word文檔操作技巧:這些隱藏功能,你會用嗎?

職場 發佈 2020-05-16T07:28:42+00:00

編按:在編輯Word文檔的過程中,為了操作方便,保證內容安全或文檔的美觀性,我們可以把一些指定的內容隱藏起來,下面我們就來見識一下Word中的這些隱藏功能。


編按:在編輯Word文檔的過程中,為了操作方便,保證內容安全或文檔的美觀性,我們可以把一些指定的內容隱藏起來,下面我們就來見識一下Word中的這些隱藏功能。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。


眾所周知,Word在我們日常工作中的應用是非常廣泛的。


在我們處理文檔的過程中,有時需要將某些信息隱藏,那麼這時候就要利用到Word中的各種隱藏功能了。


今天我們就來說說那些鮮為人知的隱藏技巧。


01、隱藏段落標記


在進行文檔排版時,經常看到段落後面有個類似回車鍵的符號標記,對於我這種強迫症患者來說簡直就是在折磨我的眼睛和內心。那麼,該如何隱藏它呢?


技巧:直接按【Ctrl+Shift+8】鍵或者點擊【開始】-【段落】-【顯示/隱藏編輯標記】按鈕即可。



02、隱藏文本


對於文本的隱藏,許多人肯定都會這樣做:因為頁面背景是白色,所以直接把文本設置成白色不就可以了。


然而,當別人將字體改為其他顏色,或者更換一個背景顏色時,原本隱藏的文本不就又暴露出來了麼?其實你還可以這樣做。


技巧:選中需要隱藏的文本,點擊【開始】-【字體】勾選「隱藏」複選框即可。



03、隱藏文本框


在Word文檔中插入文本框時,文本框始終帶有邊框線。有時為了排版需要,需要將邊框去掉,應該怎樣操作呢?


技巧:選擇文本框,單擊滑鼠右鍵,選擇【設置形狀格式】-【線條】-【無線條】選項,即可隱藏文本框了。



04、隱藏圖片


Word文檔中如果插入了大量的圖片,會使軟體的運行速度減慢,這將極大影響文檔瀏覽和編輯的效率,因此,我們可以將圖片隱藏起來,從而提高運行速度。在Word中隱藏圖片通常有如下2種方法:技巧一:如果圖片是嵌入型格式,可點擊【文件】-【選項】-【高級】選項,在右側的「顯示文檔內容」欄中勾選「顯示圖片框」複選框即可。


技巧二:選中圖片,並設置為非嵌入型格式,然後點擊【格式】-【選擇窗格】,在打開窗口中點擊圖片右側的小眼睛即可將其隱藏了。



05、隱藏表格框線


我們在對文章進行排版時,經常會插入一些表格,但若想要隱藏表格的邊框線,又該如何做呢?學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。


技巧:首先選中表格,點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【無框線】選項,這樣表格的邊框線就全都隱藏起來了。



06、隱藏標尺


Word標尺看似是平淡無奇,其實在對齊文檔中的文本、圖形、表格等元素時非常好用。當我們不需要使用標尺時,我們可以將其隱藏,擴大視圖區。


技巧:點擊【視圖】選項卡,取消勾選【標尺】複選框即可隱藏標尺。反之,則顯示標尺。



07、功能區隱藏


功能區位於Word窗口標題欄的下方,橫跨整個窗口,占據了一定的螢幕空間。


因此,當我們在錄入或者查看Wor文檔內容時,如果想在有限的窗口內顯示更多的文檔內容,可以對功能區進行隱藏。


技巧:直接按【Ctrl+F1】鍵或者雙擊任意選項卡即可。


08、隱藏頁面四角標記


默認情況下,Word頁面的四個角上都會有L形(直角)標記,這四個直角標識代表的是頁邊距,如果你覺得它有礙閱讀,我們可以將其隱藏。


技巧:點擊【文件】-【選項】命令,打開「Word選項」對話框,選擇「高級」選項卡,取消勾選「顯示裁剪標記」複選框即可。



09、隱藏Word文檔


存儲在電腦中的某些Word文檔,為防止他人查看,除了為文檔加密,其實還有一個方法,就是可以將其隱藏,怎麼操作呢?


技巧:選中Word文件,點擊滑鼠右鍵,選擇「屬性」命令,勾選「隱藏」複選框,單擊「確定」按鈕即可。



提示:如果想要查看隱藏的文檔,可點擊【查看】-【顯示/隱藏】,勾選「隱藏的項目」複選框即可顯示隱藏文檔。

今天就分享到這兒了,學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。


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