無論您是為老闆編寫報告的員工，還是向總經理報告的企業主，最好的工具都是「為什麼-如何-方法」框架。你為什麼寫這份報告？讀者需要知道哪些信息？您將如何提出您的建議或結論？遵循此結構將為您的文檔提供邏輯流程。它將為您的老闆或高管提供做出明智的業務決策所需的精確信息。
關注為什麼
了解為什麼要編寫報告。您必須清楚報告的目的，否則，您可能會針對錯誤的聽眾定製文章或遺漏重要信息。如有必要，請提問。如果將報告分發給多個部門，請考慮是否應包括解決每個部門關注問題的單獨部分。
確定要包括的信息
收集所需的信息，例如財務數據，圖表和圖形。採訪那些與您的報告相關的意見的人。然後，確定您認為受眾需要知道的最重要的一點。首先編寫一些突出顯示要點的段落，或者將您的信息組織成項目的要點列表。
決定如何提出您的建議
給報告命名。簡要描述作業的詳細信息或編寫報告的原因。描述您收集信息的方法。例如，根據核心主題，以邏輯方式組織報告的正文。確保包含足夠的信息，以表明您已徹底調查了該主題。根據您的發現，以您的結論或建議結束報告。
添加摘要
返回報告的開頭，並添加一兩個段落，以總結報告的要點。或者，使用要點來組織您的想法。執行摘要可能是您老闆有時間閱讀的全部內容，因此請確保包括所有相關信息。簡而言之，報告的內容是什麼？主要發現是什麼？您有什麼建議或推薦？接下來發生什麼？編輯摘要，直到一兩分鐘的閱讀時間內即可提供報告要點。
格式化報告
如果有公司風格指南，請確保您遵循它。否則，請以易於閱讀的格式設置報告的格式，從而使副本儘可能易於掃描。使用清晰的標題來分隔主題；這使您的老闆很容易在報告中找到相關頁面。考慮以大字體或粗體突出顯示重要事實。在報告末尾的附錄中組織所有財務報表，印刷材料或其他支持文件。
檢查和校對
檢查報告中的正確拼寫和語法。在線拼寫檢查和語法檢查很有幫助，但並非總是允許上下文。如果可能，請有人對錯誤進行大膽的校對報告。要求校對人員總體上對報告進行評論。您有未完成的想法嗎？您是否一直使用行業術語？容易理解嗎？不要試圖給您的恆星詞彙留下深刻的印象，而是要爭取清晰度。