受今年疫情影響，很多企業都遇到了困難，特別是一些中小企業更加艱難。我們公司剛起步，由於資金有限，所以在購買辦公設備的時候格外慎重，買到好機器可以提高工作效率，事半功倍。買到了不稱心的機器會耽誤工作，影響公司業績得不償失。今天跟大家分享一下如何挑選一台適合中小企業的印表機！

我建議要從「多」「快」「好」「省」四個角度去考慮：

多：幫助企業高能產出

快：跟上企業高速高效狀態

好：穩定靠譜質量好

省：幫助企業節省開支，還要省時省心省力

針對剛才提到的多快好省四個關鍵點，給到大家以下四點建議：

1.多——印量要大，能滿足企業員工大量的列印需求，不用頻繁換粉，因為我的辦公室經常需要列印監理資料，這些文件都很厚實，少則幾十頁，多則過百頁都可能。

2.快——列印速度要快，有時候列印出來就馬上要寄快遞急件的，所以不能浪費時間。最關鍵的是更換耗材更要方便快捷，對於小微企業來講，不可能專門設置一個IT去維護印表機，沒粉時要能快速充粉，才能在關鍵時刻不耽誤正事。

3.好——企業列印量大，印表機要能適應高負荷，本身皮實耐打自不必多說，列印出的品質還要高！

4.省——耗材成本要低，因為辦公列印需求量大，並且長期使用，所以耗材要考慮成本問題，不然後期耗材開銷是一筆不小的開支呢。當然，除了省錢還要省時省心省力，要能支持手機直連列印，在茶水間突然需要列印文件，拿出手機操作，走到印表機處就已經列印好了，節省時間還快捷。

我們公司是一家初創企業，綜合以上因素，我們選擇了惠普創系列NS 1020w智能閃充大粉倉印表機，這是因為它有這些特點：

• 隨機附贈耗材支持列印5000頁，單頁成本低至5分錢。
• 智能閃充粉盒只需15秒就可以快速充粉，效率高，還不弄髒手。
• 列印速度很快，一分鐘能列印約20張，這樣100多頁的監理資料等待5，6分鐘就能完事。
• 隨機附贈原裝耗材，列印字跡清晰。
• 支持手機無線列印功能，在手機端安裝HP Smart APP就能隨時隨地列印，有無線在哪裡都能列印。
• APP還能監控耗材剩餘量，隨時補充耗材。

惠普NS 1020w的外觀細節

以前常見的印表機外型設計都比較圓潤，而這台惠普NS 1020w採用了比較方正有稜有角的外觀設計，顯得更正式一些。產品正中是HP的經典Logo，白色機身相較於黑色更加百搭，適合於辦公室環境使用。

整個機器還是很小巧的，占用位置不大，比一本A4雜誌略大一點。在機身的左右兩側，是設計有提手的，方便搬動印表機。

機身的右側是碳粉添加埠，充粉口是有軟膠蓋子用以防塵。水平旋開，力度還算適中，不用擔心平時會不小心打開了。

在機身正面的右上角，靠近充粉口的位置是有一個碳粉容量顯示的，通電後會顯示碳粉剩餘量，非常的直觀方便，可以隨時知曉碳粉剩餘量以便及時補充。以前使用印表機，只能根據列印出來的濃度來估算碳粉，經常在需要列印大量文件的時候又沒事先補充碳粉/換硒鼓，搞得手忙腳亂的，非常焦急！有了這個剩餘量顯示，就真的是很方便，另外它也可以通過HP Smart APP查看碳粉剩餘量。

印表機採用了可拆卸的進紙盒，進紙盒一次大概可以裝入大約150張的紙，日常建議大家把這個防塵蓋閉合扣上機身，可以防止灰塵異物掉到紙張上，避免影響列印質量。

工作中的體驗

1.5000頁大印量， 助力企業高能產出

這款機器採用的是HP 109A黑色硒鼓，隨機附贈耗材大約可以列印5000張，一般企業每月打200-300張，打一年都不用充粉。再也不用擔心總是需要頻繁充粉了，省去了很多不必要的操作。

2.智能閃充技術，15秒快速充粉 助力企業高效辦公

它具有革命性的智能閃充技術，惠普智能閃充粉盒給印表機續粉，免除了找專業的IT人士換硒鼓的麻煩，充粉的的過程非常簡單，只需要15秒，IT小白也能操作。打開蓋子找到機身右側的充粉口，打開上面的蓋板，把小黑管對準插入，然後按提示操作，旋轉180度鎖定，將粉推入印表機中，就能輕鬆完成整個充粉操作。

