【動態演示】10個Excel最經典的小技巧,關鍵時能救急!

職場 發佈 2020-02-01T07:22:47+00:00

其實,篩選再多手機號用高級篩選一下就搞定08.迷你圖 VS 大量圖表問題:表格中每一行數據都需要單獨製作excel折線圖解決方法:插入迷你圖09. 跳過空值 VS 隔列粘粘問題:把一個表隔列粘貼到另一個表中解決方法:用選擇性粘貼 - 跳過空值按ctrl不松分別選取後插入空列,然後


有時候,領導會突然給你安排一個數據處理的任務,掌握下面10個excel技巧,關鍵時會救急。


01 選擇性粘貼 VS Sum不能求和


問題:經常遇到有同學問,Sum為什麼不能求和了,90%原因都是因為文本型數字的原因。

解決方法:如果數字有綠三角就選取區域,然後打開綠三角 - 轉換為數字。


如果沒有綠三角,用選擇性粘貼的方法:複製空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運算:



02. 分列 VS 導入的身份證號變0


問題:從文本文件導入個人信息到Excel表格時,身份證後3位會變成0

解決方法:在分列第3步選取身份證列,修改為文本



03. 刪除重複項 VS 刪除重複值


問題:需要把表中重複的行刪除,保留唯一的行

解決方法:選取數據列 - 數據 - 刪除重複項



04. 數據透視表 VS 同時統計個數和總和


問題: 需要同時統計客戶消費次數和總金額

解決方法:選取數據透視表 - 添加計數項和求和項



05. Countif VS 2個表格核對


問題:不同來源的表格進行數據核對。

解決方法:用Countif函數公式計算個數

【例】下圖所示,要求核對在2個工作表中的A列數據


核對方法:

可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數,如果為0則不同,否則相同:=Countif(表1!A:A,A2)



06. 定位對象 VS 刪除表中所有圖形


問題:從網上複製表格時,粘貼到excel中會有很多小圖形。

解決方法:CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete刪除,也可以選取一個圖形按Ctrl+A全選所有圖片然後刪除



07. 高級篩選 VS 批量篩選


問題:如何一次性刪除幾十個項目

解決方法:用高級篩選的條件設置

如果手機號碼非常的多,需要篩選的也有幾十個或更多。一個個的從表格中找會累死人的。


其實,篩選再多手機號用高級篩選一下就搞定



08. 迷你圖 VS 大量圖表


問題:表格中每一行數據都需要單獨製作excel折線圖

解決方法:插入迷你圖(2010版及以後版本才有該功能)




09. 跳過空值 VS 隔列粘粘


問題:把一個表隔列粘貼到另一個表中

解決方法:用選擇性粘貼 - 跳過空值

按ctrl不松分別選取後插入空列,然後用跳過空值粘貼



10. Vlookup函數 VS 合併2個表格


問題:2個表格需要合併成一個表格

解決方法:用Vlookup根據某一列查找相同項


註:按F4鍵可把相對引用轉換成絕對引用

(完)

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