圖表製作的基本理論知識
「一圖勝千言」，圖表比文字和表格更容易讓人記住，字不如表，表不如畫，說的就是這個道理。
圖表的作用有以下幾點
- 迅速傳達信息；
- 直接關注重點；
- 更明確顯示其相互關係；
- 使信息的表達更鮮明生動。
製作圖表的基本思路：
Step1 確定你要表達的信息。
（1）不同圖表表達的意思不盡相同；
（2）關注點不同，表達的信息也不相同；
（3）標題要體現你想表達的關鍵信息。
Step2 選擇最適合的圖形表述。
Step3 優化圖形效果。原始數據如圖4-14-1所示。
表達一：
圖4-14-2餅圖強調的是A公司和B公司的組合銷售量不同。
表達二：
圖4-14-3條形圖強調的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變。
表達三：
圖4-14-4表達A公司銷售額是南部最高，B公司的銷售額是北部最高（顏色的應用）。
表達四：
圖4-14-5表達A公司銷售額是南部最高，而B公司在南部的銷售額最低。
表達五：
在南部地區，A公司與B公司相比在利潤上以一個巨大的差額領先；
在東部地區，A公司與B公司勢均力敵；
在北部地區，A公司則明顯落後於B公司，如圖4-14-6所示。
從上面例子可以看出，同樣的原始數據，不同圖表表達的意思不盡相同。
圖4-14-7你的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢以及銷售額隨時間變化的規律，那麼你的信息就是：自1月以來銷售額正在穩步提升。
圖4-14-8給你的信息是：在5月里，產品Ａ的銷售額大幅領先產品B和Ｃ。
使用相同的數據卻得到完全不同的信息，強調的內容是你決定的，而這個決定就是你要表達的信息。
用「各地區所占利潤的百分比」來做圖表標題，不如用圖4-14-9紅色字來做標題，最好還把你想表達的數據著重表達出來，例如換一種顏色。
標題的要求：反映了最主要的信息；簡潔而且必須切中關鍵點。
幾種常見圖表製作注意事項如圖4-14-10所示。