會議室丨職場人必看:有效提升工作效率的具體方法

職場 發佈 2020-03-18T10:47:42+00:00

菜菜:艾瑪,花花你多了一個新同伴花花:是呀,現在我的壓力小了一半,脫髮也減輕了不少哈哈哈貝貝:嘿嘿,大家好,我是貝貝,湖北人,周黑鴨深度愛好者菜菜:怪不得我說沒在辦公室看見新面孔,看這個樣子,你肯定還在湖北隔離吧貝貝:是滴是滴花花:到時候你可以和毛毛約一波,一起回深圳貝貝:吼的~


菜菜:艾瑪,花花你多了一個新同伴

花花:是呀,現在我的壓力小了一半,脫髮也減輕了不少哈哈哈

貝貝:嘿嘿,大家好,我是貝貝,湖北人,周黑鴨深度愛好者

菜菜:怪不得我說沒在辦公室看見新面孔,看這個樣子,你肯定還在湖北隔離吧

貝貝:是滴是滴

花花:到時候你可以和毛毛約一波,一起回深圳

貝貝:吼的~

花花:阿菜你在幹嘛呀,半天沒發言啦

菜菜:這不復工後渾渾噩噩了一周,昨天開會的時候被BOSS罵了,說是我的工作效率太低了,我應該怎麼辦啊

貝貝:不妨考慮一下制定工作計劃

菜菜:我做了……但是不完整

花花:來來來,把你的工作計劃發出來我們給你參考參考

菜菜:救救孩子吧

花花:你這也太敷衍了吧……

貝貝:其實後台也有收到這樣的問題啦,小夥伴覺得自己每天都很忙,但是一天下來卻沒有一點成果,慢慢的就覺得自己的工作就沒有意思了,想定個工作計劃,但是不知道怎麼定


腦暴君:無論是單位還是個人,無論辦什麼事情,事先都應有個打算和安排。有了工作計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調自我行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。那麼工作計劃到底應該怎麼遵循什麼原則制定呢?


1. 目標做導向

沒有目標做導向制定的工作計劃,不過是規律性的重複昨天的行為,所以一定要提前給自己設立一個工作目標。提前設立好工作目標,然後再從目標出發,分解工作任務,制定出有價值的工作計劃。


2. 不急於求成

工作計劃一定要結合自己的真實能力,切忌急於求成。比如說一個月才可以完成的工作任務,卻打算計劃兩周就搞定,那麼最後的結果一定不了了之的。因此,制定工作計劃前一定要結合現實。


3. 不密不透風

每天的日程排的密密麻麻,沒有一絲空隙,恨不得每一秒都不浪費,這種想法是錯誤的。太過苛刻的工作計劃,很容易讓人養成死守計劃的習慣,不允許絲毫的調整,所以,制定工作計劃時,要留出一段空白的時間,用作彈性變動或是短暫休息。


菜菜:制定工作計劃還有這麼多講究?我一般都是將事情列出來

貝貝:所以現在知道了吧,要以目標為導向,拆分工作任務

花花:同時不要急於求成也不要安排得太滿

菜菜:知道啦知道啦你們看這樣可以嘛

花花:大方向是這個亞子沒錯了

貝貝:但是……

菜菜:但是啥

貝貝:感覺整個工作流程下來不是很順暢是怎麼肥事

菜菜:啊?工作流程?


腦暴君:工作流程的細化能夠使得工作進展更加順利、有條不紊,工作流程不僅僅只是將每日要做的事情羅列出來即可,它還需要一定的邏輯,在制定前要進行必要的分析。


1. 目的分析

實際做了什麼?為什麼要做?該環節是否真的必要?應該做什麼?


2. 地點分析

在什麼地方做這項活動?為何在該處做?可否在別處做?應當在何處做?


3. 順序分析

何時做?為何在此時做?可否在其它時間做?應當何時做?


4. 人員分析

誰做?為何由此人做?可否用其他人做?應當由誰來做?


5. 方法分析

如何做?為何這樣做?可否用其他方法做?應當用什麼方法來做?

通過上述五個方面的分析,可以消除工作過程中多餘的工作環節、合併同類活動,使工作流程更為經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。


菜菜:一個工作流程都要分析這麼多東西的嘛……我哭了

貝貝:雖然看起來很麻煩,但是真正開始梳理後,工作效率就會提升很多呀

花花:加油阿菜,我相信你

菜菜:那……那我再試試?

菜菜:感覺真正梳理起來思緒就會清晰很多誒

花花:是吧,下一步你就可以根據分析出來的具體事項設計流程啦

貝貝:流程梳理完成後就是具體的工作啦

菜菜:那我之後只需要按照工作流程,完成好每天的工作,就可以升職加薪走向人生巔峰了嘛?

貝貝:走向人生巔峰的話,你還得學會這幾種工作方法


腦暴君:要提高工作效率,需要的不是低質量的勤奮,而是聰明地工作,要做到這點就是要善於化繁為簡,包括簡化思維、簡化問題、簡化方法。


1. 四象限工作法

該方法是一種時間管理方法,由著名管理學家史蒂芬.柯維提出的。他把工作按照重要程度和緊急程度進行劃分,這樣就將事情劃分到四個象限中:重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、即不重要也不緊急。對於不同象限的事情,應該採用不同的處理策略。


2. 清單工作法

該方法很簡單,就是每天開始工作前,將每天應該做的工作列出來,做完後一條條的划去。這樣做工作效率提高至少30%。該方法最好與四象限工作法結合,用四象限工作法對待辦事項進行排序。


3. 斷舍離工作法

該方法認為,捨棄無用的思考,減少九成工作量。所謂無用的思考,指的是不利於高效決策的思考,包括偏離目標的想法,漫無目的的假設,惶恐的念頭等。應該捨棄的5種無用思考:(1)糾結於非關鍵因素(2)糾結於結果(3)糾結於所放棄的選項(4)糾結於完美(5)糾結於過去。


4. 番茄工作法

該方法的創始人是弗朗西斯科.西里洛,該方法的核心在指定的時間段(一個番茄鍾,一般為25分鐘)在只干一件事,不被任何事情打斷,如果打斷,這個番茄鍾算失敗。這樣形成一個有節奏的工作方式,可以大大提高工作效率。


花花:工作方法選擇也不能每一個都盲目嘗試,要選擇適合自己的

菜菜:了解~像我是銷售,就不適合番茄工作法

貝貝:但就很適合我們新媒體運營,嘿嘿

菜菜:清單工作法和四象限工作法就都適合了

花花:我現在就是先用清單+四象限工作法將工作計劃好,然後再用番茄工作法將工作一項一項的完成

菜菜:怪不得你天天準時下班

花花:現在秘籍傳授給你了,剩下的就看你自己了哈

菜菜:收到~


腦暴君:在這個只看結果的快節奏,高壓力的職場,提高工作效率是職場生存的不二法寶。因為企業僱傭員工,表面上是花費工資購買員工的時間,但其實是在購買員工的成果,但是成果往往與時間並不等同,所以工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹,工作方法用對了,效率才能提升上來。更重要的是,自己在實際工作要不斷的總結領悟,才能找到自己的高效率工作方法,但在追求效率的同時,也千萬不要忽略對質量的要求。

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