一鍵就能轉換Word、Excel、PPT、PDF4種格式!網友:驚呆了,真強

職場 發佈 2020-03-04T01:53:50+00:00

現在有很多小夥伴都需要和office三件套打交道,很多時候,Word、Excel和PPT之間的相互轉換就讓我們頭疼不已,要是再加個PDF文件轉換的話,那就真的要命了!

現在有很多小夥伴都需要和office三件套打交道,很多時候,Word、Excel和PPT之間的相互轉換就讓我們頭疼不已,要是再加個PDF文件轉換的話,那就真的要命了!

別擔心,今天小編將分享幾個非常簡單的轉換方法給大家,Word、Excel、PPT和PDF文件四種格式隨意轉,簡單到不行~

一、office三件套互轉

1.Word、Excel互轉

①Word轉Excel

有的時候,我們會需要將Word文檔轉換成Excel表格,如果是這樣的話,我們就可以通過一點小小的操作來完成這樣的操作。

在Word中將表格內容複製下來,打開Excel表格後粘貼,接著我們可以點擊【數據】-【分列】,在窗口中選擇【分隔符號】,這樣我們就可以快速將Word轉換成Excel了,非常簡單。

②Excel轉Word

如果想要將Excel表格轉換成Word文檔的話,我們只需要用到其中的【選擇性粘貼】功能就能完成的喲~

我們可以先將Excel表格中的數據複製下來,然後在Word文檔中點擊【右鍵】-【選擇性粘貼】,接著就可以選擇自己需要的方式進行粘貼操作了,同樣很簡單的呢~

2.Word、PPT互轉

①Word轉PPT

想要將Word文檔轉換成PPT幻燈片的話,操作會有一點繁瑣,但是也不會很難的。

首先,我們打開有一個Word文檔,在裡面點擊【視圖】-【大綱視圖】,接著我們就可以對文檔的格式進行設置。這時候我們需要點擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】,選擇【不在功能區中的命令】,找到【發送到Microsoft PowerPoint】並將其添加到Word的功能區中。

添加完成後,我們就可以在Word功能區中點擊【發送到PPT】圖標,這樣一來就能將Word轉換成PPT了。

②PPT轉Word

如果我們是想要將PPT幻燈片轉換成Word文檔的話,操作可以說是非常簡單了。只需要打開一個PPT,點擊【文件】-【另存為】,接著選擇【保存文件】的類型為【大綱/RTF文件】,這樣就能將PPT轉換成Word了。

3.PPT、Excel互轉

①Excel轉PPT

如果我們想要將Excel轉換成PPT的話,在這裡則需要用到上文提到的【選擇性粘貼】功能了。

我們在可以先複製好Excel的表格,打開PPT,點擊【開始】-【粘貼】-【選擇性粘貼】,然後在窗口中點擊【粘貼連結】-【確定】就可以了。這樣的話,當我們修改Excel中的數據時,PPT里的數據圖表也會跟著改變,很是不錯呢~

②PPT轉Excel

想要將PPT轉換成Excel的話,操作方法也是非常簡單的。我們同樣在PPT中選擇複製圖表,然後在Excel中進行粘貼,選擇【匹配目標格式】,接著在根據自己的需要對表格進行美化就可以了。

二、PDF文件轉換

1.其他文件轉PDF文件

在將office三件套進行相互轉換以後,如果我們想要將Word、Excel和PPT轉換成PDF文件的話,其實也沒有那麼難。我們可以隨意打開一個文件,點擊【文件】-【另存為】,接著將文件保存為【PDF文件】就可以了,不過想要這樣做。Office的版本必須在2013以上喲~

2.PDF文件轉其他文件

如果我們想將PDF文件轉換成其他格式文件時,想轉換成Word文檔的話,我們可以通過選擇【打開方式】-【Word】來完成。

但是像Excel和PPT我們是沒有辦法用選擇【打開方式】來轉換的,這時候我們就可以使用在線轉換網站【迅捷PDF轉換器】來幫我們了。

以【PDF轉Excel】為例,在網站中點擊該功能以後,我們就可以先設置好轉換參數,然後將PDF文件添加到網站中進行轉換,在轉換完成以後點擊下載就可以了。

好啦,以上就是轉換Word、Excel、PPT和PDF文件的幾種非常簡單的方法了,相信大家都了解了吧,有需要的小夥伴不妨試一試吧~

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