快下班,領導丟過來一個超難的流程圖PPT!職場老鳥:2招搞定

職場 發佈 2019-12-23T09:48:23+00:00

再比如,我們來看這樣的一張PPT :它的閱讀順序,肯定也是從左到右,這是我們培養出來的習慣:我們在進行流程圖設計的時候,這點非常重要,你的方向選擇,一定是要符合正常的閱讀習慣,這樣才能讓人更加理解!


職場生活中,我們經常會遇見需要做流程圖的時候,並且要把流程圖做成PPT,還要簡單易懂,讓每人看明白!

比如這樣的流程圖:

很有必要,但確實也很醜,但如果簡單修改,變成這樣呢:


是不是簡潔很多,而且看起來會很舒服呢?能夠讓我們一眼看懂流程關係,捕捉重點,試想下,如果你是領導,是不是會更喜歡這樣的設計呢?

那到底該如何把複雜的邏輯視圖,變成簡單的呢?在這裡我們需要注意兩點!

01 符合正常的閱讀順序


先來簡單解釋一下,什麼叫做閱讀順序呢?通俗點說就是先看哪裡,再看哪裡。

比如像這個頁面,我們正常的閱讀順序,肯定是從左向右,對嗎?

再比如,我們來看這樣的一張 PPT :

它的閱讀順序,肯定也是從左到右,這是我們培養出來的習慣:

我們在進行流程圖設計的時候,這點非常重要,你的方向選擇,一定是要符合正常的閱讀習慣,這樣才能讓人更加理解!

而在PPT中,常見的閱讀順序大概這麼4種:

希望大家可以記住,對你的幫助將會很大哦!

02 分清主線和副線

前面也說了,所謂流程型頁面,就是用來呈現內容的先後順序。

如果內容中的流程關係較為簡單,屬於單線程的形式,就不牽扯主線和副線:

但如果頁面中的流程關係較為複雜,那我們就需要分清這一點:

在PPT排版中,區分主線和副線的方法,通常有這麼幾種:

看起來簡單,但卻非常實用哦!
掌握好這兩點,遇見再難的邏輯視圖都不怕!為了加深你的理解,我們對開頭的案例進行一步步拆解!

首先,梳理清楚它的主線流程,是一個遞進的關係,大概是這樣:


另外,在中間的部分,還有一個副線流程,是一個循環關係。我們可以使用虛線,從而與主線進行區分:

接下來,我們把相應的內容填充在對應的圖形內,這時候看起來有點感覺了,對嗎?

最後呢,我們找一張合適的背景圖,放在頁面上就可以了:

明白了嗎?這就是我們在進行流程型頁面排版時,可以用到的一些方法,希望能夠對大家有所啟發。



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