EXCEL憑藉其功能強大的函數、可視化圖表、以及整齊排列的電子表格功能，使你能夠快速而深入的洞察到數據不輕易為人所知的一面。今天給大家分享20個Excel操作小技巧，提高你的數據分析效率。
1.快速數據批量求和
數據求和在Excel表格中很常見，如何做到批量快速求和呢？很簡單，教你一個小妙招，選中需要求和的數據，按住Alt+=，求和結果就會立刻顯示。
2.文本數字快速進行拆分
數據拆分是很常見的操作，解決的方法也是很多，這裡接受一個超級簡單的方法，分列快速進行解決，只需要你選擇數據，找到介面的「數據-分列-固定寬度」作如下的操作即可：
3.多單元格批量輸入同一個內容
這個屬於最基礎的操作，相信很多的小夥伴也是知道如何操作的，只需要你選中單元格輸入內容，最後按住Ctrl+enter即可，如下圖：
4.多表格數據快速查找
查找替換功能都會使用，如果想要在三百張的表格數據中找到想要的內容應該怎麼辦呢？嗯簡單在查找替換的時候，選擇工作範圍按鈕進行操作，如下圖：
5.快速插入批註
批註插入經常進行操作，如何快速進行操作呢？教你一個快捷鍵操作方法，一秒快速進行，首先按住shift，然後按住F2即可。
6.高亮顯示重複值
選中數字區域，之後點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重複即可。
7.高亮顯示每一列數據的最大值
選中數據區域，點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置格式的單元格，在相應的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然後設置填充顏色即可。
8.單元格文字豎排顯示
選中內容，之後點擊開始——對齊方式——調整字體方向選——豎排文字。若是內容比較多，又想單行顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式介面，將垂直對齊方式更改為居中對齊即可。
9.批量計算單元格內的公式
先輸入一個空格，之後輸入=3*8，選中區域，按Ctrl+E進行快速填充，隨後按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號，全部替換，然後在查找中輸入空格，在替換中不輸入內容，然後全部替換。
10.快速輸入特定編號
選中單元格區域--設置單元格格式--數字—自定義—類型里輸入"A-"000，在前兩個單元格輸入1和2，下拉填充即可。
11.快速輸入班級
選中單元格區域--設置單元格格式--數字--自定義--類型里輸入「物流專業@班」，在第一個單元格輸入1，下拉填充即可。
12.快速複製上一行內容
選中下一行中對應的空白單元格區域，按【Ctrl+D】即可完成快速複製。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？
13.快速輸入每個月份最後一天
輸入第一個月份最後一天--下拉填充--選擇「以月填充」。
14.公式快速轉數值
按Ctrl鍵把需要複製的公式分兩次選取進行複製粘貼。
15.快速選中公式所需的某列數據區域
設置公式時，我們經常直接用滑鼠往下拖拉選中數據區域，其實，只要藉助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數據區域。
16.快速核對多表數據
點擊數據選項卡的「合併計算」--合併計算求和設置--在J2單元格中輸入公式：=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。
17.合併單元格快速求和
選中總計列單元格區域，輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】組合鍵。
18.快速提取文本和數值
在B2和C2 單元格中分別輸入公式：
=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充。
19.數據求和
對報表進行求和可以說是一個相當高頻的操作了。比如，下圖是一個對報表進行求和匯總（按行、按列、總計）的常規操作。選中數據及要求和的空白區域，在鍵盤上同時按「ALT和等號鍵（ALT+=）」。
20.取消「合併單元格」的報表處理
在報表處理中，合併單元格非常常見，但同時也給數據匯總和計算帶來麻煩。選中整個部門列，點擊一次「合併單元格」按鈕取消單元格合併，按F5定位空白單元格，在編輯欄輸入：=B51，點擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入。