經過了一個漫長的寒假,很多娃並沒有閒著。除了學校的網課以外,自己的學習計劃都排得滿滿的。
看了學霸娃的學習計劃表,驚嘆之餘我幫他做了個動態計劃表,完成一項劃掉一項,完成率圖表也會隨之動態顯示。
案例:
下圖 1 是一張普通學習計劃表,需求:
- 在 A 列增加勾選框,完成一項勾一項,B、C 列的內容會自動劃掉且變灰
- 右邊的完成率圖表也會隨著勾選項動態變化
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選擇菜單欄的「開發工具」-->「插入」--> 選擇「表單控制項」區域的「複選框」
2. 將複選框插入到 A2 單元格中
3. 選中複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「編輯文字」
4. 刪除複選框的文本
5. 選中複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「複製」--> 在 A3 單元格按 Ctrl+V 粘貼
6. 將複選框依次粘貼到 A 列的其他單元格
7. 選中 A2 單元格的複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「設置控制項格式」
8. 在彈出的對話框中選擇「控制」選項卡 --> 在「單元格連結」中選擇 A2 單元格 --> 點擊「確定」
勾選或取消勾選 A2 單元格的複選框,A2 單元格的內容會變成 TRUE 或 FALSE。
9. 用同樣的方法給每個複選框設置單元格連結
10. 選中 B2:C19 區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「新建格式」
11. 在彈出的對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」--> 在公式欄中輸入以下公式 --> 點擊「格式」按鈕:
=$A2=true
* 請注意:列號要絕對引用,行號要相對引用
12. 在彈出的對話框中選擇「字體」選項卡 --> 勾選「刪除線」,選擇灰色 --> 點擊「確定」
13. 點擊「確定」
14. 將 A2:A19 單元格的字體改成白色
接下來開始製作動態圖表。
15. 任意選一個空白單元格,輸入以下公式:
=COUNTA(C2:C19)
公式的作用是統計一共有多少項計劃。
16. 在旁邊的單元格輸入以下公式,統計 A 列中 TURE 的個數:
=COUNTIF(A2:A19,TRUE)
17. 在下方的任意單元格輸入以下公式,並且將格式改為百分比:
=F2/E2
18. 在旁邊的單元格輸入公式:=1-F3
19. 選中第二行的兩個百分比數據 --> 選擇菜單欄的「插入」--> 選擇「圖表」區域右下角的小箭頭
20. 在彈出的對話框中選擇「所有圖表」選項卡 --> 選擇「旭日圖」 --> 點擊「確定」
21. 刪除藍色半圓上的數據標籤
22. 雙擊藍色的半圓 --> 在右側的「設置數據系列格式」中將填充色設置為「無填充」
23. 雙擊橙色半圓上的數據標籤 --> 在右側的「設置數據標籤格式」的「標籤選項」區域取消勾選「類別名稱」,勾選「值」
24. 右鍵單擊黃色半圓 --> 將填充色改為所需的顏色,邊框改為「無線條」
25. 調大數據標籤的字體、添加標題、適當調整圖表大小。
動態計劃表就製作完成了。
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