PPT一做就要一兩個鍾，製作完成後的效果還不一定就好，所以比起自己慢慢摸索，我更建議大家學習使用快捷鍵。
例如這個適用於PPT、Excel、Word的萬能鍵——F4，只要學習掌握了這些技巧，你的PPT製作效率將完勝其他人~
一、PPT隱藏萬能鍵——F4
一個適用於office軟體的神奇按鍵F4，學會了它的使用方法，你就能體驗飛一般的感覺！
其實F4也是一個快捷鍵，作用是複製上一步操作，所以它的特別之處在哪裡呢？
1、快速複製
當我們在PPT中輸入文字後，按下鍵盤上的F4，就可以連續無限制複製，直到你進行下一步操作。
2、格式刷
它還可以當做格式刷使用，什麼意思？就是我們不僅可以用它快速複製文字，還可以複製上一步操作中的格式樣式。
例如改變形狀顏色，選擇【格式】，改變一個形狀樣式後，再一次選中其他圖形，按F4就可以快速填充相同效果，同樣適用於文字重點加粗標紅等快速標註。
3、對齊工具
它還可以作為對齊工具使用，快速複製圖形或文字，並且與原圖形或文字保持相同間隔。
例如我準備製作四個橫向對齊、間距相同的矩形方框，可以怎麼做？
先繪製一個矩形，接著按住Ctrl+Shift拖動複製多一個矩形，再按下F4，就可以等間距複製相同圖形了。
二、PPT實用工具——SmartArt
1、多圖快速排版
有時候導入多張圖片，大小不一，感覺處理起來挺麻煩的，這個時候用SmartArt就可以幫我們快速排版了。
選中圖片，點擊圖片工具下的【格式】—【圖片版式】，在這裡可以看到很多種SmartArt圖形，我們選擇任意一種圖形，圖片就會有序排列整齊了！
2、文本快速排版
製作PPT前，都是先整理好文檔的，之後再將文本導入PPT中，所以需要對文本進行適當美化，同樣用SmartArt就可以了，文本一鍵轉化為SmartArt圖形！
選中文本內容，右鍵選擇【轉換為SmartArt】，然後選擇圖表類型，就可以輕鬆處理好文字排版了。
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