1、表格列印前先設置格式
記得我剛入職時，主管讓我把一份清單列印出來。我打開文檔、列印，然後屁顛屁顛的把文檔交到他面前。
他皺著眉頭，咆哮道：「這表格怎麼沒排版？！這叫人怎麼看！至少要有個邊框吧，你看這一坨都什麼東西！？」那是一個開放的大辦公室，一百幾十號人看著我，讓我尷尬得無地自容。
從此我就知道了列印表格之前一定要先設置格式：先把隱藏的數據顯示出來，添加邊框，調整字體、字號，預覽確認無誤後再列印。這些步驟一個都不能少，多麼痛的領悟！
沒有設置格式就列印表格，你分不清數據的行和列；而簡單地設置邊框之後則每行數據都一目了然。
那下面我就來給大家詳細講解，如何設置格式，才能讓看錶格的人快速看懂我們的表格。
2、如何設置表格格式
做出美觀易懂的表格並不需要掌握很複雜的 Excel 技能，關鍵在於認識到問題所在。確保最大可讀性的一些要素和建議：*【部落窩教育-Excel排版】
2.1字體
Excel中為我們提供了非常多的字體，總結起來就兩類，襯線字體和無襯線字體，對於中文我更喜歡使用【微軟雅黑】字體，英文則採用【Arial】字體，這些都是無襯線字體，看起來更加的簡潔。
2.2對齊
參差不齊的數據讓人很難快速看懂表格要表達的含義。在excel里我們只需要多花一秒鐘，就可以讓字符對齊，卻為查看錶格的人，節省了非常多的時間。
2.3顏色
配色要協調，了解一些色彩心理學，無疑會讓我們製作的表格更出彩。而在 Excel 表格設計中，一個簡單的技巧就是採用【主題顏色】面板中同一列的顏色來設置表格的邊框、字體顏色、填充顏色。這樣可以使表格整體給人以協調、和諧的感覺。
特別注意，普遍認為純色顯得刺眼，你應儘量避免使用純紅色、純紫色；顏色過多也會讓人感覺到不舒服，畢竟我們的表格不是色盲測試卡。
2.4邊框
相信你看了前面我出的洋相，就已經明白，加邊框多重要了。但是，設置線框、邊框顏色時候也不要喧賓奪主，我常常採用較細的線條、比文字淡的顏色來弱化線框對表格內容的視覺衝擊。
2.5行高、列寬
以能顯示全部信息為原則設置行高和列寬，而用自動適應的列寬總是能顯示每列內所有內容。
2.6標題與匯總
一個表格的標題，正是表達制表人觀點的地方，突出的標題可以讓查看錶格的人立馬看懂你要表達的意思。對表格的標題和匯總行突出顯示，能幫助讀者快速從標題和匯總行中獲取信息。
3、制表的其它小技巧
Excel 裡面的小竅門還不止上面說到的這些，我所知道的還有下面幾點：*【部落窩教育-Excel排版】
3.1取消篩選和隱藏
含有篩選或者隱藏行、隱藏列的表格，容易給對方帶來誤解「好像不對啊，怎麼只有這麼點數據？」發送數據前最好先取消篩選和隱藏。
3.2隔行填充顏色
隔行填充顏色能對數據行進行視覺上的區分，讓對方更容易獲取信息。
3.3順著填寫順序排列欄位
對於需要錄入數據的表格，欄位的排列順序也是要考慮的因素。如果欄位順序設置不當，別人錄入數據的時候需要在不同的列中來回切換，體驗很不好，錄入效率低。從票據中錄入數據的時候，這個問題最為突出。
3.4如有必要，先排序
大部分情況下，領導更關心的是「哪樣多了？哪樣少了？」遞交給領導的表格，根據實際情況排序，能節省領導的查看時間。*【部落窩教育-Excel排版】
4、設置格式後的表格效果
阿秀是我們兄弟部門的主管，有一次她說「你看，我現在每天要給客戶提供數據報告，客戶肯定是想一眼就看到當天的壞品記錄的數量和不良率，不用一千多行的數據明細裡面找來找去，那要怎麼設計才能達到這個效果呢？」*【部落窩教育-Excel排版】
後來我和阿秀一起，設計了一個這樣的報告：
調整關鍵信息到表頭，讓客戶一眼就可以看到；
用醒目的顏色標記客戶關心的數據（不良數據）；
稍作美化，使表格更加美觀。
總結：設計表格就像是設計產品，我們用合理設計的表格，提供便利，節約對方的時間，讓對方感覺得到我們的專業。學習Excel，功夫在Excel外。不要光是盯著那幾個菜單去學習 Excel ，而是思考業務邏輯和客戶需求，再去運用 Excel 提供的功能與技巧。*【部落窩教育-Excel排版】
以上都是我使用 Excel 制表的總結和感悟，希望對你也有所幫助。