90%的PPT小白,都會犯的三個錯誤

職場 發佈 2020-02-10T01:43:11+00:00

hello,大家好,我是利兄~前段時間,我開了一個新的欄目叫糾錯筆記,就是把知識星球一些讀者的PPT問題找出來,並加以修改。

hello,大家好,我是利兄~


前段時間,我開了一個新的欄目叫糾錯筆記,就是把知識星球一些讀者的PPT問題找出來,並加以修改。


我們只有明確了自身的問題,才可以去解決問題。


PPT小白在做PPT的時候,經常會犯三個錯誤,或者說三個難點,我給大家找出來了。


01

長短句不一致不會處理


做PPT的時候,我們經常會遇到一種情況,就是並列的幾塊內容,文字長短不一致,在做排版的時候,有些內容會多出好幾行,導致整體有些不夠規整。


就像下圖這樣:



為什麼會出現這種情況呢?因為高度不一致。


所以,每一段文字他的重心高度是不一樣的,不在一條水平線上。



像這種情況,為了規整內容,我一般會這樣去處理:


第一步,先添加一個色塊,將內容放入色塊中,這樣寬度就統一了。



但是高度的不一致,在視覺上還是很明顯,依然有些重心上的偏移。


第二步,我們在文字的最下方,統一添加一條線段,這條線段最好帶顏色。


由於線段的作用,我們整段文字的重心又回到了同一水平線上。



這樣我們就可以解決段落重心偏移的問題。


還有另外一個案例,只要我們添加了色塊,添加了線段,整體看上去既規則又協調了。



02

忽略留白


一段文字,要想讓讀者閱讀起來舒服,必須要有留白,這裡的留白包括行間距,段間距,當然最容易被大家忽略的是邊距。


留白一:行間距與段間距


PPT小白通常使用的行間距是默認的1.0,文字顯得很擁擠,看起來不清爽。



PPT高手使用的行間距通常為1.3倍,而且注意對文字的提煉和概況。



留白二:頁邊距


PPT小白在做PPT的時候,經常會犯的一個錯誤,就是頂著版面的邊緣進行排版,缺乏頁邊距。


下圖左側的邊距太小了。



圖片可以出血的手法,但文字一定要留出頁邊距。

高手在做PPT之前都是先拉出四周的參考線,確定版心和邊距。



這個頁邊距多寬合適呢?這個沒有明確的說法,看著舒服就好。


留白三:色塊邊距


除了頁邊距之外,我們在給文字添加色塊的時候,在色塊內也要注意留白的,也是要留出一定邊距的。


小白加文字色塊的時候,不是插入形狀,而是直接給文本框添加底紋顏色。



這樣色塊內的邊距就非常小,正常情況下,色塊內至少要留出2個字的邊距,這樣看起來才清爽。



03

重心不穩


通常來說,一份PPT,我們的重心都要集中在版面的中間。但是很多PPT小白在做PPT的時候,重心會出現嚴重偏離的現象。


比如下面這個PPT。



圖片的重心在中間的人物,左側的文字為左對齊,所以整體的重心就偏向左側了。


正確的做法,將圖片的重心往右側移動,這樣左右平衡了。



用色塊代替文字或者圖片,就可以清楚的發現,最後整體的重心是在畫面的中間。



這是常見的左右結構布局來實現版面的平衡,我們還可以上下結構布局來實現平衡的效果。




以上就是我今天要給大家分享的內容,希望大家喜歡。


本文完。


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