對插入PPT的圖片進行壓縮處理。

一鍵製作iOS毛玻璃效果

有時候為了突出文字,需要對圖片進行模糊,PPT自帶模糊效果,一鍵搞定。

對換元素位置

兩個元素的位置搞反了,需要把A拖到B,再把B拖到A嗎?當然不用這麼麻煩了,選中兩個元素,執行組合操作,然後再做水平翻轉即可。

一鍵更改圖片形狀

要做一個三角形或箭頭形狀的圖片,不需要先畫形狀再填充圖片了。直接使用剪裁功能,裁剪為形狀即可。

一鍵刪除動畫

網上下載的PPT有很多又慢又丑的動畫效果,數量又特別多,刪起來特別費勁。其實通過幻燈片放映設置,可以將這些動畫一鍵屏蔽,直接勾選放映時不加動畫。

用PPT做海報

做海報一定要用PS?通過PPT修改頁面尺寸,也能輕鬆搞定各類海報宣傳圖。

保存為圖片

做好的海報點擊另存為圖片格式即可。

設置默認格式

每次輸入文字都要重新修改字體和字號嗎?其實設置好默認格式,就不需要每次都調整了。

手寫公式

學術類的PPT或是教學課件中經常需要各類複雜公式,在PPT中可以手寫公式。插入-符號-公式-墨跡公式。

去掉煩人紅線

在輸入英文時,經常在文字下面會出現一條紅線,打開PPT設置選項,校對-勾選隱藏拼寫和語法錯誤。

元素對齊

PPT的對齊功能還是很強大的,用好了可以快速將多個元素快速對齊並排列好。

取色器

用PPT中自帶的取色器功能,可以快速調整到你喜歡的顏色。

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