Excel 表格排成這樣怎麼用,誰能幫我恢復成正常一維表?

職場 發佈 2020-02-11T08:12:15+00:00

案例:用下圖 1 的數據錶快速轉換成正常的一維表,效果如下圖 2 所示。現在終於有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、列印技巧等…

昨天講解了如何一對多查找文本值,今天是續集,怎麼將這種表格轉換回正常的一維表?


案例 :


用下圖 1 的數據錶快速轉換成正常的一維表,效果如下圖 2 所示。


解決方案:


可能有的同學會問:上圖 1 的表格很少見吧?因為它不是一個正常可分析的布局形式。


此話既對也不對,一般情況下這種表格確實沒法用,但是在某一種特定需求中,還特意先得將原始數據表排列成這樣,那就是製作多級聯動下拉菜單的時候。


具體案例可參見 Excel–這才是三級聯動下拉菜單的正確做法,不同於二級聯動菜單。


那我們現在來學習怎麼將它轉化成一維表。


1. 在數據表的最左邊插入一列輔助列 --> 在其中填充序列號


* 請注意:輔助列的標題不得為空


2. 選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「從表格」


3. 在彈出的對話框中點擊「確定」


現在數據表就上傳到了 Power Query 中。


4. 選中除「輔助列」以外的所有列 --> 選擇菜單欄的「轉換」-->「逆透視列」


5. 選中「輔助列」--> 選擇菜單欄的「主頁」-->「刪除列」-->「刪除列」


6. 選中「屬性」列 --> 選擇菜單欄的「轉換」-->「重命名」


7. 將列名修改為「班級」


8. 用同樣的方式將「值」列名修改為「姓名」


9. 選擇菜單欄的「主頁」-->「關閉並上載」-->「關閉並上載」


一維數據表就轉換好了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終於有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、列印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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