Excel 動態計劃表,完成一項自動劃掉一項

職場 發佈 2020-03-02T09:41:36+00:00

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經過了一個漫長的寒假,很多娃並沒有閒著。除了學校的網課以外,自己的學習計劃都排得滿滿的。


看了學霸娃的學習計劃表,驚嘆之餘我幫他做了個動態計劃表,完成一項劃掉一項,完成率圖表也會隨之動態顯示。


案例:


下圖 1 是一張普通學習計劃表,需求:

  • 在 A 列增加勾選框,完成一項勾一項,B、C 列的內容會自動劃掉且變灰
  • 右邊的完成率圖表也會隨著勾選項動態變化


效果如下圖 2 所示。


解決方案:


1. 選擇菜單欄的「開發工具」-->「插入」--> 選擇「表單控制項」區域的「複選框」


2. 將複選框插入到 A2 單元格中


3. 選中複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「編輯文字」


4. 刪除複選框的文本


5. 選中複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「複製」--> 在 A3 單元格按 Ctrl+V 粘貼


6. 將複選框依次粘貼到 A 列的其他單元格


7. 選中 A2 單元格的複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「設置控制項格式」


8. 在彈出的對話框中選擇「控制」選項卡 --> 在「單元格連結」中選擇 A2 單元格 --> 點擊「確定」


勾選或取消勾選 A2 單元格的複選框,A2 單元格的內容會變成 TRUE 或 FALSE。


9. 用同樣的方法給每個複選框設置單元格連結


10. 選中 B2:C19 區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「新建格式」


11. 在彈出的對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」--> 在公式欄中輸入以下公式 --> 點擊「格式」按鈕:

=$A2=true


* 請注意:列號要絕對引用,行號要相對引用


12. 在彈出的對話框中選擇「字體」選項卡 --> 勾選「刪除線」,選擇灰色 --> 點擊「確定」


13. 點擊「確定」


14. 將 A2:A19 單元格的字體改成白色


接下來開始製作動態圖表。


15. 任意選一個空白單元格,輸入以下公式:

=COUNTA(C2:C19)


公式的作用是統計一共有多少項計劃。


16. 在旁邊的單元格輸入以下公式,統計 A 列中 TURE 的個數:

=COUNTIF(A2:A19,TRUE)


17. 在下方的任意單元格輸入以下公式,並且將格式改為百分比:

=F2/E2


18. 在旁邊的單元格輸入公式:=1-F3


19. 選中第二行的兩個百分比數據 --> 選擇菜單欄的「插入」--> 選擇「圖表」區域右下角的小箭頭


20. 在彈出的對話框中選擇「所有圖表」選項卡 --> 選擇「旭日圖」 --> 點擊「確定」


21. 刪除藍色半圓上的數據標籤


22. 雙擊藍色的半圓 --> 在右側的「設置數據系列格式」中將填充色設置為「無填充」


23. 雙擊橙色半圓上的數據標籤 --> 在右側的「設置數據標籤格式」的「標籤選項」區域取消勾選「類別名稱」,勾選「值」


24. 右鍵單擊黃色半圓 --> 將填充色改為所需的顏色,邊框改為「無線條」


25. 調大數據標籤的字體、添加標題、適當調整圖表大小。


動態計劃表就製作完成了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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