「高效辦公技能」10個最經典的Excel小技巧必須學會

80後的瘋叔 發佈 2020-02-05T06:31:49+00:00

2、下拉菜單的製作方法數據- 有效性 - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字符串小技巧:把工作表中的多行內容用逗號連接在一起,只需要用=區域,按F9轉換為值,然後再替換「,」為逗號即可。3、批量刪除空行刪除空行最快的方法,是選取後按CTRL+G定位,定位條件 -空值,然後刪

Excel作為最經典的一款辦公軟體,其在日常工作和生活中極大的方便了人們的需求,但是這款經典的軟體卻並不是所有人都能做到應用自如,Excel中有大量的小技巧能夠極大的提升該款軟體的應用效率,今天雲報價小編就來帶大家學習10個經典的Excel小技巧。

1、不複製隱藏行

如果直接複製,隱藏的行也會粘貼出來,這時你只需要在選取後按Alt+;選中可見單元格,再複製粘貼後就不會有隱藏行了。

2、下拉菜單的製作方法

數據 - 有效性(驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字符串

小技巧:把工作表中的多行內容用逗號連接在一起,只需要用=區域,按F9轉換為值,然後再替換「,」為逗號即可。

3、批量刪除空行

刪除空行最快的方法,是選取後按CTRL+G定位,定位條件 -空值,然後刪除行。

【例】刪除E列為空的行

小技巧:只刪除整行為空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格(快捷鍵Ctrl+;) - 刪除 -取消隱藏

【例】刪除DE列均為空的行

4、單元格內強制換行

按Alt+Enter可以強制換行(刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空)

小技巧:公式法換行,可以用substitute函數把空格替換成換行符(char(10))。然後公式所在單元格設置成自動換行。

小技巧:公式法換行,可以用substitute函數把空格替換成換行符(char(10))。然後公式所在單元格設置成自動換行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、鎖定標題行

視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行,就可以鎖定第一行不動。(如果是凍結2,就選取第3行 - 窗口 - 凍結窗口)

小技巧:插入表格後向下翻,標題也會鎖定

6、刪除重複值

數據 - 刪除重複值,可以按某列刪除重複,也可以按整行判斷重複。

小技巧:03版可以使用數據 - 篩選 - 高級篩選的方法,在篩選時勾選「選擇不重的記錄」。

7、同時查看兩個excel文件

同時查看多個打開的工作簿,視圖 - 全部重排

小技巧:同時查看同一個工作簿的兩個工作表,要先新建窗口,然後再點全部重排。

8、表格只能在指定位置填寫

把可以編輯的區域取消鎖定,然後保護工作表。

小技巧:限定使用密碼編輯的方法。

9、日期格式的轉換

數據 - 分列 - 第3步選日期

小技巧:可以用Text函數完成格式轉換

=--TEXT(F2,"0-00-00")

註:Text轉換的是文本型日期,加--可以轉換為數值型日期

10、篩選後粘貼

想完成篩選後粘貼,其實可以借用排序功能來完成,插入一序號列,排序 - 粘貼 - 再根據序號列恢復到原來的行次。

小技巧:如果粘貼的是相同值,可以按 Alt+; 定位可見單元格,然後粘貼。

一份完美的Excel表格可以快速完成,而對於報價人員來說,除了將報價單製作的更加美觀之外,有效性和實效性也是報價人員追求的效果。而藉助傳統的Excel技巧已經無法滿足這一需求,因此在網際網路時代下,藉助更加先進便捷的報價軟體也許是個不錯的選擇,雲報價APP能夠根據實際需求,提供與報價需求相關的行業模板,雲報價只需點擊便可完成數據的輸入和自動計算,而APP提供的在線預覽和快速生成以及一鍵分享等多種功能,都能夠提升報價單製作的效率,避免浪費時間,可下載試用呦!

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