Excel----做一個1秒自動生成的表格,領導看了拍手叫好

職場 發佈 2020-01-01T18:45:13+00:00

01準備報表詳細數據首先,我們要準備好一個詳細的數據,把每個月,每個人的銷售額,都按照順序依次排列出來,等會兒要用到的。

今天是1月1號元旦,小陳在這裡祝大家新年快樂!

今天教大家一個Excel的小技能,讓你一秒自動生成表格,大幅提高工作效率,分分鐘成為大家羨慕的Excel大神。


先來看一下效果圖,根據不同的時間,生成不同的表格,而且還可以切換金額單位。是不是很神奇?



01

準備報表詳細數據


首先,我們要準備好一個詳細的數據,把每個月,每個人的銷售額,都按照順序依次排列出來,等會兒要用到的。



02

製作下拉選項


然後,我們選擇月份這一單元格,上方菜單欄切換到「數據」選項卡,找到並點擊「數據驗證」。



點擊之後,會出現一個彈窗,我們找到「允許」菜單,選擇「序列」,來源:選中日期所在的單元格即可。



接著,我們選擇金額單位這一單元格,用同樣的方法,調出數據驗證的彈窗,選擇「序列」選項。



不過這一次要手動輸入來源了,直接輸入「單位:元,單位:萬元」,注意,這裡的「逗號」一定要是英文符號哦。



03

設置本月銷售額


這裡需要用到Hlookup函數:


=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)



橫向查詢用Vlookup函數,而豎向查詢則是用Hlookup函數。


row函數可以用來返回行數,/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)則是根據len的長度,來判斷使用萬還是萬元。


04

設置累計銷售額


這裡需要用到SUMIF函數:


=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)



SUMIF函數就是按條件求和,"<="&$C$3 就是設置的條件,意思是小於等於選取的月份。


/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)是和上邊那個公式同樣的意思,這裡不再解釋了。

完成這一系列操作之後,你的智能表格就完成了,可以根據月份和單位,隨意切換所需的表格了。


雖然說可以實現一秒切換表格,但是背後的付出可是少不了的,畢竟台上一分鐘,台下十年功,大家加油吧!


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