大家好,我是小點,壹點靈的點。
人群中,80%的人都有不同程度的拖延症,從普通人到成功人士,都無一能夠倖免。
比如,建造了一個價值數十億美元的科技帝國的比爾·蓋茨,曾經也是一名沉重的拖延症患者。
在哈佛大學讀本科的時候(雖然他於就讀兩年後退學),他總是在考試前兩天才開始認真準備。因為他潛意識覺得自己很聰明,自己有的是時間。
然而,當他從學生轉變成商人之後,這個壞毛病並沒有自然而然地褪去。
蓋茨說,「當我進入商界的時候,拖延實在是一種非常不好的習慣,我花了好幾年的時間才擺脫了這個惡習」。
而且,他也並不是唯一受到拖延症困擾的名人。
王家衛拍電影,餓死老闆
整個電影圈都在說「王家衛,這個導演不能碰。」
王晶曾開涮他:「王家衛餓死老闆。」
起初,他在最牛的新藝城影業當編劇,因幾個月都交不出稿子被解僱。
然後去了永佳電影公司後的他,因為喜劇劇本拖了9個月,再次被解僱。
於是,他和劉鎮偉搭夥,成立了澤東電影公司。
兩人一合計,請林青霞,來拍武俠劇。
結果,王家衛的拖延症再次發作。
他每天喝茶聊天到處溜達,啥都干就是沒有開拍電影,把演員和製片方都逼瘋了。
後來投資方找來劉鎮偉,花了一個月就用原班人馬拍了個《東成西就》,收回了投資成本。
而王家衛的《東邪西毒》,拍了兩年時間。
於是,在香港電影圈有這樣的戲謔之語「拿獎找王家衛,賺錢找劉鎮偉」。
為什麼人會拖延呢?
拖延症,不管是名人、普通人都不能倖免,僅靠意志力是不能夠戰勝的,背後還涉及很多心理因素。
就像一輛車發不動,如果你只是一直不斷地轉鑰匙、用力地踩油門,問題永遠解決不了。
要解決問題,我們還是應該要打開引擎蓋,看看到底哪裡出了狀況呢?
針對拖延症,專家們進行做了調查報告,結果顯示拖延主要有以下4個主要原因造成:
- Don’t Feel Like It 不喜歡去做
- Not Sure What To Do 不知道該去做什麼
- No Time 沒有時間
- It’s Just Not Urgent 事情還不太緊急
其中,人們之所以會拖延的主要原因就是:不喜歡去做那件事,其占比例63%。
從拖延到高效,TA們做錯了什麼?
我們可以剖析造成自己拖延的原因到底是哪一個或者哪幾個,來個一 一擊破。
(1)不喜歡去做的事,四象限解決
很多事情為什麼會拖延,其實是因為大腦很清楚,它根本不重要。
在做事情之前,請首先確認要做的這件事,你真的有必要要做嗎?你真的是能夠做這件事的唯一人選嗎?
那怎麼判斷是否需要去做呢,是否需要馬上去做?
四象限工作法可以幫你進行判斷。
史蒂芬·科維把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個象限:
既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
處理順序依次是:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。(①②④③)
如果你發現,這件事根本沒必要去做,你就可以考慮說不。
不去做額外的或者不必要的事情真的很重要,這能有效地避免不必要的心理負擔和拖延。
如果這件事對你來說,很重要呢?
比如你要準備升學考試。你主觀上不會想去拖延的!
很多時候,所謂的拖延,只是對你來說不重要。
(2)不知道怎樣做的事:找出第一步
因為未知數太多了,這是造成拖延的原因之一。
就像導演王家衛,要寫《東成西就》的劇本,可他不確定從什麼地方開始寫更好。
所以,他每天喝茶聊天到處溜達,啥都干就是不寫劇本。
有類似問題的,劉墉的兒子——劉軒,哈佛大學心理學的博士,提到自己也有寫作的拖延症。
於是,他通過「先做出第一步」來解決問題。
他決定先隨便亂寫,根本不管它好或不好。
這似乎是在浪費時間,但是,這比光在腦袋裡面轉,有效率太多了。
不管三七二十一,先把文字寫下來。
先有一些動作,讓自己開始朝著目標動起來,這就是最好的第一步。
如果,你接到任務要做年底報告,可是你不知道怎麼做?
