花5分鐘學會這5個PPT神技巧,效率猛翻倍!PPT也變美了

職場 發佈 2020-03-14T05:08:12+00:00

製作PPT,是很多人所頭疼的事,明明已經有了大概的想法,但是奈何操作跟不上,這樣一來,完成的PPT總是差人強意,不是逼格不夠,就是耗費的時間太多了。當然最讓人苦惱的是:耗費的時間多,但是效果還是不怎麼理想。那麼怎麼又快又好的做出精美的PPT呢?

製作PPT,是很多人所頭疼的事,明明已經有了大概的想法,但是奈何操作跟不上,這樣一來,完成的PPT總是差人強意,不是逼格不夠,就是耗費的時間太多了。當然最讓人苦惱的是:耗費的時間多,但是效果還是不怎麼理想。

那麼怎麼又快又好的做出精美的PPT呢?大神的做法則是掌握一些實用的PPT技巧,這裡也有5個PPT神技巧,想要進一步做出好看PPT的朋友可以詳細看看。


一、用圖片來填充文字

想要做出有逼格的PPT,光有圖片和文字還不夠,你可以嘗試這一技巧:把圖片和文字結合在一起,利用圖片來填充文字,這樣一來,就能得到很不一般的效果了。

操作也很簡單,可以先選中PPT中的文字,然後再點擊『格式』『繪圖』窗口下的小圖標,之後做好相應的設置就行了,至於具體的設置步驟,你可以根據上面的動圖進行設置。

二、加密PPT

辛辛苦苦做好的PPT,自然要保護好了,尤其是在職場中,各種事件層出不窮、防不勝防,所以多留個心眼,為PPT加密是必要的。

那麼如何給PPT加密呢?很簡單,點擊『文件』,再點擊『保護演示文稿』,選擇『用密碼加密』,再輸入密碼,點擊『確認』就行了。


三、批量替換字體

製作PPT難免要糾結一下字體,這時候『批量替換字體』這一小技巧就派上用場了~

只要點擊『開始』下的『替換』,再找到『替換字體』即可快速批量的替換PPT中的字體了。


四、一鍵對齊文字

製作PPT很多時候我們都需要調整一下其中的文字,使它們更好的對齊排列起來。

如果是要一個一個的進行調整對齊的話,那又很麻煩。這時其實可以這樣做:先選中要進行對齊的文字,然後點擊『排列』,點擊『對齊』,再選好對齊的方式即可。


五、善用SmartArt工具

另外,相信大家都知道PPT中有這樣一個工具:SmartArt工具,它的功能其實還蠻大的,用的好的話,能幫我們節省好多功夫。


至於它是怎麼用的?只要點擊『插入』,便可找到『SmartArt』了,之後便可根據你的需要選擇你想要的圖片樣式了。

Ok,以上PPT這幾個技巧你都學起來了嗎?趕緊去試試吧~


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