以前在一家基因科技公司上班，CEO 提出的一個觀點，讓我至今難忘。
他說：生命可以被數字化。
我們每一個人其實就是一堆數字，所謂數字生命。比如基因測序，就是把我們基因里的 ATCG 讀取出來，這本身就是在把生命數字化。
到今年初，我有了一個更高維度的感悟：我們的人生其實也是數字化的。
不僅包括了我們的個體生命本身可以被數字化，還包括了我們日常所接觸的所有事物，本質上也已經是數字化或正在被數字化。
你的所有購物行為，你用的物品，吃的食物，喝的飲料，你聊天說的話，你的日常生活，都在被文字，圖片，音頻，視頻等數字化。
這也恰恰說明為什麼我國的數字經濟規模在 2017 年會占到 GDP 比重的 32.9%，成為了重要的經濟形態。
一切事物都處於數字化進程中。
這個數字化的結果是：
我們的人生變成了一條信息流，每天我們依靠信息流來活著。
我們需要藉助於各種信息，來把各種事情搞定。有時候，我們還需要把信息歸檔整理，重複利用，以提高做事的效率。
罷特，面對各種變化莫測的信息流，我們的大腦早已不能承受。因此，我們需要一個裝置來管理這些信息流。
我把這個裝置稱為：外掛大腦。
外掛大腦是相對於我們與生俱來的大腦而命名的。姑且把我們與生俱來的大腦稱作：內置大腦。
內置大腦的主要作用並不是管理信息流，而是處理信息流，對信息流作出快速高效的反應。當我們的內置大腦空間足夠大時，它才能產生更為強頸的專注力與創造力，進而把事情做得漂亮。
內置大腦的腦容量天生已註定，難以改變，我們唯一能改變和控制的是外掛大腦。
但是，很多人連外掛大腦這個概念都沒有聽過。不要緊，這只是我為了更好地闡述以下的內容而發明的一個詞，你也可以把外掛大腦理解為：你的個人信息管理系統。
有一點顯而易見，你的外掛大腦並非與生俱來，它需要你重新構建。
實際上，我們每個人都曾有過構建外掛大腦的經歷。
在你自己的電腦里或者雲盤或者移動硬碟里，你有建立過一些文件夾，裡面有保存一些你覺得重要的信息，比如文檔，圖片，音頻，視頻等。
面對這些信息，你肯定多次嘗試管理它們，但效果好像不大理想，它們始終只是一堆信息而已，並沒有發揮到像一個大腦系統的功效。
這是大部分人的現狀，對於覺得有用的信息會保存或收藏起來，這種保存與收藏，沒有形成一定的邏輯結構，可能分散各處，還會越積越多，有些信息文檔可能是幾年前甚至十幾年前保存的，至今沒有派上一次用場。
這並不是一個有效的外掛大腦，這只是一堆雜亂無章信息集合而已。
一個真正有效的外掛大腦，至少包括以下三個子系統：
1、做事系統
2、信息管理系統
3、學習系統
如果你看到這裡，腦海里呈現出「複雜」或者「高深」這種詞彙，那說明你的內置大腦是正常的，一個系統確實是結構複雜的東西。
罷特，再複雜的系統，也只是由三個層面的東西構成：理念、工具與方法。
對於這三個子系統，下面我先作一個簡單闡述，目的是幫助你形成一個外掛大腦結構的大局觀。
1、做事系統
它本質上是一套信息流，通過管理信息的流動，實際上來管理自己的注意力，所以我也稱它為：注意力管理系統。
這套系統我所使用的工具是：印象筆記。
我主要參考的是戴維·艾倫在 2001 年提出的 Getting Things Done（GTD）的理念與方法。GTD 翻譯過來就是 「把事情搞定」，是一套多年來被證明行之有效的行為管理系統。它主要包括了以下幾個模塊：
1、收集箱
2、下一步行動
3、等待事項
4、將來可能
5、執行項目
6、歸檔資料
下圖是我在印象筆記中設置好的這幾個模塊：
做事系統（GTD）的主要步驟如下：
第一步，收集。信息流在我周邊漂浮，先被我收集到「每日收集箱」筆記本組裡，這樣一下子我的內置大腦會產生一個認識：我所有相關的信息都被收集在「每日收集箱」里，我無需擔心現階段會錯過什麼事。
你可別小看這一步，僅僅是把所有相關信息收集在一個固定地方，就足以緩解你很大程度的焦慮。
第二步，處理。在「每日收集箱」里的所有信息，我要定期時間去清空它，我是每天處理一次，每天清空。信息處理其實就是作出簡單處理，並把它們分門別類。
如果某一件事情可以馬上處理並且不需要花費超過 2 分鐘，那我就馬上去做，做完回到收集箱繼續處理餘下的信息。
