WPS可以秒殺Excel工作表的許多功能,值得收藏

excel我幫您 發佈 2020-02-12T13:59:07+00:00

總愛拿WPS和Excel比較,很多人甚至一邊用WPS,一邊罵WPS比不上Excel。例如工作表的插入、刪除、選中、取消隱藏等,都可以批量操作。

總愛拿WPS和Excel比較,很多人甚至一邊用WPS,一邊罵WPS比不上Excel。這一篇我就說說WPS比Excel強大的一些功能。不喜歡的,歡迎一起來吐槽。

取色器

製作PPT或Excel報表時,總希望自己的圖表好看一些,這其中配色就很關鍵。網上有很多好看得配色方案,如果使用Excel製作圖表,還得一個一個設置色彩的RGB值,很不方便。


如果使用WPS,則只要將配色方案圖片放置在表格旁邊,設置圖表顏色時,點擊「取色器」,然後滑鼠會自動變成一個小吸管,點擊一些配色方案中的顏色,即可將配色應用到自己的圖表上。這和PS中的吸管工具用法相同。


金額大寫

財務和會計經常需要將金額由小寫轉成大寫,當金額中有「角」、「分」時,使用Excel則不能直接轉換。網上有人寫出來如下的公式,可以正確地將小寫轉換成大寫,可是公式實在太太太長了,看著都嚇人。


如果你使用WPS,只要設置單元格格式為「特殊」——「人名幣大寫」即可。


合併/拆分單元格

Excel中合併不同類別的單元格,只能一個一個手動合併,或利用「分類匯總+定位」來完成,很麻煩。拆分單元格後,補齊空白也是如此。

而WPS中,不論是合併單元格,還是拆分後補齊單元格,都可以一鍵完成。除此之外,還可以快速設置表頭。


下拉菜單自動搜索功能

Excel中的下拉菜單選項多了之後,篩選很不方便。想要一個像百度搜索框一樣的聯想式下拉菜單,就得用OFFSET等函數製作,一個不小心,還會製作錯了。

而WPS中,則不需要任何額外的操作,插入下拉列表後,默認就自帶搜索功能。


閱讀模式

Excel中沒有閱讀模式,想要選中單元格時,高亮顯示其所在的行和列,就得設置條件格式;想要護眼模式,只好去修改Windows默認的窗口顏色;想要夜間模式,No way。

WPS中,有閱讀模式,有護眼模式,有夜間模式,點擊一下即可啟用或停用。


中文幫助

不論是Excel還是WPS的幫助總非常全面而且強大,但是Excel函數默認都是英文幫助,而WPS則是中文幫助。


其他

還有一些小細節,WPS也做得不錯。例如工作表的插入、刪除、選中、取消隱藏等,都可以批量操作。

WPS中集成了一些常用公式,如「提取生日」、「個稅計算」等公式。

WPS的介面做得較好,常用的功能選項很容易找到。

吐槽點

WPS被人吐槽最多的莫過於廣告了。我個人認為,要麼無視廣告,就像很多其他的軟體一樣,廣告也很多啊;要麼買個會員;要麼就把廣告關了,方法請參考《去掉WPS廣告的三個步驟》。

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