有同學提問,當單元格中有公式的時候,如果不想顯示計算結果,只要顯示公式,怎麼設置?
最簡單的,可以用菜單欄「公式審核」區域的「顯示公式」功能,只要點擊一下,就能顯示整個工作表中的所有公式。
有關「公式審核」中各項功能的具體用法,可參見 Excel – 公式debug功能,嵌套公式查錯化繁為簡
但是這位同學說,這個功能適用於臨時查看公式,他需要將公式提取到另一個單元格中,並顯示出來。有沒有辦法?
這就更簡單了,Excel 中有一個專門的函數可以解決這個需求。
案例 :
下圖 1 中有背景色的兩個單元格包含公式,如何在另外的單元格中顯示這兩個公式?效果如下圖 2 所示。
解決方案:
案例中的公式用法,我不久前剛詳解講解過,具體可參見 Excel 高手們青睞的小眾函數 frequency,究竟有多強大?
這是個非常厲害的函數,文章中的幾個案例也都是經典用法,建議大家務必學習一下。
接下來我們看今天的解決方案。
1. 在需要顯示公式的 I3 單元格輸入以下公式:
=FORMULATEXT(G3)
2. 下拉複製公式
這就是我今天要講的 FORMULATEXT 函數的用法,這個函數比較小眾,知道的人不多,但是用法卻非常簡單。
FORMULATEXT 函數詳解
作用:
- 以字符串的形式返回公式。
語法:
- FORMULATEXT(reference)
參數:
- reference:必需,引用的單元格或區域
說明:
- 參數中的單元格必須包含公式,如果不包含公式,會返回錯誤值 #N/A。
- 如果引用的參數是單元格,則 FORMULATEXT 函數返回編輯欄中顯示的內容。
- 如果參數引用整個區域或定義名稱,則 FORMULATEXT 函數返回行、列或區域中最左上角單元格中的值。
現在我們來驗證一下,FORMULATEXT 函數提取出來的公式究竟是否正確。
選中 G3:G4 區域 --> 選擇菜單欄的「公式」-->「顯示公式」
結果正確無誤。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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