同樣的,建議你要找出「第一件要做的行動」。
因為你不知道怎麼做,你可以去了解別人怎麼做的。
這就是你,需要確定的「第一件要做的行動」。
然後,你把這個事情設為目標,設定完成時間,然後再定一個「達成目標的獎勵」。
找到了資料以後,你就自己一個小犒賞,比如你賞自己喝一杯咖啡。
然後,你就根據相關資料顯示,總結出自己需要做的事情:
- 找出過去的資料
- 按照日期整理資料
- 做初步分析
- 跟主管討論後初步分析
- 撰寫第一版本給主管
- 做feedback
- 修正內容
- 排版製作PPT內容
你根據 「設定目標 ——測量進度——給自己獎勵」的路徑,讓自己一步一個腳印完成任務。
英文有句話:
To build a house ,you put one brick on top of another .
意思是,要蓋完一棟房子,先開始一塊一塊磚頭疊起來吧。
總結來說,懂得如何把一個看起來很大的任務切成小塊,學會「一步一步來」,是很重要的技巧 。
(3)總是走神的事:番茄鍾萬歲!
在確認很多任務是非常重要的情況下,我們也要學會提高自己的工作效率。
很多人覺得同時做很多事,會讓自己效率更高。
但這只會讓你的注意力不斷被切換,除了會造成你的分心,也會加深你的拖延症。
這個時候,你可以試試現在很夯的「番茄工作法」,這是一個義大利人發明的。
首先給自己設立一個25分鐘會響的鬧鐘,然後開始專心地只干一件事。
最好把所有的手機訊息、email 、網站視頻全部都關掉。
等鬧鐘響了,就可以起來休息5分鐘。
工作的時候,一定要專心。
但休息的時候,也一定要專心休息,最好離開自己的辦公環境。
這樣,你的大腦通過勞逸結合,效率會更高。
(4)不太緊急的事:重複想像練習
有很多重要的事,我們缺愛拖延。
這其實,是因為我們對於「未來」無感。
就像比爾蓋茨在哈佛大學讀本科的時候,就喜歡在最後一刻做事情,他總感覺還來得及。
很多上班族都知道要為未來退休準備錢,但對大多數二三十歲的人來說,已經有在存退休金的非常非常少。
加州大學安德森商學院教授 Hal Hershfield 做過一個實驗:他找了一群大學生,把他們的照片PS成老年人的樣子。
這些學生帶著VR眼罩探索未來的世界,然後在這個虛擬的環境裡,赫然看到了未來的老年自己。
然後,教授再請他們為自己立刻做一個金錢規劃的習題,讓他們看到了自己老年的樣子。
最終,他們對未來退休金規劃了雙倍的金錢。
當我們對於未來的自己有了一個清晰的感受,整個視野和壓迫感是不同的。
所以,當你對於要做的事情要有緊迫感,你就要不斷強化你拖延後,你無助、焦躁的情緒。
通過重複想像的練習,會讓你會更有緊迫感。
要戰勝世界,就要先戰勝自己。
做對自己重要的事情,而不是去做對自己不重要、不喜歡的事情;
當你覺得還有很多時間的時候,你可以反覆想像自己來不及的時候的樣子,加深你的緊迫感;
當你不知道該怎麼做的時候,請先邁開第一步;
當你總覺得時間不夠用的時候,請使用番茄工作法提高工作效率。
克服拖延的毛病,是我們每一個人在通往成功之路時都要解決的問題。
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