另外使用智能閃充粉盒續粉的時候，全過程都不會碰觸到碳粉，完全不用擔心會影響到辦公環境。

3.原裝耗材，惠普品質，帶來絕佳體驗

隨機會附贈原裝耗材，列印字跡清晰持久。我專門測試了一下。

上圖為照片原圖，下圖為照片列印後翻拍出來的效果，可以看到鱷魚背上的紋理都非常的清晰，整體都能夠比較準確地還原照片的效果，說明惠普NS 1020w在精度這方面自然是非常不錯的。

上圖為文檔的列印，可以看見是圖文並茂的混合列印，列印效果很清晰，對於圖片的深淺顏色過渡處理都很不錯，另外文字部分邊緣平滑，也沒有毛刺感，字體很清晰。

4.單頁成本低至5分錢

購買機器不能只考慮機身的成本，其實後續的耗材成本是大頭，對於企業來講，大印量巨大，更是不能忽視。如果粉用完了，買兩隻小黑管就可以充滿，現在京東價格是199元，綜合算下來單張只要5分錢，打越多省越多，就算遇到大印量的標書，也不用再擔心耗材成本高。

5.無約束的無線列印，有無線在哪都能打

支持手機無線列印功能，只要在手機端安裝HP Smart APP就能隨時隨地列印，操作非常簡單而且方便。 當員工在會議室開會的時候，拿出手機就可以列印，不受約束，非常方便。

我們的公司因為日常辦公設計到標書，有很多內容都是需要保密的，所以印表機是無法連接外網的。以前列印真的非常苦惱，現在就好解決了，因惠普NS 1020w帶有WiFi Direct連接，不需要連接無線網絡也可以直接使用哦，用手機無線連接之後就能列印，真的是太方便了。

6.列印速度高效快速

前面提到了選擇印表機的重要標準之一：列印速度要快，而這台惠普NS 1020w雷射印表機官方標定首頁輸出時間低至7.6秒，那麼到底是不是真的呢？測試準備列印的文檔，點擊開始列印計時，最終首頁列印時間僅為7秒左右，說明與官方標稱的是一致的，雷射印表機的效率高，可見惠普NS 1020w在性能方面，也下了不小的功夫。

另外測試的是連續列印的速度，這次是測試連續列印20張文件所需要的時間。從點擊列印開始，到機器出紙持續到完成，整個過程在大約耗時57秒，與官方介紹的20頁/分鐘的列印速度基本一致。這樣的高效率列印性能，真的是提升了我平時列印厚厚的監理文件效率了。

7.安裝簡單易操作

惠普NS 1020w的安裝與操作都非常的簡單，不用像以前的印表機那樣，在購買回來還需要師傅上門調試安裝和教學如何使用，現在就算是IT小白也可以自己快速完成安裝到使用。HP Smart配套軟體中還可以查詢印表機狀態，最實用的就是列印了多少張紙和還能列印多少頁，這樣在工作中就可以隨時知曉印表機狀態。

惠普NS 1020w雖然沒有配備一體機的掃描功能，但是不用擔心，可以利用HP Smart APP來實現掃描功能，通過手機拍照的形式進行掃描選擇，平時需要掃描身份證或者文件的時候，也可以快速完成，非常的簡單方便。以前的印表機只有列印功能，臨時需要身份證或者文件掃描都沒辦法，這下終於可以大派用場了，不用再專門準備一個掃描儀。

如果有需求複印和掃描功能需求，可以考慮選擇惠普NS 1005w，它是一款多功能一體機，與惠普NS 1020w其他功能都是一樣的，只是多了複印和掃描的功能。建議大家可以考慮一步到位，因為現在很多工作場景都是需要用到掃描複印的功能，所以一體機的選擇能提供更多便利，滿足不同用戶的定位需求。

總結

作為一台定位於中小型初創企業的桌面型印表機，惠普創系列NS 1020w智能閃充大粉倉印表機在各方面都有不錯的表現，簡約時尚的外觀設計，沒有了傳統印表機黑色的古板外觀，還能高品質完成工作需求，在今後的日子裡更加省心無憂。下面總結一下它的優點：

1.大印量，低成本。隨機耗材大約能列印5000張，單頁成本低至5分錢；

2.智能閃充技術，充粉只需15秒便可完成，加粉過程都不會弄髒手，真的很高效；

3.列印速度非常的快，20張列印只需1分鐘便可完成，

4.皮實耐打，支持高負荷運轉，另外列印精度也很高；

5.多種列印模式支持，手機無線列印很便捷，即使沒有辦公室沒WiFi網絡也能使用WiFi Direct區域網列印；

6.機身外觀小巧，占地空間不大，略比一本A4雜誌大一點，另外機身有提手，可以方便搬運；

7.支持餘量監控，非常省心。

惠普創系列NS 1020w智能閃充大粉倉印表機在各方面的性價比都很高，非常適合中小企業選擇。

希望這次分享的內容，能給近期挑選印表機的小夥伴們有所幫助喲。