Excel---Ctrl鍵你真會用嗎?一個鍵盤上最有用的功能鍵

職場 發佈 2019-12-21T04:52:00+00:00

一、Ctrl不一樣的使用技巧Ctrl鍵是Excel中最重要的按鍵,象Ctrl+A,Ctrl+;等組合鍵已為大眾所熟悉。這裡分享不一樣的Ctrl使用技巧,只需要你按Ctrl不松,就可以讓你的操作快一倍。1、快速複製表格複製 - 粘貼,99.9%的人都是這樣複製一個表。

一、Ctrl不一樣的使用技巧

Ctrl鍵是Excel中最重要的按鍵,象Ctrl+A,Ctrl+;等組合鍵已為大眾所熟悉。這裡分享不一樣的Ctrl使用技巧,只需要你按Ctrl不松,就可以讓你的操作快一倍。


1、快速複製表格

複製 - 粘貼,99.9%的人都是這樣複製一個表。其實按Ctrl同時用滑鼠拖動,比複製更快。按Ctrl+Alt不松,還可以把表格拖動到另一個工作表中。


2、快速複製工作表

按Ctrl不松,拖動工作表標籤,可以快速複製出一個完全相同的工作表。


3、快速調整表格顯示比例

按Ctrl不松,可以用滾輪快速調整excel表格的顯示比例(網頁瀏覽也通用)


4、在原位置快速調整圖形大小

調整圖片大小如果直接拖拉,無法在原地縮小或放大圖形。而按Ctrl則可以。

二、做Excel目錄最簡單的方式

當Excel中的工作表數量很多時,有一個連結的目錄真是太方便了


如果用最常見的方法,要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。製作這個目錄對新手還是有點難度。(本文建議收藏起來,百度出來的公式可能會有錯誤)

  1. 定義名稱:Shname=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
  2. 在目錄表中任一單元格輸入並複製以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這裡分享一個非常簡單的Excel目錄製作方法(適合2003以上版本)

操作步驟:

1、輸入公式

全選所有表,在前面添加一空列。然後在單元格A1中輸入公式 =xfd1

註:這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式(03版沒有XFD列),然後檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來


2、生成超連結列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 複製到工作表,然後Excel會插入一個內容檢查的工作表,並且在E列已自動生成帶連結的工作表名稱。


3、製作目錄表

把帶連結的工作表名稱列表粘貼到「主介面」工作表中,替換掉'!A1,稍美化一下,目錄效果如下:


4、製作返回主介面的連結

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式(會同時輸入到所有表中)

=HYPERLINK("#主介面!A1","返回主介面")

注:HYPERLINK函數可以在Excel中用公式生成超連結


完工!如果以後新增了表格,手工添加校新表超連結也不麻煩,如果想完全自動,可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數創建目錄。


三、不要再動我的表格

用Excel表格匯總數據,收集數據是必不可少的一部分。如下簡單的一個模擬示例:

現在需要把表格發給同事之後,讓同事填黃色區域的內容,而最害怕的事情就是同事把你其他區域的內容給改了,為避免這個情況,可以通過Excel的一些小設置來解決,再也不需要喊,不要亂動我的表格了。


1、選中允許修改的黃色的區域,即選中B2:G12單元格→右鍵→設置單元格格式→保護→將鎖定框框取消勾選,如下所示:



2、單擊菜單欄的【審閱】-【保護工作表】


3、彈出保護工作表窗口,在窗口中輸入保護工作表的密碼,如下所示:


點擊密碼確認之後,別人打開表格就只能對黃色區域的數據進行填寫了,當選中非黃色區域內容想進行修改時,Excel便會彈出一個提示:


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