如果產生下一步行動的信息，需要超過 2 分鐘來處理，就歸到「下一步行動」的筆記本里；
如果需要等待的事項，歸到「等待事項」的筆記本里。
如果有事情只是想做，或者計劃以後要做，可以歸到「將來可能」的筆記本里。
如果某件事情的下一步行動是多個步驟，長期要做的，需要參考資料的，那可以建立一個項目的筆記本，歸到「執行項目」筆記本組裡。
如果信息需要保存下來，重複利用，那可以歸到「歸檔資料」筆記本里。
第三步，執行。按照以上歸類，開始執行，清空收集箱，執行「下一步行動」里的事情，對項目分步驟執行。
第四步，回顧。定期回顧 GTD 做事系統中的所有筆記本，逐條信息查看，如果有需要調整的信息，比如「將來可能」里的事情，要開始做了，先轉到「下一步行動」或「執行項目」筆記本里。
關於做事系統的步驟，以上只是很粗的描述，具體的方法與流程，我會在以後的文章里作更詳細的分享。
2、信息管理系統
這個系統是分布式的，根據不同的信息類型，我需要使用不同的工具來實現。
第一類是簡單信息。像我的證件信息，人脈信息，病例報告，體檢報告，日常生活中需要用到的各種清單，各種收據，各種產品說明書等，我保存在印象筆記中。
這些信息並不需要獨立的筆記本，只需要打上標籤，放到「做事系統」里的那個「歸檔資料」里，當我需要使用某條信息時，印象筆記的強大功能可以幫助我快速找到想要的信息。
第二類是需要同步協作的信息。比如我跟團隊成員在執行某個項目時，所有項目相關信息要實現快速同步來查看，並且做好的東西可以上傳、要做的東西可以下載編輯，實現協作辦公。
經過幾個工具的反覆試用之後，最後我選擇的是堅果雲，它強大的功能可以幫助我跟團隊成員實現無縫隙協作。
最後一類是龐大的信息。比如我喜愛的一些電影，音樂，相片，通常都是大文件，需要大容量的網盤來保存管理。我選擇百度網盤，它容量大，傳輸速度快。
有兩點要強調說明：
1、我選擇的所有工具，都是可以把信息保存在雲端的，並且支持多終端使用，因為只有這樣，我才能保證它們一直在我身邊，為我所用。
2、信息管理系統的內部分類結構，我自己有一套文件與標籤的命名方法，是跟「做事系統」里的命名一致的，這樣能保持整個外掛大腦的各個子系統不會出現混亂。
3、學習系統
先要說明的是，學習系統跟信息管理系統不一樣，雖然學習系統里也會有大量的信息，但這些信息基本上是知識類信息，並且它們會不斷更新疊代。
作為一個終身學習者，一套科學可行的學習系統可以說是標配。
我的學習系統主要建立在印象筆記里，但也需要配合其它一些工具來實現它的功效。
在印象筆記里，關於我學習的全部信息都保存在「做事系統」的「歸檔資料」筆記本里。我使用了一套命名成體系的標籤，來管理所有不同學習主題相關的信息。
比如，按照不同學習主題，我都有一套標籤來區分；對於專屬的課程、人物、社群與書本，我也製作了一套標籤，使用起來很方便。
舉個例子，我學習過的《MJ超級數字力》課程，所有這個課程的相關筆記，我都打上它的專屬標籤「c=課程=MJ超級數字力」，只要我在印象筆記里搜索「c=課程=MJ超級數字力」這個標籤，所有相關筆記就出來了。
有了這一套標籤系統，我不再需要建立很多個筆記本來保存和管理越來越多的知識信息。
你可能會好奇，為什麼我的標籤命名是這樣子的，你可以試用一下，或許你能明白箇中奧秘。當然，我會在以後的文章中分享我的標籤系統。
除了藉助印象筆記，在學習過程中，我還會根據不同的主題研究，來使用不同的工具。
比如，在我從事寫作這個主題時，我會開啟一套寫作流程，或者叫做寫作系統。我使用的工具包括：Chrome 瀏覽器，印象筆記，Typora 編輯器，幕布思維導圖等。
如果你剛才細心看過了我學習系統的標籤截圖，你會發現我有好些學習研究的主題，有一些我正在進行，有一些還沒有真正開始，如果我形成一些實踐經驗了，我會以文章的方式分享。
稍作總結，本文主要給你分享了我對於外掛大腦包含的三個子系統（做事系統，信息管理系統，學習系統）的簡單結構。它們的實現需要有一定的理念與方法基礎，還需要藉助一些工具。
它們構成的是我整個人生的信息流，幫助我持續向更好的自己演化。如果你也需要構建這樣外掛大腦，可以關注公眾號【龍門學堂】，獲得全部乾貨的分享。