編按:在Word中,為文檔添加頁碼一直困擾著許多小夥伴,從論文頁碼的布局到長文檔頁碼的設置,以及針對一些特殊的格式要求,應該怎麼應對?本期小編教大家解決這個問題,讓你能應付絕大多數頁碼設置,一起來看看吧~
在工作和學習中,常會遇到這樣的情況,對於一篇既含有封面,又含有目錄的文檔,要求對它的頁碼進行如下設置:
在文檔底部靠右位置插入頁碼,頁碼形式為「第幾頁,共幾頁(注意:頁碼和總頁數應當能夠自動更新),封面和目錄頁不顯示頁碼,而且不計入總頁數,正文頁碼從第一頁開始。
該怎麼設置呢?
接下來,小編帶大家一起來完成。
第一步:巧用分節符;
第二步:插入頁碼;
第三步:修改域代碼;
第四步:檢查能否更新。
下面是詳細的操作步驟。
01、巧用分節符
Word中,「分節符」就是把文檔從插入的分節符處分為兩節。「分節符」分開的每個節都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置。
例如:寫論文或報告的時候,若文檔中包含有封面和目錄,且封面、目錄與正文需要設置不同的頁碼。那麼,這時候我們就可以使用「分節符」將封面、目錄和正文分為三節,然後對各節進行不同的頁碼設置。
一、如何插入分節符
將光標放在文檔中需要分節的位置,如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁】,即可插入分節符。
使用相同方法,目錄和正文之間插入一個分節符。如此,便將封面、目錄和正文分為不同的節了。
二、如何查看分節符
插入分節符後,默認情況下,文檔中並不會顯示出分節符標記,可以通過以下方法進行查看:
方法一:單擊【開始】-【段落】組中的「
(顯示/隱藏編輯標記)」,即可顯示出分節符,如下圖所示。
技巧提示:如何刪除分節符。
顯示「分節符」之後,選中分節符,按「delete」鍵即可刪除。
說明:啟用「
(顯示/隱藏編輯標記)」可以顯示Word段落標記符號,如:分節符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等,它在文檔排版的過程中是很有幫助的。
方法二:使用「分節符」對文檔進行分節之後,雙擊「頁眉」區域,左上角可以看到第幾節,如下圖所示。
02、插入頁碼
分好節之後,接下來咱們就可以為文檔設置頁碼了。比如,從第3頁起(即正文)插入「第幾頁,共幾頁」 的頁碼。
① 滑鼠雙擊正文第一頁的頁腳區域,進入頁腳編輯模式,如下圖所示。
② 單擊【導航】選項卡中的「連結到前一節」灰色按鈕,取消與上一節的連接,如下圖所示。
③ 單擊【頁碼】-【設置頁碼格式】,打開「頁碼格式」對話框,選中【頁碼編號】中的【起始頁碼】複選框,並設置值為「1」。
④ 單擊【頁碼】-【頁面底端】-X/Y-「加粗顯示的數字1」。
03、修改域代碼
經過上述操作,你會發現,頁碼並不是我們需要的「第幾頁,共幾頁」的樣式。因此,我們需要將頁碼轉換為域代碼,編輯後才能實現想要的效果。具體操作如下:
① 按「Alt+F9」組合鍵,將頁碼轉化為域代碼,變成{PAGE} /{NUMPAGES}。
說明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示當前頁面的頁碼數,{NUMPAGES}表示當前文檔的總頁數(此時包含封面和目錄頁)。
② 將光標放在{NUMPAGES}的前面,按「Ctrl+F9」組合鍵,出現一對大括號。
③ 在大括號內輸入「=」,將{NUMPAGES},剪切並粘貼到「=」的後面,在{NUMPAGES}後輸入「-2」,此時域代碼顯示為{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。
說明:如果文檔前不計入的頁總數為1,那麼,則輸入「-1」。這裡由於我們將封面和目錄頁都不計入總頁數,所以輸入「-2」。
④ 按「Alt+F9」組合鍵,將域代碼轉化成頁碼。
⑤ 在頁碼處輸入文字,使頁碼變成「第幾頁,共幾頁」的形式,並刪除「/」,在【開始】-【字體】中設置字體格式及大小,單擊一次「B」,取消加粗,並單擊【段落】中「
」使它右對齊。
04、檢查能否更新
至此,頁碼設置完成。下面我們來檢測一下頁碼能否自動更新。例如,在正文後添加文字到下一頁,此時,可看到總頁數發生了變化,實現自動更新了。
綜上所述,關於能自動更新的頁碼設置就完成了,如果文章對你有幫助,就幫忙轉發一下吧~
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